LEGISLATIAMUNCII.RO
O data introdusa gresit in REGES Online poate afecta istoricul contractului individual de munca si poate genera neconcordante intre evidentele angajatorului, documentele salariatului si informatiile transmise catre autoritati.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- De aceea, orice eroare trebuie corectata prin procedura corespunzatoare, nu prin modificari facute informal sau prin stergerea datelor deja transmise.
- In REGES Online, corectarea unei date depinde de tipul informatiei gresite. Poate fi vorba despre data inceperii activitatii, data modificarii unui element contractual, data incetarii contractului sau o alta mentiune introdusa eronat.
- Extrasul de neconformitati, conform informatiilor publicate de Inspectia Muncii precizeaza ca acesta reprezinta un raport automat, cu caracter orientativ, care semnaleaza posibile discrepante sau erori in datele transmise.
STOP!
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei! Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, detalii AICI <<<
Corectarea datei in REGES-ONLINE si aparitia neconformitatii
Pentru a fi mai elocventi, am ales drept punct de plecare un studiu de caz prezentat de catre PortalCodulMuncii:
"Va rog sa ne ajutati cu un punct de vedere privind urmatoarea situatie: In data de 25.06.2025 s-a operat in REGES desfacerea contractului individual de munca al unui salariat cu data de incetarii 26.06.2026 (Vineri). In data de 29.06.2026 (Luni) am constatat ca s-a gresit data Deciziei introduse in Reges in momentul incetarii contractului. Am facut corectie pe inregistrarea respectiva schimband doar data deciziei nimic altceva, sistemul permitand acest lucru. In data de 03.07.2026 am constatat ca pe Raportul de Neconformitate apare contractul respectiv la "Incetari contracte in sistem mai tarziu decat prevede legea" Data incetare 26.06.2026 vs. data transmitere 29.06.2026, cu toate ca contractul a fost incetat si operat in REGES in data de 25.06.2026, avem dovada pe Extrasul de Reges descarcat din sistem in data de 25.06.2026. Va rugam sa ne comunicati daca aceasta situatie reprezinta doar un efect al corectiei efectuate in sistem sau daca este necesara intreprinderea unor masuri suplimentare pentru remedierea neconformitatii ori pentru clarificarea acesteia."
Raspunsul specialistilor:
Potrivit art. 5 alin. (1) lit. f) din HG nr. 295/2025, data si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca se transmit in Registru cel tarziu la data incetarii contractului individual de munca sau la data la care angajatorul ia cunostinta de evenimentul care a determinat incetarea, dupa caz.
In situatia prezentata, incetarea contractului individual de munca, avand data de 26.06.2026, a fost transmisa initial in REGES-ONLINE la data de 25.06.2026. Prin urmare, obligatia legala de transmitere a incetarii a fost indeplinita in termen.
Ulterior, la data de 29.06.2026, a fost corectata exclusiv data deciziei de incetare, fara modificarea datei incetarii, a temeiului legal sau a situatiei contractului individual de munca.
In ceea ce priveste Extrasul de neconformitati, informatiile publicate de Inspectia Muncii precizeaza ca acesta reprezinta un raport automat, cu caracter orientativ, care semnaleaza posibile discrepante sau erori in datele transmise.
https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie-angajator/extrase-neconformitati/
In aceste conditii, este posibil ca, in urma corectiei efectuate la data de 29.06.2026, aplicatia sa fi preluat data transmiterii corectiei drept data de referinta pentru verificarea automata a termenului, fara sa tina seama de faptul ca incetarea fusese transmisa initial la data de 25.06.2026.
Apreciem ca nu este necesara anularea incetarii, reactivarea contractului sau refacerea operatiunii, intrucat datele actuale din Registru sunt corecte, iar o asemenea interventie ar putea genera noi inregistrari si neconcordante in istoricul contractului.
Angajatorul trebuie sa pastreze:
- extrasul REGES descarcat la data de 25.06.2026, din care rezulta transmiterea in termen a incetarii;
- decizia de incetare;
- jurnal angajator din care rezulta inregistrarea la data de 25.06.2026 si corectia efectuata la data de 29.06.2026;
- raportul de neconformitati in care apare avertizarea.
Va recomand transmiterea unei solicitari catre suportul tehnic REGES-ONLINE, din sectiunea Profil – Contact suport, insotita de extrasul din 25.06.2026, extrasul din jurnalul angajatorului si raportul de neconformitati.
In acest mod, veti avea dovada ca ati identificat si sesizat in timp util neconformitatea generata de sistem, precum si ca ati intreprins demersurile necesare pentru clarificarea si remedierea acesteia.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la Portalcodulmuncii <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
