LEGISLATIAMUNCII.RO
_31601_1.png)
In contextul noilor reguli privind transparenta salariala, angajatorii trebuie sa isi revizuiasca din timp politicile interne si modul in care stabilesc remuneratiile.
O companie trebuie sa fie pregatita sa explice oricand, inclusiv in cazul unui control sau al unei solicitari din partea unui salariat, care sunt criteriile pe baza carora sunt stabilite salariile si de ce pot exista diferente intre persoane care ocupa posturi similare.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Transparenta salariala nu inseamna ca angajatorii vor fi obligati sa publice salariile tuturor angajatilor, ci ca trebuie sa poata demonstra ca deciziile privind remuneratia se bazeaza pe criterii obiective, clare si nediscriminatorii.
- Pentru firme, pregatirea incepe cu o analiza interna a grilelor salariale, a procedurilor de recrutare si a regulilor privind promovarea sau acordarea beneficiilor. Lipsa unor criterii documentate poate crea dificultati atunci cand un salariat solicita explicatii sau cand autoritatile verifica respectarea principiilor de egalitate de tratament.
- Directiva (UE) 2023/970 privind transparenta salariala stabileste noi cerinte pentru combaterea diferentelor de remunerare intre femei si barbati si trebuie transpusa in legislatia nationala pana la 7 iunie 2026. Angajatorii care isi pregatesc din timp procedurile interne vor putea raspunde mai usor noilor obligatii si vor reduce riscul unor litigii sau sanctiuni.
Raspunsurile clare, complete si profesioniste la aceste intrebari vi le ofera lucrarea de ultima ora „Ghid practic HR. Transparenta salariala: in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor”.
Lucrarea constituie un adevarat instrument de lucru pentru aplicarea Directivei 2023/970 in firma dvs. si este disponibila chiar ACUM <<<
Verificari inainte de noile reguli privind transparenta salariala
1. Verifica daca diferentele salariale pot fi justificate prin criterii obiective
Primul pas pentru angajatori este analiza interna a salariilor existente.
O companie trebuie sa poata explica de ce doi salariati aflati pe pozitii similare au salarii diferite. Diferentele trebuie sa aiba la baza criterii clare, precum experienta profesionala, nivelul de responsabilitate, competentele, performanta sau conditiile de munca.
Directiva europeana introduce principiul remuneratiei egale pentru aceeasi munca sau pentru o munca de valoare egala si pune accent pe evaluarea posturilor pe baza unor criterii obiective si neutre.
Recomandare pentru angajatori:
• analizati grilele salariale existente;
• identificati posturile comparabile;
• documentati motivele pentru diferentele de salariu;
• eliminati diferentele care nu pot fi sustinute prin criterii profesionale.
2. Stabileste o grila salariala bazata pe reguli clare
Multe firme stabilesc salariile individual, in functie de negocierea de la angajare sau de decizii interne luate in timp.
Aceasta practica poate deveni problematica atunci cand angajatii solicita informatii despre modul in care sunt stabilite salariile.
Companiile ar trebui sa pregateasca o structura salariala in care sa fie definite:
• nivelurile de salarizare pentru fiecare categorie de post;
• criteriile pentru cresterile salariale;
• regulile pentru bonusuri si beneficii;
• diferentele dintre nivelurile de experienta.
O politica salariala documentata ajuta angajatorul sa demonstreze ca remuneratia este stabilita pe criterii profesionale si nu pe criterii discriminatorii.
3. Actualizeaza procedurile de recrutare
Noile reguli privind transparenta salariala vor influenta si procesul de recrutare.
Angajatorii trebuie sa pregateasca modul in care comunica salariul pentru posturile vacante. Candidatii trebuie sa primeasca informatii despre nivelul salarial sau intervalul de remunerare inainte de negocierea finala. De asemenea, angajatorii nu vor putea solicita informatii despre istoricul salarial al candidatului.
Practic, firmele trebuie sa verifice:
• cum sunt redactate anunturile de angajare;
• daca recrutorii cunosc regulile privind comunicarea salariului;
• daca formularele de recrutare contin intrebari care pot deveni neconforme.
4. Pregateste raspunsurile pentru solicitarile angajatilor
Transparenta salariala va oferi angajatilor drepturi mai clare privind accesul la informatii despre remuneratie.
Angajatorii trebuie sa pregateasca proceduri interne pentru situatiile in care un salariat solicita explicatii privind nivelul sau salarial sau criteriile utilizate pentru stabilirea remuneratiei.
Este recomandat ca firma sa stabileasca:
• cine raspunde solicitarilor;
• in ce termen sunt oferite informatiile;
• ce documente pot fi puse la dispozitie;
• cum sunt protejate datele personale ale altor salariati.
Potrivit principiului deja prevazut in legislatia muncii, angajatorul are obligatia de a respecta egalitatea de tratament si de a evita orice forma de discriminare in relatiile de munca.
Codul muncii prevede la art. 5 alin. (2) ca „orice discriminare directa sau indirecta fata de un salariat, bazata pe criterii de sex, orientare sexuala, caracteristici genetice, varsta, apartenenta nationala, rasa, etnie, religie, optiune politica, origine sociala, handicap, situatie sau responsabilitate familiala, apartenenta ori activitate sindicala, este interzisa”.
5. Creeaza o procedura interna privind transparenta salariala
O politica interna bine definita poate reduce riscurile pentru companie.
Regulamentul intern, procedurile HR si politicile de remunerare trebuie analizate si actualizate astfel incat sa reflecte modul real in care firma stabileste salariile.
Companiile ar trebui sa includa reguli privind:
• criteriile de stabilire a salariilor;
• evaluarea performantei;
• acordarea bonusurilor;
• promovarea si schimbarea nivelului salarial;
• gestionarea solicitarilor angajatilor.
Transparenta salariala nu inseamna publicarea salariului fiecarui angajat, ci existenta unor reguli clare prin care compania poate demonstra ca remuneratia se bazeaza pe criterii corecte si verificabile.
Pregatirea din timp permite firmelor sa identifice problemele interne inainte ca acestea sa genereze conflicte de munca, reclamatii sau dificultati in recrutare.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
