I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: ............
2. Denumirea postului: Sef birou
[Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]
Diurna legala in Romania si in strainatate
Codul muncii si Legea Dialogului Social
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
3. Pozitia in COR / Cod: 121904
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]
4. Departamentul / locatia: Salarizare
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]
5. Nivelul postului: Middle
6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
Se subordoneaza Directorului Resurse Umane si raspunde Directorului Economic
[Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Ocupantul postului aplicã cele mai eficiente practici de lucru in prelucrarea datelor si informatiilor culese si elaboreazã rapoarte de informatii. El coordoneaza activitatea de salarizare si nivelul de performanta salariala.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]
2. Competente personale:
sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarâre, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
sa nu aiba antecedente penale
sa fie apt din punct de vedere medical
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentând 100% din norma de baza corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;
Atributii
- sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici
- sa utilizeze programul de salarizare pentru verificarea corectei inregistrari a datelor
- sa monitorizeze costurile de personal
- sa evalueze si sa autoevalueze nivelul de pregatire permanent prin comparatie cu noutatile din domeniu
- sa supervizeze si sa ofere consultanta fiecarui proiect programat ori persoana care are nevoie de consultanta
- sa coordoneze activitatea serviciului Salarizare prin exercitarea functiilor manageriale ȋn raport cu personalul specializat ȋn gestionarea salarizarii resurselor umane
- sa asigure consilierea celorlalti manageri ȋn probleme de salarizare
- sa transmita REVISAL si sa se asigure ca informatiile corespund realitatii si sunt corecte din punct de vedere legal
- sa supervizeze activitatea de inregistrare a actelor de personal si salarizare
- sa redacteze rapoarte lunare catre finantatori, parteneri si beneficiari cu respectarea datelor prevazute in contracte privind resursele umane implicate
- sa asigure circulatia informatiei
- sa asigure rezolvarea problemelor aparute
- sa verifice gradul de imbunatatire a stilului de lucru pentru a maximiza eficienta atingerii obiectivelor propuse
- sa faca inregistrari pentru personalul TESA
- sa se asigure ca aplicarea desfasurarii activitatii Biroului de resurse umane se face conform legii
- sa se asigure de corectitudinea din punct de vedere legal a inregistrarii actelor privind dosarul de personal si salarizare
- sa desfasoare proiecte specifice salarizarii si administrarii de personal
- sa coordoneze activitatea de salarizare, de compensatii si beneficii derulata de echipa gestionata
- sa verifice corecta calculare a salariilor, conform datelor obtinute din sistem
- sa opereze eventualele erori sesizate
- sa raspunda de depunerea lunara corecta si la timp a actelor doveditoare de plata a salariilor
- sa creeze, implementeze si actualizeze diverse rapoarte referitoare la aria de expertiza
...citeste mai multe pe PortalCodulMuncii >>>