LEGISLATIAMUNCII.RO
Art. 76 din Codul fiscal stabileste ca anumite venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit.
Concret, contravaloarea transportului la si de la locul de munca al salariatului, acordate de angajator pentru salariatii proprii sau alte persoane, astfel cum este prevazut in contractul de munca sau in regulamentul intern se numara printre acele venituri neimpozabile.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Aceeasi prevedere se regaseste si in ceea ce priveste contributiile sociale la art. 142 lit. b) din Codul fiscal.
- Daca nu aveti prevazuta in regulamentul intern decontarea transportului la si de la locul de munca, veti inregistra in contractul individual de munca, la lit. J) Alte clauze, clauza privind decontarea transportului salariatului la si de la locul de munca.
- Angajatorul poate deconta transportul salariatilor la si de la locul de munca asa cum au negociat: cu mijloc de transport in comun, cu autoturismul propriu, cu masina proprietatea unitatii etc.
- In cazul in care se deconteaza transportul cu tramvaiul, transportul cu mijloc de transport in comun, se va deconta abonamentul pe mijloacele de transport in comun.
- Nu exista o suma fixa minima sau maxima, ci trebuie decontata valoarea transportului in modalitatea reglementata.
Bonus lunar pentru salariatii care vin cu bicicleta la locul de munca
Desigur ca situatia de mai sus este cat se poate de clara, atunci cand discutam despre decontarea transportului. Dar cum se va proceda atunci cand angajatorul doreste sa incurajeze ca salariatii sa vina la munca cu bicicleta? In ce conditii le poate oferi acestora un stimulent financiar in acest sens si ce tratament fiscal va fi necesar?
Specialistii de la PortalCodulMuncii ne lamuresc in studiul de caz de mai jos:
"Conducerea intentioneaza sa implementeze un program intern prin care sa incurajeze salariatii sa utilizeze bicicleta pentru deplasarea la si de la locul de munca (mobilitate verda). In acest sens, dorim sa acordam un beneficiu financiar lunar (suma fixa sau per zi de prezenta), conditionat de utilizarea bicicletei. Va rugam sa ne sprijiniti cu clarificari privind urmatoarele aspecte: Care este tratamentul fiscal corect al acestui beneficiu? Este necesara justificarea suplimentara (documente, proceduri interne, regulament intern) pentru a sustine acordarea acestui beneficiu in cazul unui control fiscal? Mentionam ca programul este voluntar, bazat pe cerere de inscriere si declaratii lunare ale salariatilor."
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 76 alin. (1) din Codul fiscal, sunt considerate venituri din salarii toate veniturile in bani si/sau in natura obtinute de o persoana fizica in baza unui contract individual de munca, indiferent de denumirea veniturilor ori de forma sub care ele se acorda.
Desi art. 76 alin. (4) lit. a) din Codul fiscal include in categoria veniturilor neimpozabile contravaloarea transportului la si de la locul de munca, apreciem ca aceasta exceptie are in vedere suportarea cheltuielii de transport a salariatului, astfel cum aceasta rezulta din documentele justificative si din RI, CIM sau CCM.
In situatia descrisa de dvs. nu discutam despre decontarea unui cost de transport, ci despre acordarea unui beneficiu financiar lunar, in cuantum fix sau per zi de prezenta, conditionat de utilizarea bicicletei.
ATENTIE!
In aceasta forma, suma nu reprezinta contravaloarea transportului la si de la locul de munca, ci un avantaj acordat in legatura cu raportul de munca, care intra sub incidenta art. 76 alin. (1) din Codul fiscal.
Prin urmare, suma acordata salariatilor pentru utilizarea bicicletei la deplasarea la si de la locul de munca, indiferent daca este stabilita lunar in cuantum fix sau per zi de prezenta, se trateaza ca venit salarial si se supune impozitului pe venit si contributiilor sociale obligatorii.
Faptul ca programul este voluntar, bazat pe cerere de inscriere si pe declaratii lunare ale salariatilor, nu conduce la un tratament fiscal diferit.
Este util sa existe o procedura interna sau o politica de beneficii, aprobata la nivelul angajatorului, din care sa rezulte conditiile de eligibilitate, modul de acordare, documentele justificative solicitate salariatului si modalitatea de verificare/aprobare. Aceste documente sunt necesare pentru justificarea acordarii beneficiului, insa nu schimba incadrarea sa fiscala, care ramane aceea de avantaj salarial impozabil.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
