Concediul fara plata poate depasi perioada stabilita in Regulamentul Intern? Ce spune legea

Concediul fara plata poate depasi perioada stabilita in Regulamentul Intern?

"Daca un angajat/a solicita un concediu fara plata mai mare decat este stipulat in Regulamentul intern si angajatorul il aproba, este de acord, este o situatie legala sau ilegala?"

Raspunsul specialistului: 

Situatia este perfect legala. In dreptul muncii, acordul de vointa al partilor (angajat si angajator) prevaleaza, mai ales atunci cand decizia este in favoarea salariatului si nu incalca nicio norma imperativa a legii. 

Conform Codului muncii, nu exista o durata maxima stabilita prin lege pentru concediul fara plata in sectorul privat. Articolul 153 mentioneaza doar ca durata se stabileste prin contractul colectiv de munca sau prin Regulamentul Intern (RI). 

Art. 153

(1) Pentru rezolvarea unor situatii personale salariatii au dreptul la concedii fara plata.
(2) Durata concediului fara plata se stabileste prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern.

Daca angajatorul accepta cererea, aceasta derogare favorabila se considera un acord bilateral valabil. Ea nu reprezinta o ilegalitate din urmatoarele considerente juridice si administrative: 

1. Principiul favorizarii angajatului

Regulamentul Intern stabileste regulile generale ale companiei. Totusi, el nu poate bloca o intelegere mai favorabila intre parti. Daca angajatorul aproba o perioada mai lunga, inseamna ca face o exceptie in beneficiul salariatului, lucru permis de legislatia muncii. 

2. Suspendarea contractului prin acordul partilor

Concediul fara plata atrage dupa sine suspendarea contractului individual de munca (CIM) in baza articolului 54 din Codul muncii. Textul spune clar ca suspendarea se face „prin acordul partilor”. Asadar, semnatura angajatorului pe cererea salariatului reprezinta actul juridic care valideaza aceasta suspendare, indiferent de limitele orientative din Regulamentul Intern.

Art. 54

Contractul individual de munca poate fi suspendat, prin acordul partilor, in cazul concediilor fara plata pentru studii sau pentru interese personale.

Iata ce obligatii de raportare exista:

1. Angajatorul trebuie sa emita o decizie interna de suspendare a CIM in care sa specifice perioada exacta aprobata prin cerere.
2. Suspendarea contractului pentru concediu fara plata trebuie raportata obligatoriu in registrul electronic de evidenta a salariatilor (Reges-Online). Termenul legal este cel tarziu in ziua anterioara inceperii concediului (art. 5 alin. (1) lit. e) din HG 295/2025).

Art. 5

(1) Transmiterea in Registru a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) se face dupa cum urmeaza:
(…)
e) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical, a absentelor nemotivate, precum si a situatiilor de suspendare in caz de forta majora, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii;

In foaia colectiva de prezenta (pontaj), zilele respective vor fi trecute sub codul specific pentru concediu fara plata (CFP).

Important!

Perioada de concediu fara plata nu constituie vechime in munca (exceptie facand doar cazurile speciale pentru formare profesionala). 

Pe perioada concediului fara plata nu se platesc contributii sociale. Dreptul la asigurarea publica de sanatate se pierde daca perioada depaseste 3 luni de la ultima plata a contributiei.

Un punct de vedere oferit de catre Portalcodulmuncii.ro <<<