12 motive pentru care ITM poate amenda un angajator. Obligatiile pe care nu trebuie sa le ignorati!

Motive neasteptate pentru care ITM poate amenda un angajator

Iata 12 dintre cele mai frecvente situatii care pot conduce la amenzi din partea ITM.

1. Primirea la munca a unei persoane fara contract individual de munca
 

Aceasta reprezinta una dintre cele mai grave abateri din legislatia muncii.

Potrivit art. 16 alin. (1) din Codul muncii:

„Contractul individual de munca se incheie in baza consimtamantului partilor, in forma scrisa, in limba romana, cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre salariat.”

Conform art. 260 alin. (1) lit. e) din Codul muncii, primirea la munca a unei persoane fara incheierea contractului individual de munca constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda.

Inspectorii verifica frecvent existenta contractelor pentru toate persoanele identificate la locul de munca.

2. Netrimiterea contractului in Reges inainte de inceperea activitatii

Nu este suficienta semnarea contractului. Angajatorul are obligatia de a transmite elementele contractului in registrul general de evidenta a salariatilor inainte ca salariatul sa inceapa efectiv activitatea.

In timpul controalelor, inspectorii verifica data transmiterii in registru si o compara cu data inceperii activitatii.

3. Neacordarea salariului la termen

Art. 166 alin. (1) din Codul muncii prevede:

„Salariul se plateste in bani cel putin o data pe luna, la data stabilita in contractul individual de munca, in contractul colectiv de munca aplicabil sau in regulamentul intern, dupa caz.”

Intarzierile repetate la plata salariilor reprezinta un motiv frecvent de sesizare catre ITM si pot conduce la sanctiuni contraventionale.

4. Lipsa evidentei orelor de munca

Conform art. 119 din Codul muncii:

„Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat.”

Multi angajatori detin pontaje incomplete sau intocmite formal. In cazul unui control, lipsa unei evidente clare poate genera sanctiuni si dificultati in dovedirea respectarii timpului de munca.

5. Depasirea duratei maxime a timpului de munca

Art. 114 alin. (1) din Codul muncii stabileste:

„Durata maxima legala a timpului de munca nu poate depasi 48 de ore pe saptamana, inclusiv orele suplimentare.”

Inspectorii verifica pontajele, graficele de lucru si situatiile privind orele suplimentare pentru a identifica eventuale depasiri.

6. Neacordarea repausului saptamanal

Potrivit art. 137 alin. (1) din Codul muncii:

„Repausul saptamanal este de 48 de ore consecutive, de regula sambata si duminica.”

In sectoarele unde activitatea se desfasoara continuu, angajatorul trebuie sa demonstreze ca a acordat repausul in alte zile si ca a respectat toate conditiile prevazute de lege.

7. Neacordarea concediului de odihna

Art. 144 din Codul muncii prevede:

„Dreptul la concediu de odihna anual platit este garantat tuturor salariatilor.”

ITM verifica daca angajatorul programeaza concediile si daca salariatii beneficiaza efectiv de zilele de odihna la care au dreptul.

8. Lipsa regulamentului intern

Conform art. 241 din Codul muncii:

„Regulamentul intern se intocmeste de catre angajator.”

Documentul trebuie sa contina reguli privind disciplina muncii, procedurile interne, drepturile si obligatiile partilor, criteriile de evaluare profesionala si alte elemente obligatorii.

Lipsa acestuia este constatata frecvent in cadrul controalelor.

Cum sa scapati GARANTAT de amenzi in cazul unui control ITM pe linie de securitate si sanatate in munca!

Va aratam cum sa intocmiti perfect toate actele SSM pe care vi le pot solicita inspectorii de munca! Inclusiv actele-surpriza pe care acestia se bazeaza ca sa va amendeze, vezi AICI <<<

9. Nerealizarea instruirii SSM

Legea nr. 319/2006 a securitatii si sanatatii in munca impune obligatii stricte privind instruirea lucratorilor.

Art. 20 alin. (1) prevede:

„Angajatorul trebuie sa asigure conditii pentru ca fiecare lucrator sa primeasca o instruire suficienta si adecvata in domeniul securitatii si sanatatii in munca.”

Fisele de instruire semnate formal, fara o instruire efectiva, reprezinta o problema identificata frecvent de inspectori.

10. Lipsa evaluarii riscurilor profesionale

Potrivit art. 7 alin. (4) lit. a) din Legea nr. 319/2006, angajatorul are obligatia:

„sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea lucratorilor”.

Evaluarea riscurilor trebuie actualizata periodic si ori de cate ori apar modificari ale procesului de munca, ale echipamentelor sau ale organizarii activitatii.

11. Neasigurarea controlului medical al salariatilor

Conform legislatiei privind supravegherea sanatatii lucratorilor, niciun salariat nu poate presta activitate fara fisa de aptitudine emisa de medicul de medicina muncii.

In timpul controalelor, inspectorii solicita frecvent aceste documente si verifica valabilitatea lor.

12. Neprezentarea documentelor solicitate de inspectorii de munca

Legea nr. 108/1999 privind infiintarea si organizarea Inspectiei Muncii acorda inspectorilor dreptul de a solicita documente si informatii necesare verificarilor.

Refuzul de a pune la dispozitie documentele cerute sau obstructionarea controlului poate atrage sanctiuni distincte, indiferent de existenta altor abateri.
 

Ce verifica, de regula, ITM la un control?
 

In majoritatea controalelor, inspectorii solicita:

• contractele individuale de munca;

• documentele Reges;

• statele de plata;

• pontajele;

• regulamentul intern;

• documentele SSM;

• fisele de aptitudine;

• dovezile instruirii salariatilor;

• programarile concediilor de odihna;

• documentele privind timpul de munca si orele suplimentare.

Pentru angajatori, cea mai eficienta metoda de evitare a sanctiunilor ramane verificarea periodica a documentatiei de personal si actualizarea procedurilor interne. In foarte multe cazuri, amenzile aplicate de ITM nu sunt generate de rea-credinta, ci de lipsa unor documente obligatorii, de proceduri incomplete sau de necunoasterea obligatiilor legale aflate in vigoare.