Corectiile in REVISAL. Sanctiuni si situatii des intalnite

Ce trebuie sa stie angajatorii despre corectarea informatiilor in REVISAL

Va reamintim ca, potrivit art. 4 alin.(6) din HG nr.905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor, orice corectie a erorilor survenite in completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.

Asadar, corectia unei informatii introduse gresit trebuie efectuata imediat ce angajatorul a luat cunostiinta de existenta acesteia. 

ATENTIE! 

In cazul in care se descopera o eroare in completarea elementelor contractului in registru, la un eventual control se aplica prevederile art.8 alin.(3) lit.b) din HG nr.905/2017, potrivit carora completarea registrului cu date eronate sau incomplete constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3000 lei la 6000 lei.

Ca exemplu, redam o parte din continutul explicativ existent pe site-ul Inspectia Muncii, referitor la corectia in Revisal:

"Radierea

Optiunea „Radiere” se va utiliza doar in cazul in care un contract sau salariat au fost introduse eronat (de exemplu, in contul altui angajator). Pentru a corecta sau modifica anumite informatii, se vor utiliza butoanele „Corectie” sau „Modificare”.

sau

"Introducere eronata a „Datei incetarii suspendarii sau detasarii” Corectia datelor se poate efectua accesand meniul „Contracte”, sectiunea „Suspendare”/„Detasare”, butonul „Corectie incetare”."

Dar, pentru a fi mai elocventi, am ales cateva studii de caz relevante, prezentate de expertii de la PortalCodulMuncii:

Corectie in REVISAL - spete si situatii des intalnite

Revisal. Corectie data sfarsit

"Se poate corecta data de sfarsit a unui spor permanent in Revisal? Concret, am operat stergerea sporului cu data gresita si as dori sa intervin asupra inregistrarii."

Raspunsul specialistilor: 

In programul Revisal nu exista rubrica Data sfarsit a sporului. Programul nu permite inregistrarea sporului pe o perioada determinata asa incat sa existe o data sfarsit.

Mai mult, programul nu permite nici inregistrarea incetarii acordarii unui spor salariatului astfel incat daca la un moment dat salariatul nu mai beneficiaza de un spor, in program sa se poate evidentia ca de la data xx salariatul nu mai beneficiat de spor, dar a beneficiat pana la acea data.

Salariat inregistrat de doua ori in Revisal - corectie

"Cum se procedeaza in cazul unui angajat strain cu aviz de munca, pentru care a fost inregistrat in REVISAL un CIM fara CNP, pe baza de pasaport, iar ulterior, la obtinerea CNPui, a fost inregistrat in REVISAL un al doliea CIM cu CNPul obtinut, si, in consecinta, salariatul figureaza in REVISAL ca doua persoane cu doua CIM-uri active."

Raspunsul specialistilor: 

Concedierea perfect legala

Vezi AICI detalii

Protectia datelor personale la locul de munca Ghid practic de implementare

Vezi AICI detalii

Codul muncii si Legea Dialogului Social

Vezi AICI detalii

O posibilitate este urmatoarea:

• radiati contractul de munca nr. 2 din meniul contracte accesati radiere, salvati si transmiteti registrul;
• modificati tip act de identitate in permis de sedere si adaugati CNP-ul la salariatul in cauza;
• reluati inregistrarea contractului individual de munca nr. 2 pentru salariatul in cauza cu toate inregistrarile. Transmiteti Revisal dupa fiecare inregistrare;
• intocmiti o nota de constatare cu privire la situatia creata in care sa justificati necesitatea operatiilor efectuate in Revisal pe care sa o pastrati al dosarul personal.

CIM radiat. Stare activ

"Am urmatoarea situatie. Din greseala, in 2016 s-a inregistrat un contract eronat, fiind vorba de un CIM cu o persoana minora. Imediat ce s-a constatat greseala, contractul a fost radiat. Persoana respectiva s-a reangajat la noi in iulie 2024, iar acum am observat ca in istoricul REGES contractul apare ca fiind activ. Mentionez ca in REVISAL contractul de care vorbesc este radiat. Va rog sa imi spuneti ce trebuie sa fac pentru ca acesta sa nu mai apara activ in REGES, avand in vedere ca a fost radiat in REVISAL?"

Raspunsul specialistilor: 

Operatia de radiere a contractului de munca si a salariatului reprezinta stergerea logica a celor doua elemente, prin marcarea lor ca radiate.

Uitati de erori si de amenzi legate de ReviSal!
 
Indiferent ce operatiune aveti de inregistrat, acum beneficiati de traseul exact al pasilor de urmat. Gasiti procedurile complete in lucrarea Noul REVISAL - Ghidul Practic pentru HR cu exemple, situatii atipice si indicatii complete, care acopera toate situatiile sensibile cu care va puteti confrunta, detalii AICI >>>

Salariatul si contractul ce au fost radiate raman in Revisal, dar vor fi marcati ca radiati.

Conform celor precizate de ITM Bucuresti (vizulalizati link-ul de mai jos), radierea nu presupune schimbarea starii contractului individual de munca. Acest contract ramane in Revisal si in Reges marcat ca radiat si este vizualizat ca activ.
Vezi AICI >>> http://www.itmbucuresti.ro/previsal.html

Aceste spete au fost explicate si prezentate de expertii in legislatia muncii de la PortalCodulMuncii.