Model Fisa de post Administrator sistem documentar, cod COR 351105

Redam in randurile urmatoare un model orientativ al fisei de post pentru pozitia de Administrator sistem documentar, cod COR 351105, conform specialistilor PortalCodulMuncii.ro:


Administrator sistem documentar


I. Identificarea postului

1. Numele si prenumele titularului: ................
2. Denumirea postului: Administrator sistem documentar
[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]

3. Pozitia in COR / Cod: 351105
[in cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]

4. Departamentul / locatia: Tehnologia Informatiei (IT)
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]

5. Nivelul postului:  Executie: Specialist

6. Relatiile:
a. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
se subordoneaza: Directorului IT
are in subordine: Nu este cazul
b. Functionale (colaborare, pe orizontala): Cu toate departamentele
c. Reprezentare (colaborare, consultanta): Nu este cazul
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]

II. Descrierea postului

1. Scopul general al postului
Ocupantul postului asigura administrarea in bune conditii a sistemului documentar.
[in functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]

2. Obiectivele postului  - asigura administrarea in bune conditii a sistemului documentar.
 [in functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]

3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
Asigura omogenitatea sistemelor IT ale firmei prin achizitionarea de noi echipamente intr-o conceptie unitara.
Asigura sprijin zilnic activitatilor de prelucrare si procesare a datelor
Opereaza si monitorizeaza sistemele documentare
Preia cererile de service hard / soft si le inregistreaza in registrul de service (in cazul in care Inginerul de Sistem nu este disponibil pe moment, cererea poate fi inregistrata de cel care o initiaza).
Asigurarea cerintelor de productie
Monitorizarea termenelor si modalitatea de executare a sarcinilor si aelaborarii documentelor ?n sistemul documentar
Organizarea sistemului documentar
Receptionarea, ?nregistarea si repartizarea corespondentei ?n interiorul sistemului documentar
Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic direct sau de subordonatii acestuia in realizarea strategiilor pe termen scurt ale companiei in limitele respectarii temeiului legal.
Asigura o comunicare eficienta cu toate departamentele firmei.
Respecta procedurile interne legate de utilizarea aparaturii din dotare.
Raspunde de informarea imediata a persoanelor responsabile privind orice defectiune in functionarea sistemului documentar
Pastreaza secretul profesional (nume de utilizatori, parole de acces sau alte elemente care pot duce la accesarea de catre persoane neautorizate a resurselor clasificate).
Raspunde de siguranta sistemului informatic si de telecomunicatii.
Pastreaza confidentialitatea datelor si informatiilor la care are acces.
Respecta normele de Securitate si Sanatate in Munca si de PSI.
Respecta Regulamentul Intern si Regulamentul de Organizare si Functionare.
Respecta procedurile de lucru generale specifice firmei (programul de lucru etc.)
Respecta si aplica actele normative in vigoare si Contractul Colectiv de Munca aplicabil.
[in functie de marimea, specificul si organigrama firmei responsabilitatile postului pot diferi.
Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]

5. Conditiile postului de lucru
a. Programul de lucru 8 ore si suplimentar cand este nevoie.
?Se va asigura corelarea acestor dispozitii cu acelea ale clauzei specifice din CIM, precum si cu prevederile din anexele la RI / CCM la nivel de unitate referitoare la alternanta turelor, daca este cazul, respectiv la programul de lucru inegal.?
b. Conditiile materiale
ambientale Are nevoie de conditii speciale: .... continuarea pe PortalCodulMuncii.ro



PortalCodulMuncii.ro reprezinta cea mai importanta sursa de informatii specializate, intrebari si raspunsuri, modele de formulare si fise de evaluare pentru responsabilii din domeniul HR. Detalii despre abonamente la PortalCodulMuncii.ro gasiti aici >>>