LEGISLATIAMUNCII.RO
REGES-ONLINE este sistemul oficial pentru inregistrarea si gestionarea datelor salariatilor, conform H.G. nr. 295/2025. Toate operatiunile privind contractele individuale de munca se realizeaza exclusiv in aceasta platforma, care aduce noi reguli, functionalitati si fluxuri de lucru.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Inregistrarea sporurilor in Registrul general de evidenta a salariatilor - art. 4 alin. (2) lit. j) din H.G. nr. 295/2025 prevede ca se completeaza si se transmit in Registru salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca.
- Din chiar formularea textului legal rezulta ca in Registru se inregistreaza sporurile si celelalte elemente salariale numai in masura in care acestea sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca.
- Totodata, sporurile ar trebui prevazute in contractul individual de munca, avand in vedere ca art. 17 alin. (3) lit. k) din Codul muncii prevede ca salariatul trebuie informat cu privire la salariul de baza, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum si periodicitatea platii salariului la care are dreptul, iar alin. (4) al aceluiasi articol prevede ca aceste elemente trebuie sa se regaseasca si in continutul contractului individual de munca.
Ce trebuie sa aveti in vedere vizavi de REGES si completarea datelor
Respectarea cerintelor legale privind completarea si transmiterea corecta a datelor in REGES-ONLINE este esentiala. Nerespectarea obligatiilor poate atrage sanctiuni semnificative, de pana la 20.000 lei, in functie de abatere.
Ce va oferim?
REGES Online – Ghid practic de utilizare: o lucrare dedicata angajatorilor si specialistilor HR care doresc sa opereze corect si eficient in REGES-ONLINE.
Ghidul explica pas cu pas modul corect de lucru in sistem si ofera solutii pentru problemele frecvente care apar in activitatea zilnica, comanda la un super PRET chiar ACUM <<<
Sporurile prevazute in RI se vor inregistra in REGES?
Pentru a fi mai elocventi, am ales un studiu de caz explicat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:
"Avand in vedere ca sunt specificate in Regulamentul Intern al societatii toate sporurile de care beneficiaza salariatii si anume: - spor de inaltime 18% - spor de periculozitate 15% - spor de imbarcare 10% - spor de sambata si duminica 100% - spor de ore suplimentare 75% - spor de sabatori legale 100% - spor de noapte 25%, este obligatoriu sa fie inregistrate in REGES aceste sporuri? Daca o persoana care a lucrat in perioada 21.01.2008 -08.07.2015 si in perioada 25.10.2021-21.08.2023, si a avut spor de vechime, de fidelitate, de noapte si de tonaj, ce adeverinta de vechime pot sa eliberez ca angajator?"
Raspunsul specialistului:
Asa cum se poate observa din textul de lege enuntat mai sus, sporurile de care beneficiaza salariatii, prevazute exclusiv in Regulamentul intern, nu sunt supuse inregistrarii in REGES. Cu toate acestea, o astfel de reglementare nu este suficienta, intrucat elementele constitutive ale veniturilor salariale ar trebui prevazute si in contractul individual de munca.
In ceea ce priveste adeverinta eliberata salariatului la incetarea contractului individual de munca sau fostului salariat, art. 8 alin. (6) si (7) din H.G. nr. 295/2025 prevede ca angajatorul elibereaza o adeverinta care atesta activitatea desfasurata, durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate, astfel cum rezulta din Registru si din dosarul personal.
Totodata, potrivit art. 160 din Codul muncii, salariul cuprinde salariul de baza, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri. Prin urmare, la eliberarea adeverintei se au in vedere nu doar salariul de baza brut, ci si sporurile, indemnizatiile si alte adaosuri, in masura in care acestea rezulta din Registru si din dosarul personal.
In concluzie, sporurile prevazute numai in Regulamentul intern nu se inregistreaza in REGES, dar sporurile ar trebui sa fie prevazute in CIM. La eliberarea adeverintei, angajatorul trebuie sa aiba in vedere si sporurile acordate salariatului, daca acestea rezulta din documentele existente in dosarul personal.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
