LEGISLATIAMUNCII.RO
Programul de lucru reprezinta unul dintre elementele esentiale ale organizarii activitatii intr o companie. Codul muncii stabileste ca angajatorul are dreptul sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii si sa dea salariatilor dispozitii cu caracter obligatoriu, cu respectarea legii.
In acelasi timp, salariatii au obligatia sa respecte disciplina muncii, regulamentul intern, contractul individual de munca si masurile de securitate si sanatate in munca.
Programul de munca si prezenta la birou
Potrivit art. 117 din Codul muncii, programul de munca si modul de repartizare a acestuia pe zile trebuie aduse la cunostinta salariatilor. De asemenea, angajatorul trebuie sa tina evidenta zilnica a orelor lucrate de fiecare salariat, cu indicarea orei de incepere si a orei de sfarsit a programului.
Din aceste reguli rezulta ca prezenta la sediul companiei trebuie sa se desfasoare in limitele programului stabilit si potrivit regulilor interne privind accesul.
Un salariat nu ar trebui sa vina din proprie initiativa la birou inainte sau dupa program, mai ales pentru a desfasura activitati profesionale, deoarece o asemenea situatie poate genera probleme privind evidenta timpului de munca, munca suplimentara, repausul obligatoriu, securitatea la locul de munca si raspunderea angajatorului.
Daca angajatorul a stabilit in mod clar ca accesul la sediu in afara programului este permis numai cu aprobare, salariatul trebuie sa respecte aceasta regula. Nerespectarea repetata a unei asemenea dispozitii poate ridica inclusiv o problema de disciplina a muncii, daca regula este legala, a fost comunicata salariatului si este prevazuta ori sustinuta de regulamentul intern si de procedurile aplicabile in companie.
Salariatul vine la birou in afara programului, fara aprobare - prevederi legale
Iata un studiu de caz relevant, explicat de catre specialistii de la PortalSSM:
"Va rog sa ma ajutati cu un raspuns, deoarece am o situatie mai delicata. Un angajat se prezinta la locul de munca si in afara programului de lucru, pentru a efectua ore suplimentare etc. Sunt situatii in care ajunge sa lucreze chiar si 16 ore pe zi. Angajatul a fost avertizat verbal ca nu trebuie sa se prezinte la munca in afara programului stabilit, insa continua sa vina la locul de munca. In aceasta situatie, eu, in calitate de reprezentant SSM, ce pot sa fac concret? Ma refer in special la faptul ca, in cazul in care se intampla un accident sau un alt eveniment nedorit, exista si o responsabilitate din partea mea. Va rog sa-mi spuneti ce masuri ar trebui sa iau si cum ar fi recomandat sa procedez pentru a avea si o dovada ca am sesizat aceasta situatie."
Raspunsul specialistilor:
Prin Regulamentul intern angajatorul stabileste programul de lucru al societatii care, dupa aducerea la cunostinta, trebuie respectat de toti salariatii.
Din punct de vedere juridic, sunt de separat doua aspecte:
responsabilitatea generala a angajatorului si atributiile concrete ale responsabilului SSM.
Faptul ca salariatul ajunge sa lucreze 14–16 ore intr-o zi nu este doar o problema de pontaj sau de legislatia muncii. Poate deveni si o problema de securitate si sanatate in munca, deoarece oboseala si suprasolicitarea pot constitui factori de risc care pot conduce la producerea unor evenimente.
Codul muncii prevede, ca regula, maximum 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.
Faptul ca un salariat nu respecta programul de lucru constituie o abatere disciplinara care poate fi sanctionata conform Regulamentului intern.
Transparenta salariala Modele editabile - Procedura interna - Criterii - Grile - Decizii - Comunicari - Rapoarte
Instruire si testare SSM 11 modele de teste si instructiuni proprii SSM
Top 20 cele mai cautate fise de evaluare a riscurilor SSM
Sesizarea faptei respective catre responsabilul legal sau comisia de disciplina trebuie efectuata de urmatoarele persoane:
- seful ierarhic superior (conducatorul locului de munca) care este prima persoana responsabila cu organizarea timpului de munca al subordonatilor. El trebuie sa constate direct prezenta nejustificata la serviciu a salariatului in cauza si trebuie sa sesizeze managementul sau comisia de disciplina daca salariatul nu respecta dispozitiile acestuia sau fisa de post.
- responsabilul SSM care constata fapta din perspectiva riscului de accidentare si oboseala. Rolul sau este sa sesizeze in scris conducerea pentru a se descarca de raspundere penala sau civila in cazul unui accident de munca.
- responsabilul de resurse umane care sesizeaza fapta in momentul in care observa neconcordante intre graficul de lucru si pontajul real. HR-ul sesizeaza conducerea deoarece situatia genereaza riscuri de natura salariala (munca suplimentara sau nedeclarata).
- personalul de paza care poate sesiza prezenta unui angajat in afara orelor de program, mai ales daca Regulamentul intern prevede ca accesul la locul de munca dupa anumite ore este restrictionat sau necesita aprobare speciala.
Prin urmare, daca responsabilul SSM a notificat in scris conducerea societatii si a solicitat luarea masurilor care se impun este exonerat de raspundere in cazul producerii unui eveniment nedorit.
Un punct de vedere oferit de catre PortalSSM <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
