LEGISLATIAMUNCII.RO
Onboardingul unui salariat nou incepe inainte de prima zi de munca si include toate activitatile necesare pentru angajarea legala si integrarea profesionala a persoanei.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Angajatorul trebuie sa pregateasca documentele, sa inregistreze contractul in REGES Online, sa organizeze instruirea SSM si PSI si sa ii comunice salariatului regulile interne.
- In paralel, trebuie sa stabileasca un plan clar pentru primele saptamani de activitate.
- Un proces bine organizat reduce riscul unor erori administrative si il ajuta pe salariat sa inteleaga mai repede atributiile, programul si obiectivele postului.
Ce trebuie pregatit inainte de prima zi
Inainte de inceperea activitatii, angajatorul trebuie sa stabileasca functia, codul COR, salariul, programul de lucru, locul muncii, atributiile si perioada de proba.
Functia inscrisa in contract si in REGES Online trebuie sa corespunda activitatii efectiv desfasurate. Denumirea interna a postului poate fi diferita, insa documentele oficiale trebuie sa foloseasca ocupatia si codul prevazute in Clasificarea Ocupatiilor din Romania.
Angajatorul trebuie sa pregateasca fisa postului, in care sa descrie concret sarcinile, responsabilitatile, relatiile de subordonare si criteriile de evaluare. Formularile foarte generale pot crea probleme atunci cand activitatea salariatului trebuie verificata sau evaluata.
Tot inainte de angajare trebuie efectuat examenul medical prin serviciul de medicina muncii. Salariatul poate incepe activitatea numai daca fisa de aptitudine confirma ca este apt pentru postul respectiv.
Angajatorul trebuie sa pregateasca si dosarul personal. Acesta va cuprinde, in functie de situatie, actul de identitate, actele de studii, certificatele profesionale, fisa de aptitudine, contractul individual de munca, fisa postului si actele aditionale.
Locul de munca trebuie sa fie pregatit inainte de sosirea salariatului. Calculatorul, conturile de acces, adresa de email, legitimatia, telefonul si echipamentele de protectie trebuie sa fie disponibile din prima zi.
Asigurati-va ca aveti toate documentele in regula!
Comandati acum lucrarea pe stick Contractul de Munca. 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege + 43 formulare CADOU, care contine 160 de formulare editabile si 43 de documente editabile in domeniul salarizarii CADOU, vezi AICI <<<
Documentele care trebuie semnate
Principalul document este contractul individual de munca, acesta trebuie incheiat in scris, in limba romana, inainte ca salariatul sa inceapa activitatea.
Contractul trebuie sa contina informatii clare despre functie, salariu, program, locul muncii, durata contractului, perioada de proba, concediul de odihna si conditiile de preaviz. Salariatul trebuie sa primeasca un exemplar semnat.
Fisa postului trebuie comunicata si semnata odata cu contractul si reprezinta documentul prin care salariatul afla ce sarcini are si ce rezultate trebuie sa obtina.
In functie de activitate, pot fi necesare si alte documente, precum clauza de confidentialitate, clauza de telemunca, clauza de mobilitate, documentele privind utilizarea echipamentelor sau acordurile referitoare la formarea profesionala.
Salariatul trebuie sa primeasca si informarea privind prelucrarea datelor personale. Angajatorul trebuie sa explice ce date colecteaza, in ce scop le foloseste, cat timp le pastreaza si cui le poate transmite.
Transparenta salariala Ghid practic pentru angajatori
Ghid practic Totul despre timpul de munca
Apararea Impotriva Incendiilor - Ghid Practic
Predarea laptopului, telefonului, cheilor sau cardurilor de acces trebuie consemnata intr un proces verbal. Documentul trebuie sa indice bunurile predate si obligatia de restituire.
Inregistrarea in REGES Online
Contractul individual de munca trebuie inregistrat si transmis in REGES Online cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii.
De exemplu, daca salariatul incepe lucrul luni, transmiterea trebuie efectuata cel tarziu duminica. Pentru a evita problemele tehnice, este recomandat ca inregistrarea sa fie realizata mai devreme.
Inainte de transmitere trebuie verificate cu atentie:
1. Datele de identificare ale salariatului.
2. Numarul si data contractului.
3. Data inceperii activitatii.
4. Functia si codul COR.
5. Durata contractului.
6. Norma si programul de lucru.
7. Salariul de baza.
8. Locul muncii.
9. Perioada de proba.
10. Clauza de telemunca, daca este cazul.
Datele din REGES Online trebuie sa corespunda contractului semnat. Daca angajatorul descopera o greseala de completare, trebuie sa efectueze o corectie. Daca se schimba efectiv un element al contractului, este necesar documentul care justifica modificarea.
Instruirea SSM si PSI
Noul salariat nu trebuie sa inceapa activitatea fara instruirea obligatorie in domeniul securitatii si sanatatii in munca. Instruirea SSM cuprinde instruirea introductiv generala, instruirea la locul de munca si instruirea periodica. La angajare trebuie prezentate riscurile generale ale unitatii, riscurile specifice postului, masurile de protectie, regulile de prim ajutor si modul de utilizare a echipamentelor.
Instruirea trebuie adaptata activitatii desfasurate. Nu este suficient ca salariatul sa semneze o fisa fara sa primeasca efectiv informatiile necesare.
Dupa verificarea cunostintelor, instruirea se consemneaza in fisa individuala SSM. Documentul trebuie sa contina data, durata si temele prezentate.
Angajatorul trebuie sa organizeze si instruirea in domeniul situatiilor de urgenta, cunoscuta in practica drept instruire PSI. Salariatului trebuie sa ii fie prezentate riscurile de incendiu, caile de evacuare, mijloacele de stingere si modul in care trebuie sa reactioneze intr o situatie de urgenta.
Instruirea PSI se consemneaza separat, in fisa individuala de instructaj.
Informarea privind regulamentul intern
Regulamentul intern trebuie adus la cunostinta salariatului in prima zi de lucru. Angajatorul trebuie sa poata demonstra ca documentul a fost comunicat.
Regulamentul poate fi transmis pe hartie, prin email sau printr o platforma interna, daca salariatul il poate accesa si salva. Documentul trebuie sa prezinte regulile privind programul, disciplina muncii, concediile, absentele, protectia datelor, folosirea echipamentelor, solutionarea cererilor, abaterile disciplinare si criteriile de evaluare.
Regulamentul intern produce efecte fata de salariat numai dupa ce acesta a fost informat. Din acest motiv, angajatorul trebuie sa pastreze o confirmare semnata sau o dovada electronica a comunicarii.
Planul primelor 30 de zile
Planul de onboarding pentru primele 30 de zile nu este impus expres de Codul muncii, insa ajuta angajatorul sa organizeze integrarea si sa urmareasca evolutia salariatului.
In prima zi trebuie prezentate echipa, managerul direct, programul, procedura de pontaj, atributiile si regulile interne. Tot atunci trebuie predate echipamentele si activate conturile necesare.
In prima saptamana, salariatul trebuie sa inteleaga fluxul de lucru, obiectivele postului, termenele si persoanele cu care va colabora. Managerul trebuie sa ii ofere exemple concrete si sa explice erorile care trebuie evitate.
Intre zilele 6 si 15, salariatul poate primi sarcini simple, care permit verificarea modului in care a inteles procedurile. Feedbackul trebuie sa se refere la rezultate clare, precum respectarea termenelor, calitatea lucrarilor si utilizarea corecta a aplicatiilor.
Intre zilele 16 si 30, salariatul poate prelua sarcini mai complexe si poate lucra cu un nivel mai mare de autonomie.
La finalul celor 30 de zile, managerul trebuie sa discute cu salariatul despre rezultatele obtinute, problemele intampinate, nevoile de instruire si obiectivele pentru perioada urmatoare.
Primele 30 de zile nu trebuie confundate cu perioada de proba. Aceasta poate avea o durata mai mare si trebuie mentionata in contractul individual de munca
Checklist pentru angajator
Inainte de prima zi:
1. Verifica functia si codul COR.
2. Pregateste fisa postului.
3. Stabileste salariul, programul si locul muncii.
4. Efectueaza examenul de medicina muncii.
5. Obtine fisa de aptitudine.
6. Semneaza contractul individual de munca.
7. Transmite contractul in REGES Online.
8. Pregateste dosarul personal.
9. Pregateste echipamentele si conturile de acces.
In prima zi:
10. Prezinta salariatul echipei.
11. Preda echipamentele prin proces verbal.
12. Efectueaza instruirea SSM.
13. Efectueaza instruirea PSI.
14. Comunica regulamentul intern.
15. Transmite informarea privind datele personale.
16. Explica programul si procedura de pontaj.
17. Prezinta atributiile si obiectivele initiale.
In primele 30 de zile:
18. Stabileste obiective clare.
19. Organizeaza intalniri periodice.
20. Ofera sarcini progresive.
21. Verifica respectarea procedurilor.
22. Ofera feedback concret.
23. Identifica nevoile de formare.
24. Analizeaza rezultatele dupa 30 de zile.
25. Stabileste obiectivele pentru etapa urmatoare.
Onboardingul unui salariat nou trebuie sa combine obligatiile legale cu integrarea profesionala. Angajatorul trebuie sa pregateasca documentele inainte de prima zi, sa respecte termenul pentru REGES Online si sa organizeze instruirile obligatorii.
Un plan clar pentru primele 30 de zile il ajuta pe salariat sa inteleaga mai repede activitatea si ii ofera angajatorului un cadru concret pentru verificarea rezultatelor.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
