Greseli care iti pot cauza probleme la locul de munca si cum sa le eviti

Greseli care iti pot cauza probleme la locul de munca

Iata care sunt cele mai frecvente greseli care pot crea probleme la locul de munca si ce poti face pentru a le evita:

1. Intarzierea repetata la serviciu

Una dintre cele mai frecvente probleme disciplinare este intarzierea constanta la program. O intarziere ocazionala, justificata, nu reprezinta in mod automat o abatere grava, insa intarzierile repetate pot afecta activitatea firmei si pot atrage sanctiuni.

Trebuie sa va actualizati Regulamentul Intern chiar ACUM!

Aflati informatii complete din lucrarea Regulamentul intern in avantajul dvs. Ghid complet <<<

Programul de lucru este o obligatie contractuala. Prin semnarea contractului individual de munca, salariatul accepta sa respecte timpul de munca stabilit de angajator.

Art. 247 din Codul muncii defineste abaterea disciplinara ca fiind „o fapta in legatura cu munca si care consta intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre salariat, prin care acesta a incalcat normele legale, regulamentul intern, ordinele si dispozitiile legale ale conducatorilor ierarhici”.

Daca intarzierea devine un obicei, angajatorul poate aplica sanctiuni disciplinare, in functie de gravitatea situatiei.

Cum poti evita aceasta problema:

• respecta ora de incepere a programului;
• anunta imediat angajatorul daca apare o situatie neprevazuta;
• pastreaza dovezi pentru situatiile in care intarzierea are o cauza obiectiva.

2. Lipsa comunicarii cu superiorii

Multi salariati ajung in situatii dificile deoarece nu comunica la timp problemele aparute. O sarcina nefinalizata, o eroare identificata tarziu sau imposibilitatea respectarii unui termen pot deveni probleme serioase daca angajatorul afla prea tarziu. Un salariat nu este sanctionat pentru faptul ca intampina dificultati, ci pentru ca ascunde problemele sau refuza sa coopereze.

Este recomandat sa informezi rapid superiorul atunci cand:

• nu poti respecta un termen;
• ai nevoie de clarificari;
• observi o eroare care poate produce consecinte pentru companie.

Comunicarea corecta poate preveni multe conflicte la locul de munca.

3. Refuzul nejustificat de a indeplini sarcinile de serviciu

Salariatul poate refuza anumite solicitari ale angajatorului doar in anumite situatii, de exemplu atunci cand ordinul este ilegal sau depaseste limitele stabilite prin contract si lege.

Un refuz simplu, fara justificare, poate fi considerat abatere disciplinara. Potrivit art. 40 alin. (1) lit. b) din Codul muncii, angajatorul are dreptul „sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor”.

Asadar, daca dispozitia este legala si face parte din atributiile tale, trebuie sa o respecti.

Cum eviti problemele:

• verifica daca solicitarea este conforma cu fisa postului;
• cere explicatii daca nu intelegi sarcina;
• contesta in mod argumentat o dispozitie pe care o consideri nelegala.

4. Folosirea necorespunzatoare a echipamentelor si resurselor firmei

Telefonul de serviciu, laptopul, autoturismul sau alte echipamente oferite de angajator trebuie utilizate conform regulilor interne. Folosirea excesiva in scop personal, instalarea unor programe neautorizate sau transmiterea unor informatii confidentiale pot genera probleme serioase.

Codul muncii prevede la art. 39 alin. (2) lit. d) obligatia salariatului de a respecta „secretul de serviciu”.

Pentru a evita situatiile neplacute:

• respecta politica interna privind utilizarea echipamentelor;
• nu transmite documente ale companiei catre persoane neautorizate;
• nu utiliza parolele colegilor sau conturile altor persoane.

5. Absentele nemotivate

Absenta de la locul de munca fara informarea angajatorului poate fi una dintre cele mai serioase greseli. Concediul de odihna, concediul medical sau alte forme de absenta trebuie justificate conform procedurilor interne si prevederilor legale.

Absentele nemotivate pot afecta salariul si pot reprezenta abatere disciplinara.

Pentru a evita problemele:

• anunta angajatorul imediat cand nu poti ajunge la serviciu;
• respecta procedura interna privind justificarea absentelor;
• pastreaza documentele justificative.

6. Publicarea pe internet a informatiilor despre companie

Postarile pe retelele sociale pot avea consecinte daca dezvaluie informatii confidentiale sau afecteaza imaginea angajatorului. Criticile publice, publicarea unor documente interne sau dezvaluirea unor date despre clienti pot incalca obligatiile salariatului.

Obligatia de confidentialitate poate exista atat prin lege, cat si prin contractul individual de munca sau regulamentul intern.

Inainte de a publica informatii despre locul de munca:

• verifica daca informatia este publica;
• evita distribuirea documentelor interne;
• nu publica date despre clienti, colegi sau proiecte fara acord.

7. Neglijarea regulilor de securitate si sanatate in munca

Respectarea regulilor SSM este obligatorie pentru fiecare salariat. Ignorarea procedurilor poate pune in pericol atat propria persoana, cat si colegii.
Art. 22 din Legea nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca prevede ca fiecare lucrator trebuie „sa isi desfasoare activitatea in conformitate cu pregatirea si instruirea sa, precum si cu instructiunile primite din partea angajatorului”.

Exemple de greseli:

• nepurtarea echipamentului de protectie;
• ignorarea procedurilor de lucru;
• folosirea unor utilaje fara instruire.

Cum le eviti:

• participa la instruirile SSM;
• respecta procedurile stabilite;
• anunta imediat orice situatie periculoasa.

8. Comportamentul nepotrivit fata de colegi sau superiori

Conflictele, jignirile, agresivitatea verbala sau comportamentul discriminatoriu pot avea consecinte disciplinare. Un mediu de lucru trebuie sa respecte reguli de conduita profesionala. Chiar si un conflict aparent minor poate escalada daca este gestionat gresit.

Pentru a evita probleme:

• pastreaza un limbaj profesional;
• discuta problemele direct si calm;
• foloseste procedurile interne pentru sesizarea conflictelor.

9. Neverificarea contractului de munca si a regulamentului intern

Multi salariati semneaza documente fara sa citeasca toate prevederile. Contractul individual de munca, fisa postului si regulamentul intern stabilesc multe dintre obligatiile zilnice.

Art. 17 din Codul muncii prevede obligatia angajatorului de a informa salariatul cu privire la elementele esentiale ale raportului de munca.

Ca salariat, este important sa cunosti:

• atributiile tale exacte;
• programul de lucru;
• regulile interne;
• procedurile aplicabile.

10. Ignorarea procedurilor disciplinare

Daca angajatorul incepe o cercetare disciplinara, ignorarea convocarii sau refuzul de a participa poate afecta pozitia salariatului. Potrivit art. 251 din Codul muncii, inainte de aplicarea unei sanctiuni disciplinare, angajatorul trebuie sa efectueze cercetarea disciplinara prealabila, cu exceptia avertismentului scris.

Salariatul are dreptul sa isi formuleze apararile si sa prezinte probe.

Este recomandat:

• sa participi la cercetare;
• sa explici situatia;
• sa prezinti documente sau argumente relevante.

Cum iti protejezi pozitia la locul de munca
 

Un salariat care isi cunoaste drepturile si obligatiile poate evita multe conflicte. Respectarea programului, comunicarea corecta, pastrarea unui comportament profesional si cunoasterea regulilor interne sunt cele mai importante masuri pentru prevenirea problemelor.

Greselile apar, insa modul in care reactionezi si cum comunici cu angajatorul poate face diferenta intre o situatie rezolvata rapid si un conflict de munca.