LEGISLATIAMUNCII.RO
Sunt destui angajatori care trateaza dotarea birourilor ca pe o cheltuiala operationala de rutina. Cumperi cateva scaune, le pui la mese, rezolvi problema. Numai ca problema nu e rezolvata. E doar amanata. Si cu fiecare luna care trece fara o dotare adecvata, costurile cresc --- vizibil in concedii medicale, invizibil in productivitate scazuta, si mai greu de cuantificat in rotatia personalului.
E o zona in care legislatia muncii si realitatea economica se intalnesc, de obicei, tarziu. Adica dupa ce costul deja s-a produs.
Ce spune cadrul legal despre locul de munca
Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006 si normele metodologice aferente nu lasa prea mult loc de interpretare. Angajatorul are obligatia sa asigure conditii de lucru care sa nu pericliteze sanatatea angajatilor --- fizica sau psihica. Asta include si postul de lucru sedentar, nu doar activitatile cu risc evident.
HG 1028/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate in munca la utilizarea echipamentelor cu ecran de vizualizare merge si mai specific: reglementarile acopera direct pozitia de lucru, mobilierul, iluminatul si pauzele obligatorii. Scaunul de birou nu mai e, din perspectiva legala, un simplu obiect. E un echipament de lucru. Si ca orice echipament de lucru, trebuie sa fie adecvat.
Respectarea acestor cerinte nu inseamna neaparat investitii mari. Inseamna alegeri informate. Un angajat care lucreaza zilnic 7-8 ore la birou are nevoie de scaune pentru sustinerea spatelui in munca --- adica scaune cu reglaj lombar, inaltime ajustabila si suport real pentru pozitia de lucru, nu doar un produs care arata bine in catalog.
Costul real al unui scaun nepotrivit
Sa punem cifrele in context. Un concediu medical pentru afectiuni ale coloanei vertebrale dureaza in medie intre 10 si 21 de zile. In cazul herniei de disc sau al lombosciaticii, perioada poate fi semnificativ mai lunga. Compania suporta fie direct, fie indirect costul acestei absente: inlocuire temporara, redistribuire de sarcini, scaderea calitatii livrabilelor.
Pe langa concediile medicale propriu-zise, exista si fenomenul cunoscut in literatura de specialitate drept presenteeism: angajatul vine la munca, dar functioneaza la capacitate redusa din cauza durerii sau disconfortului. Studii europene din domeniul medicinei muncii estimeaza ca presenteeismul legat de afectiuni musculo-scheletale genereaza pierderi de productivitate de doua pana la trei ori mai mari decat absenteismul direct.
Si companiile care au facut deja calculul stiu: pretul unui scaun ergonomic bun e amortizat in mai putin de un an raportat la costul mediu al unui concediu medical de lungime medie.
Unde gresesc cel mai des angajatorii
Hartuirea si discriminarea la locul de munca Legislatie explicata si studii de caz
REGES Online - Ghid Practic de utilizare
33 instrumente vitale pentru un management de succes
Prima greseala frecventa: achizitia in bloc a celui mai ieftin model disponibil. Logica e aparent economica --- cheltuiala mica la achizitie. Dar un scaun fara reglaj lombar, cu inaltime fixa sau cu mecanism de basculare blocat nu indeplineste cerintele din HG 1028/2006 si nu ofera suportul necesar pentru o zi de lucru lunga. In cazul unui control sau al unui incident, angajatorul se poate afla intr-o pozitie dificila.
A doua greseala: ignorarea diferentelor dintre angajati. Oamenii au morfologii diferite. Un scaun reglat pentru o persoana de 1,70 m nu va fi adecvat pentru cineva de 1,55 m sau 1,90 m. Reglabilitatea nu e un moft --- e exact mecanismul prin care scaunul devine efectiv un instrument de protectie a sanatatii.
A treia greseala, poate cea mai subtila: tratarea mobilierului ergonomic ca pe un beneficiu acordat selectiv, doar anumitor categorii de angajati. Obligatia legala se aplica tuturor posturilor sedentare. Nu doar managementului sau departamentelor considerate prioritare.
Ergonomia ca politica de HR, nu ca dotare punctuala
Cele mai bine gestionate companii din perspectiva costurilor cu sanatatea angajatilor nu au rezolvat problema cumparand scaune mai bune o data la zece ani. Au integrat ergonomia in politica lor de resurse umane --- cu evaluari periodice ale posturilor de lucru, cu proceduri clare de raportare a disconfortului si cu bugete alocate consecvent pentru inlocuirea mobilierului uzat.
Efectul secundar, uneori surprinzator pentru manageri: scade rotatia de personal. Un angajat care lucreaza intr-un mediu fizic decent, care simte ca angajatorul i-a asigurat conditii corecte, e mai putin tentat sa caute altceva. Nu e singurul factor de retentie, evident. Dar e unul pe care il controlezi relativ simplu si la un cost previzibil.
Exista pe piata o gama larga de scaune ergonomice pentru utilizare zilnica --- produse concepute pentru 8 ore efective de lucru, cu mecanisme de reglaj multiple si materiale care suporta utilizarea intensiva pe termen lung. Diferenta fata de modelele standard nu e doar de confort, ci de functionalitate reala in contextul unui program de lucru complet.
Un calcul pe care merita sa il faci
Inainte de urmatoarea achizitie de mobilier de birou, merita sa raspunzi la cateva intrebari concrete: cate zile de concediu medical pentru afectiuni ale coloanei vertebrale a inregistrat compania in ultimele 12 luni? Care e costul mediu al unei zile de absenta, calculat cu tot ce implica --- indemnizatie, inlocuire, pierdere de productivitate? Cat timp are mobilierul de birou actual si a fost vreodata evaluat din perspectiva conformitatii cu normele de securitate in munca?
Raspunsurile la aceste intrebari nu vor indica neaparat ca scaunele sunt singura cauza a problemelor. Dar vor arata, in cele mai multe cazuri, ca investitia intr-o dotare ergonomica corespunzatoare e mai ieftina decat costul cumulat al ignorarii problemei.
Pentru companiile care vor sa transforme ergonomia dintr-un cost ignorat intr-o investitie controlata, importatorscaune.ro ofera solutii de scaune ergonomice potrivite pentru utilizare zilnica la birou.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
