Atentie la Principalele atributii ale Dep. Resurse umane

Principalele atributii indeplinite de catre Departamentul de Resurse umane pot fi:

- organizarea resurselor umane (structura organizatorica, fisele de post cadru si individualizate, evidenta de personal si a posturilor vacante);
- asigurarea resurselor umane (recrutare, selectie si angajare de personal);
- intocmirea statului de personal pe baza organigramei;
- intocmirea contractelor individuale de munca si a conventiilor civile de prestari servicii;
- realizarea inregistrarii contractelor de munca in ReviSal si a inregistrarilor legale ulterioare in acesta;
- intocmirea documentelor legale pentru incetarea activitatii salariatilor;
- propunerea spre aprobare a necesarul de personal pe meserii, functii, specialitati si nivele de pregatire corespunzator cerintelor rezultate din structura obiectului de activitate al societatii;
intocmirea fiselor de post;
- evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si a concediilor fara plata,
- intocmirea raportarilor statistice specifice activitatii departamentului;
- intocmirea documentele necesare pensionarii personalului societatii, potrivit prevederilor legale;
- elaborarea sistemului de motivare a personalului (salarii de baza, indemnizatii de conducere, salarii de merit, prime, tichete de masa, instruiri, promovari, asigurare medicala, asigurarea dreptului la pensie);
- implementarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii;
- elaborarea documentelor sistemului de management al calitatii (proceduri standard de operare, instructiuni si manualul calitatii);
- elaborarea planului anual de instruire, planului anual de lucru, a raportului anual de activitate pentru departament;
- organizarea procesului de evaluare anuala a performantelor profesionale ale salariatilor;
- asigurarea confidentialitatii documentelor si informatiilor gestionate de salariatii Departamentului de Resurse Umane;
- asigurarea accesului controlat al persoanelor desemnate de catre managementul de la cel mai inalt nivel, la documentele si informatiile privind resursele umane;
- asigurarea instruirilor profesionale ale personalului din Departamentul de resurse umane;
- gestionarea instruirilor profesionale ale salariatilor;
- asigurarea administrarii bazelor de date, prin persoanele responsabile, in conformitate cu deciziile managementului;
- informarea managementului de la cel mai inalt nivel cu privire la noile aparitii sau modificari de acte legislative din domeniul legislatiei muncii;
- asigurarea unei bune colaborari si comunicari cu sefii de departament;
- reprezentarea companiei in relatiile cu institutiile externe pe probleme de resurse umane;
- analizarea concordantei dintre specificul culturii si performantele organizatiei si formularea de propuneri de imbunatatire;
- respectarea indatoririlor legale referitoare la:
* ROF si RI;
* confidentialitate;
* protectia muncii;
* normele de paza si stingerea incendiilor;
* normele igienico-sanitare specifice activitatii profesionale;
* buna pastrare si gestionare a bunurilor din inventarul departamentului.