5. Cand este nevoie sa recrutati personal

       Marimea efortului, precum si strategia de selectie depind de procesul de planificare a personalului si de cerintele specifice ale posturilor vacante. Ori de cate ori nevoile de personal depasesc oferta interna de angajati (ca numar si calitati), o firma trebuie sa initieze activitati de recrutare si selectie.

       Pentru a pregati din timp recrutarea este nevoie sa stiti in permanenta ce nevoi de personal estimati in organizatie pentru viitorul apropiat. Planificarea resurselor umane se refera la ajustarea numarului de intrari si iesiri de personal din organizatie in asa fel incat numarul de angajati din firma sa ramana egal cu cel necesar desfasurarii in bune conditii a activitatii.
       Daca, de exemplu, anticipati o crestere a cererii pentru produsele si serviciile pe care le oferiti, probabil veti avea nevoie in curand de personal suplimentar care sa poata sustine o crestere a productiei si a volumului de vanzari.
In previzionarea nevoii de personal tineti cont de schimbarile ce intervin in cariera angajatilor dvs. Necesitatea promovarii unora dintre ei sau decizia altora de a parasi firma creeaza posturi vacante ce trebuie ocupate rapid.
       Pastrati o evidenta stricta a potentialului si nevoii de promovare a fiecarui angajat.
       Momentul de incepere a recrutarii de personal trebuie decis in functie de situatia fiecarei organizatii si de conditiile de pe piata muncii si din domeniul in care opereaza firma dvs. Daca afacerea stagneaza sau nevoile de angajare sunt extrem de mici, este de preferat sa amanati recrutarea atata timp cat angajatii pot face fata cerintelor actuale ale firmei. In schimb, o crestere a cererii fata de produsele sau serviciile pe care le oferiti trebuie sa accelereze eforturile de recrutare.
       Cu cat perioada de timp alocata instruirii si integrarii unui nou angajat este mai mare, cu atat recrutarea trebuie initiata mai devreme.

       Inainte de a demara recrutarea si selectia in vederea ocuparii unui post vacant, verificati daca acesta este cu adevarat necesar. In goana dupa extinderea activitatii si a profiturilor, puteti cadea usor in capcana infiintarii unor posturi si aducerii de noi si noi oameni in firma. Cateodata, in spatele unei aparente insuficiente de personal sta lipsa unei organizari atente a activitatii, precum si proiectarea defectuoasa a posturilor.

Aveti nevoie de un nou post?

- Lista de control -

Ghidul angajatului Codul muncii in interesul tau

Vezi AICI detalii

Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta

Vezi AICI detalii

Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari

Vezi AICI detalii

• Care sunt obiectivele postului vizat?

• Cum sunt indeplinite aceste obiective in prezent?

• Este nevoie de acest post pe o perioada scurta sau permanent? Va exista acest post si peste un an, de pilda?
• Cel ce indeplineste in prezent sarcinile acestui post este supra incarcat in munca?

• Cum se vor modifica rezultatele activitatii firmei prin infiintarea acestui post?

• Complexitatea si volumul activitatii pe acest post ocupa timpul normal de lucru al unui angajat?

• Pot fi sarcinile postului redistribuite in formula actuala?

• Care sunt costurile impuse de noul post?

• Cat va costa gasirea si atragerea angajatului potrivit?

• Unde poate fi gasit acest angajat?

• Cum este privita in organizatie introducerea noului post?

• Care vor fi modificarile ce vor interveni in structura ierarhica?

• Care este cel mai rau lucru care se poate intampla daca postul nu va fi totusi infiintat?

Alternative la recrutarea personalului

     Aducerea de noi angajati in organizatie nu este intotdeauna cea mai buna solutie. Eventualele dificultati prin care trece firma va impun deseori sa renuntati la serviciile unor persoane angajate de curand.
     Problema poate fi rezolvata daca apelati, pentru perioadele in care aveti nevoie de un plus de forta de munca, la angajatii temporari.
In Codul muncii (art. 80, 81) este mentionata posibilitatea incheierii de contracte individuale de munca pe durata determinata in urmatoarele situatii:

- inlocuirea unui salariat in cazul suspendarii contractului sau de munca, cu exceptia situatiei in care acel salariat participa la greva;
- cresterea temporara a activitatii firmei;
- desfasurarea unor activitati cu caracter sezonier;
- temporar, pentru anumite categorii de persoane fara loc de munca;
- in alte cazuri prevazute expres de legi speciale.

      Fiti atenti ca, apeland la angajatii temporari, sa nu generati costuri mai ridicate decat cele ale angajarilor permanente.