In randurile urmatoare vom stabili care este modelul orientativ de fisa postului pentru secretara. Vom delimita aspecte esentiale cu privire la identificarea postului, pozitia in COR, departamentul de repartizare. Vom stabili care este nivelul postului si care sunt relatiile ierarhice de care vom tine cont.
Mai mult, vom stabili care sunt obiectivele postului, cu sarcini si responsabilitati descrise in detaliu, conform ghidului "202 Modele de Fise de Post":
Secretara
I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: ...........................
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Teste de angajare evaluare si motivare a angajatilor
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
2. Denumirea postului: Secretara
[Daca in organigrama dvs. denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]
3. Pozitia in COR / Cod: 412001
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]
4. Departamentul / locatia: Secretariat / Receptie
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]
5. Nivelul postului:
• Conducere / coordonare: Nu este cazul
• Executie: Entry
6. Relatiile:
1. Ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate):
• se subordoneaza: Directorului General
• are in subordine: Nu este cazul
2. Functionale (colaborare, pe orizontala): Colaboreaza cu toti angajatii firmei pentru a asigura circuitul informatiilor
3. Reprezentare (colaborare, consultanta): Asigura interfata cu persoanele din afara firmei
[Pentru punctele a, b si c se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Asigurarea in dublu sens a fluxului informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]
3. Obiectivele postului
• Asigurarea repartizarii informatiilor dinspre management catre toate departamentele firmei, precum si in sens invers.
• Asigurarea transmiterii informatiilor primite din afara firmei, precum si a celor catre exteriorul firmei persoanelor carora li se adreseaza.
• Tehnoredactarea diferitelor materiale si redactarea corespondentei zilnice.
• Promovarea imaginii firmei prin activitatea pe care o desfasoara.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei obiectivele pot diferi.]
4. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului .... citit continutul integral al fisei postului pentru secretara pe www.Fisa-Postului.ro