LEGISLATIAMUNCII.RO
Tot mai multe companii folosesc recomandarile propriilor angajati pentru a gasi candidati potriviti, iar una dintre metodele prin care ii incurajeaza sa participe la recrutare este acordarea unui bonus atunci cand persoana recomandata este angajata si indeplineste anumite conditii stabilite de companie.
Codul muncii nu reglementeaza insa un bonus obligatoriu pentru recomandarea unui candidat si nici nu stabileste valoarea, conditiile sau momentul la care acesta trebuie acordat, astfel incat compania trebuie sa isi defineasca propriile reguli si sa le comunice clar salariatilor inainte ca acestia sa participe la program
Ce este programul de recomandari
Programul de recomandari, cunoscut si sub denumirea de employee referral program, este un mecanism intern prin care salariatii pot recomanda persoane pentru posturile vacante, iar angajatorul poate oferi o recompensa financiara atunci cand recomandarea conduce la o angajare.
Legea nu obliga angajatorul sa introduca un asemenea program, insa, odata ce acesta stabileste conditii clare si le comunica salariatilor, regulile trebuie aplicate in mod consecvent.
Motivarea angajatilor - 85 de modele, formulare, teste si chestionare
Contine ponturi, trucuri si tehnici de motivare de ultima ora, aplicate cu succes de marile companii internationale, vezi aici <<<
Codul muncii permite existenta unor componente suplimentare ale remuneratiei, art. 160 stabilind ca „salariul cuprinde salariul de baza, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri”.
Prin urmare, bonusul de recomandare poate reprezenta un astfel de adaos salarial, daca este acordat angajatului in legatura cu raportul sau de munca.
Cine poate participa la program
Compania poate decide ce categorii de salariati pot primi bonusul, insa criteriile trebuie sa fie clare si obiective.
De exemplu, pot fi eligibili toti angajatii, cu exceptia celor care lucreaza direct in recrutare, a managerului care decide ocuparea postului sau a persoanelor care au printre atributiile de serviciu identificarea candidatilor.
O asemenea excludere poate fi justificata prin necesitatea evitarii conflictelor de interese, insa regulile trebuie stabilite inainte si aplicate in mod egal persoanelor aflate in situatii similare.
Art. 5 din Codul muncii prevede ca „in cadrul relatiilor de munca functioneaza principiul egalitatii de tratament fata de toti salariatii si angajatorii”, astfel incat angajatorul trebuie sa evite criteriile discriminatorii sau aplicarea diferita a acelorasi reguli.
Momentul acordarii bonusului
Unul dintre cele mai importante elemente ale programului este momentul in care salariatul dobandeste dreptul la bonus, deoarece simpla transmitere a CV-ului unui candidat nu inseamna automat ca recompensa trebuie platita.
Compania poate decide ca bonusul se acorda la data angajarii candidatului, dupa finalizarea perioadei de proba sau dupa ce noul salariat lucreaza o anumita perioada, de exemplu trei sau sase luni.
Legea nu stabileste un termen obligatoriu in acest caz, astfel incat angajatorul poate alege varianta potrivita propriului sistem de recrutare, insa trebuie sa precizeze fara echivoc conditia de acordare.
De exemplu, o regula interna poate stabili ca salariatul primeste un bonus de 2.000 de lei brut daca persoana recomandata este angajata si ramane in companie cel putin trei luni.
Daca toate aceste conditii sunt indeplinite, bonusul trebuie acordat potrivit procedurii comunicate salariatilor.
Conditia pastrarii noului angajat
Numeroase companii acorda bonusul numai daca persoana recomandata ramane angajata o perioada minima, deoarece scopul programului este de a incuraja recomandarile care genereaza recrutari stabile.
Politica interna trebuie sa precizeze insa ce se intampla daca noul angajat pleaca inainte de expirarea perioadei stabilite.
De exemplu, compania poate prevedea ca bonusul nu se acorda daca persoana recomandata demisioneaza in primele trei luni, insa ar trebui sa clarifice si ce se intampla daca incetarea contractului este decisa de angajator, are loc prin acordul partilor sau intervine din alte motive.
Trebuie reglementata si situatia celui care a facut recomandarea. Daca acesta demisioneaza inainte de data platii bonusului, politica interna trebuie sa precizeze daca mai pastreaza dreptul la recompensa sau daca este necesar sa aiba un contract individual de munca activ la momentul platii.
Tratamentul salarial si fiscal
Atunci cand bonusul este platit unui salariat de propriul angajator in legatura cu raportul de munca, acesta are, ca regula, natura unui venit salarial.
Art. 76 alin. 1 din Codul fiscal stabileste ca sunt considerate venituri din salarii „toate veniturile in bani si/sau in natura” obtinute de o persoana care desfasoara activitate in baza unui contract individual de munca, indiferent de denumirea acestora sau de forma in care sunt acordate.
Prin urmare, denumirea de „bonus de recomandare”, „prima referral” sau „recompensa pentru recrutare” nu schimba natura fiscala a sumei.
Bonusul intra, in mod obisnuit, in statul de plata si este supus acelorasi reguli fiscale ca celelalte venituri salariale, respectiv contributiei de asigurari sociale, contributiei de asigurari sociale de sanatate si impozitului pe venit, potrivit regulilor aplicabile in luna in care suma este platita.
In regimul general, CAS este de 25%, CASS este de 10%, iar impozitul pe veniturile din salarii este de 10% asupra bazei impozabile calculate potrivit Codului fiscal.
La nivelul angajatorului se aplica, in conditiile prevazute de Codul fiscal, si contributia asiguratorie pentru munca.
Din acest motiv, compania ar trebui sa precizeze intotdeauna daca bonusul comunicat salariatului reprezinta o suma bruta sau neta.
Daca procedura spune ca bonusul este de 2.000 de lei brut, salariatul nu va primi efectiv in cont intreaga suma de 2.000 de lei, deoarece aceasta va fi inclusa in calculul salarial si taxata potrivit legislatiei fiscale.
Situatiile de incompatibilitate
Legislatia muncii nu stabileste o lista speciala de persoane care nu pot beneficia de bonusul de recomandare, astfel incat angajatorul isi poate defini propriile situatii de incompatibilitate.
Compania poate exclude, de exemplu, recrutorii care au printre atributiile de serviciu identificarea candidatilor, managerii care iau decizia finala de angajare sau persoanele care participa direct la selectia candidatului recomandat.
De asemenea, poate stabili ca bonusul nu se acorda daca persoana recomandata se afla deja intr un proces de recrutare, depusese anterior candidatura sau exista deja in baza de date activa a companiei.
Regulile trebuie sa precizeze si ce se intampla daca acelasi candidat este recomandat de doi salariati. O solutie simpla este acordarea bonusului celui care a inregistrat primul recomandarea valida.
In ceea ce priveste recomandarea rudelor, simplul fapt ca o persoana este ruda cu un salariat nu reprezinta automat o incompatibilitate intr o companie privata, insa angajatorul poate stabili reguli privind conflictele de interese sau raporturile de subordonare, daca acestea sunt obiective si aplicate in mod egal.
Model de reguli interne pentru bonusul de recomandare
Un program clar ar trebui sa precizeze cine poate participa, pentru ce posturi se acorda recompensa, valoarea acesteia, conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca persoana recomandata si momentul exact al platii.
De exemplu, procedura poate stabili ca orice salariat eligibil poate recomanda o persoana pentru un post vacant, cu conditia ca recomandarea sa fie inregistrata prin canalul indicat de HR inainte ca respectivul candidat sa intre in procesul de recrutare.
Bonusul poate fi acordat daca persoana recomandata este angajata si ramane in companie minimum trei luni, iar plata poate fi efectuata in statul de salarii aferent lunii urmatoare celei in care aceasta conditie a fost indeplinita.
Regulamentul trebuie sa precizeze valoarea bruta a bonusului si faptul ca suma este supusa impozitului si contributiilor sociale potrivit legislatiei in vigoare.
O formulare posibila ar putea fi urmatoarea:
„Salariatii eligibili pot recomanda candidati pentru posturile incluse in program. Bonusul de recomandare se acorda salariatului care a inregistrat prima recomandare valida, daca persoana recomandata este angajata si isi desfasoara activitatea in cadrul companiei pentru o perioada de minimum trei luni. Bonusul reprezinta venit salarial, valoarea comunicata fiind bruta si supusa impozitului si contributiilor sociale potrivit legii.”
Procedura poate continua prin stabilirea persoanelor care nu sunt eligibile, a situatiilor in care candidatul era deja cunoscut companiei si a regulilor aplicabile atunci cand raportul de munca al candidatului sau al salariatului care a facut recomandarea inceteaza inainte de data platii.
Ce trebuie sa verifice salariatul
Inainte sa recomanzi o persoana, verifica daca postul este inclus in program, daca respectivul candidat nu se afla deja intr un proces de recrutare, cat timp trebuie sa ramana in companie, cand se plateste bonusul si daca suma anuntata este bruta sau neta.
Este important sa verifici si daca trebuie sa mai fii angajat al companiei la momentul platii, deoarece unele politici conditioneaza acordarea bonusului de existenta unui contract individual de munca activ.
Bonusul pentru recomandarea unui candidat nu reprezinta un drept general acordat automat de Codul muncii, ci un beneficiu creat de companie, iar dreptul efectiv al salariatului depinde de regulile stabilite si comunicate in cadrul programului, cu respectarea principiului egalitatii de tratament si a regulilor fiscale aplicabile veniturilor salariale.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
