LEGISLATIAMUNCII.RO
De la 1 iulie 2026, salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata creste la 4.325 lei lunar, potrivit HG nr. 146/2026. Pentru angajatori, departamente HR si contabili, intrebarea practica revine, ca la fiecare majorare: este obligatoriu un act aditional pentru fiecare contract aflat sub noul minim sau este suficienta o decizie a angajatorului, aplicabila colectiv? Raspunsul depinde de situatia concreta a fiecarui salariat, de contractul colectiv de munca aplicabil si de practica inspectoratului teritorial de munca (ITM) competent.
O modificare impusa de lege, nu o negociere individuala
Punctul de plecare este natura juridica a majorarii. Atunci cand salariul minim creste prin hotarare de Guvern, alinierea salariilor aflate sub noul prag nu este rezultatul unei negocieri intre angajator si salariat, ci efectul direct al legii. De la 1 iulie 2026, niciun salariu de baza pentru norma intreaga nu poate ramane sub 4.325 lei brut.
Codul muncii prevede, la art. 17 alin. (5), ca orice modificare a unui element al contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional, cu exceptia situatiilor in care modificarea este prevazuta in mod expres de lege. Majorarea pana la noul minim legal este exact o astfel de situatie, motiv pentru care alinierea stricta la 4.325 lei poate fi realizata, in principiu, printr-o decizie a angajatorului — inclusiv una colectiva, cu o anexa nominala a salariatilor vizati, in locul unui act aditional semnat cu fiecare persoana in parte.
Inainte de a alege forma documentului, primul pas este identificarea corecta a situatiilor din firma: ce contracte au salariul de baza sub noul minim si care salariati sunt mentinuti la salariul minim de peste 24 de luni (o distinctie esentiala, dupa cum vom vedea mai jos). Odata clarificata situatia fiecarui salariat, alegerea intre decizie colectiva si act aditional devine mult mai simpla.
Util: Cu aplicatia Reges Plus identifici rapid contractele care au salariul de baza sub noul minim legal, direct pe baza datelor preluate din platforma REGES Online — un avantaj real pentru firmele cu zeci sau sute de contracte.
Cand poate fi folosita decizia colectiva
Decizia colectiva este, in principiu, suficienta atunci cand salariul se majoreaza strict pana la nivelul minim legal, fara nicio suma suplimentara, fara nicio negociere individuala si fara modificarea altui element al contractului. Documentul trebuie sa indice temeiul legal (HG nr. 146/2026 si art. 164 din Codul muncii), data de la care produce efecte, salariatii vizati si noul salariu de baza, iar salariatii ar trebui informati, chiar daca semnatura lor nu conditioneaza efectul legii.
Util: In Reges Plus poti genera rapid decizia colectiva pentru toti salariatii vizati, cu anexa nominala completata automat.
Cand ramane necesar actul aditional
Transparenta salariala Ghid practic pentru angajatori
Concedierea perfect legala
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
Actul aditional nu poate fi evitat in cateva situatii care trebuie identificate inainte de 1 iulie:
Majorarea depaseste minimul legal. Daca angajatorul acorda un salariu peste 4.325 lei — de exemplu pentru a pastra grila interna de salarizare — partea care excedeaza minimul nu mai este impusa de lege, ci negociata. Pentru aceasta, actul aditional semnat de ambele parti ramane regula.
Exista o negociere individuala. Orice modificare salariala convenita cu salariatul, chiar concomitenta cu majorarea legala, se formalizeaza prin act aditional.
Contractul colectiv de munca aplicabil prevede altfel. Unele contracte colective contin proceduri proprii de modificare a salariilor sau grile raportate la salariul minim. Prevederile lor se aplica cu prioritate, asa ca trebuie verificate inainte de a opta pentru decizia colectiva.
Practica ITM competent solicita actul aditional. Practica inspectoratelor nu este unitara: unele accepta decizia angajatorului pentru alinierea la minim, altele solicita acte aditionale pentru fiecare contract. O verificare prealabila a pozitiei ITM-ului competent teritorial este o masura de prudenta cu cost redus.
Atentie la regula celor 24 de luni
Potrivit Codului muncii, salariatul nu poate fi mentinut la nivelul salariului minim mai mult de 24 de luni; dupa acest termen, angajatorul este obligat sa stabileasca, prin negociere, un salariu superior minimului. Pentru acesti salariati, simpla aliniere la 4.325 lei nu este suficienta: salariul trebuie stabilit peste noul minim, ceea ce presupune negociere individuala si act aditional. Majorarea din 1 iulie este un bun prilej pentru acest audit.
Util: Reges Plus pune la dispozitie un Raport 24 de luni, care afiseaza contractele cu salariul la nivelul minimului pe economie si vechime de 24 de luni in societate. Aplicatia trimite notificari in timp real pentru contractele care au depasit sau urmeaza sa implineasca acest prag, pe baza datelor preluate automat din platforma REGES Online — astfel, auditul acestor situatii se face simplu si fara riscul omisiunilor.
Documentul se intocmeste inainte, raportarea se face la termen
Indiferent de forma aleasa, documentul justificativ trebuie intocmit anterior producerii modificarii, adica cel tarziu la 30 iunie 2026, cu efecte de la 1 iulie. Intocmirea retroactiva este un risc inutil in cazul unui control. Modificarea salariului se transmite apoi obligatoriu in REGES, in termenul legal de 20 de zile lucratoare de la data producerii — pentru majorarea din 1 iulie, pana la 28 iulie 2026 — sub sanctiunea amenzii contraventionale.
Concluzie
Majorarea salariului minim la 4.325 lei este o modificare impusa de lege, iar alinierea stricta la noul minim poate fi realizata, in principiu, prin decizie colectiva a angajatorului. Actul aditional ramane necesar ori de cate ori majorarea depaseste minimul legal, exista o negociere individuala, contractul colectiv aplicabil prevede altfel sau practica ITM competent o cere. Inainte de 1 iulie, verificati contractul colectiv aplicabil, pozitia ITM-ului competent si salariatii aflati la minim de peste 24 de luni — apoi intocmiti documentele si raportati modificarile la termen.
Util: Pentru firmele cu zeci sau sute de contracte, Reges Plus acopera intregul proces al majorarii salariale — de la identificarea contractelor vizate pana la generarea documentelor si transmiterea modificarilor in REGES in termen util.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
