Fisa de post sef departament

Iata fisa de post sef departament 2019, conform PortalCodulMuncii.ro:


I.    Identificarea postului

1.   Numele si prenumele titularului: ............

2.   Denumirea postului: Sef Departament

[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3.   Pozitia in COR / Cod: 111223

[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

4.    Departamentul / locatia:

[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5.    Nivelul postului:  Conducere

6.    Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):

Se subordoneaza Directorului.

 [Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]


II.    Descrierea postului

1.    Scopul general al postului

Are ca scop general aprovizionarea, administrarea si intretinerea personalului si a aparaturii aferente departament. Seful de departament raspunde de intreaga activitate a departamentului pe care-l coordoneaza, sub toate aspectele, implicand atat fondul, cat si formele problemelor pe care le impune aceasta coordonare.

[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2.    Competente personale:

    sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
    sa nu aiba antecedente penale
    sa fie apt din punct de vedere medical

3.    Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului

Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza, corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.

    este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
    este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;

Atributii:

•    sa autoevalueze nivelul de pregatire permanent prin comparatie cu noutatile din domeniu
•    sa verifice indeplinirea sarcinilor de catre oamenii din subordine;
•    sa centralizeze cererile de produse
•    sa coreleze comenzile de la producatori cu solicitarile clientilor;
•    sa elaboreze si sa aprobe contracte pentru desfacerea produselor
•    sa asigure pentru personalul departament rechizitele si celelalte consumabile, precum si echipamentele necesare desfasurarii activitatii in bune conditii;
•    sa raspunda de aplicarea dispozitiilor legale in vigoare si de respectarea reglementarilor interne de catre departamenul pe care-l coordoneaza (C.C.M., R.O.F., R.O.I., Decizii, Note de Serviciu);
•    sa raspunda de incarcarea la capacitate a formatiilor de lucru din cadrul departamentului coordonat, functie de sarcinile de productie primite;
•    sa raspunda de utilizarea eficienta si in scopul productiei a bazei materiale primite in departament;
•    sa raspunda de gestionarea si gospodarirea patrimoniului departamentului;
•    sa raspunda de incarcarea cu atributii, la capacitate, a intregului personal din subordine, fiecarui salariat repartizandu-i sarcini conform fisei postului pe care este incadrat;
•    sa raspunda de utilizarea eficienta a fondului de timp de catre personalul subordonat;
•    sa raspunda de corectitudinea pontajelor inaintate compartimentului de resort din cadrul directiei si societatii
•    sa coordonez, indrume, controleze si raspunde de intreaga activitate din cadrul departamenului;
•    sa organizeze activitatea de productie a departamenului si raspunde prin masurile pe care le ia de indeplinirea calitativa si la termen a programului de productie stabilit;
•    sa ia masuri si sa raspunda de cresterea productivitatii muncii;
•    sa studieze si sa constate, impreuna cu serviciile specializate, cauzele rebuturilor si pierderilor de materii prime si materiale, combustibili etc. si sa ia masuri pentru inlaturarea lor si recuperarea pierderilor;
•    sa urmareasca si sa raspunda de exploatarea rationala a utilajelor si masinilor din dotare, in scopul cresterii indicelui de folosire al acestora;
•    sa verifice incadrarea in normele de munca;
•    sa asigure si sa urmareasc respectarea disciplinei tehnologice, preocupandu-se de imbunatatirea proceselor tehnologice, de introducerea procesului tehnic de productie;
•    sa repartizeze personalul din subordine pe locuri de munca si schimburi, conform cu necesitatile realizarii programului de productie, folosirii optime a capacitatilor de productie;
•    sa raspunda, in zona sa de responsabilitate, de aplicarea corecta a Contractului Colectiv de Munca, Sistemului de Salarizare, a R.O.I.-iului, a Deciziilor si Notelor de serviciu de la nivelul societatii si sectiei;
•    sa propuna, conform prevederilor Contractului Colectiv de Munca si atributiilor din fisa postului, promovarea, retrogradarea, premierea sau sanctionarea personalului subordonat;
•    sa controleze prin sondaj si raspunde de pontajul personalului din subordine;
•    sa programeze personalul subordonat in concediul legal de odihna, tinand cont cu prioritate de necesitatile productiei;
•    sa raspunda de gestiunea departamentului pe care-l coordoneaza;
•    sa intocmeasca situatiile de lucrari, necesare de materiale pentru lucrarile contractate;
•    sa transmita lunar stocurile de materiale, avand in vedere situatiile de lucrari
•    sa verifice si sa aprobe deconturile personalului din societate;
•    sa intocmeasca referate de analiza comerciala a importurilor si sa le inainteze conducerii spre abrobare;
•    sa dispuna masuri de economisire;


...citeste continuarea pe PortalCodulMuncii >>>