Implementarea directivei privind transparenta salariala - aspecte esentiale de luat in calcul

Principalele obligatii vizavi de transparenta salariala

Mai jos redam, pe scurt, principalele obligatii avute in vedere de directiva si preluate in proiectul de lege, cu mentiunea ca forma concreta a obligatiilor aplicabile in Romania va rezulta din actul normativ de transpunere publicat in Monitorul Oficial, potrivit specialistilor de la PortalCodulMuncii.
 

I. Informarea candidatului anterior angajarii
 

Anterior angajarii, angajatorul va avea obligatia de a comunica persoanei candidate nivelul salarial initial sau intervalul salarial aferent postului, iar aceasta informare trebuie facuta inainte de desfasurarea interviului.

II. Transparenta criteriilor de salarizare

Directiva prevede obligatia angajatorului de a pune la dispozitia salariatilor, intr-un mod usor accesibil, de exemplu prin regulamentul intern, intranet sau alte politici interne, criteriile utilizate pentru stabilirea:

• remuneratiei;
• nivelurilor de salarizare;
• evolutiei remuneratiei.

Aceste criterii trebuie sa fie obiective si neutre din punctul de vedere al sexului, respectiv sa aiba in vedere elemente precum competentele, responsabilitatea, efortul si conditiile de munca. Directiva permite statelor membre sa excepteze angajatorii cu mai putin de 50 de salariati de la obligatia de a pune la dispozitie din oficiu informatii privind evolutia remuneratiei, iar proiectul de lege publicat in Romania prevede o astfel de exceptie.

III. Dreptul salariatilor de a solicita informatii

Salariatii vor avea dreptul de a solicita si de a primi, in scris, personal sau prin intermediul reprezentantilor salariatilor, informatii privind nivelul propriei remuneratii si nivelurile medii de remunerare, defalcate pe criteriul de sex, pentru categoriile de lucratori care presteaza aceeasi munca sau o munca de valoare egala.

Angajatorul va trebui sa furnizeze aceste informatii intr-un termen rezonabil, care, potrivit directivei, nu poate depasi doua luni de la data solicitarii. In textul pe care il vei transmite, eu as evita sa mentionezi acum termenul de 30 de zile ca regula certa, decat daca vrei sa il legi expres de proiectul de lege, pentru ca forma finala a actului de transpunere poate fi diferita.

Angajatorii vor avea si obligatia de a informa anual salariatii cu privire la existenta acestui drept. Daca informatiile furnizate sunt incomplete sau insuficient de inteligibile, salariatii pot solicita detalii suplimentare.

IV. Raportarea diferentei de remunerare

Angajatorii cu cel putin 100 de salariati vor avea obligatia de a raporta periodic anumite informatii privind diferentele de remunerare dintre femei si barbati. Frecventa raportarii variaza in functie de numarul de salariati:

• pentru angajatorii cu cel putin 250 de lucratori, raportarea va fi anuala;
• pentru angajatorii cu un numar de lucratori intre 150 si 249, raportarea va fi o data la 3 ani;
• pentru angajatorii cu un numar de lucratori intre 100 si 149, raportarea va fi o data la 3 ani, cu prima raportare pana la 7 iunie 2031.

Transparenta salariala si evaluarea remuneratiilor

Daca pentru o anumita categorie de lucratori se constata o diferenta de remunerare de cel putin 5% intre femei si barbati, diferenta care nu poate fi justificata prin criterii obiective si neutre din punctul de vedere al sexului si nu este remediata intr-un anumit termen, angajatorul va trebui sa efectueze, impreuna cu reprezentantii lucratorilor, o evaluare comuna a remuneratiilor si sa stabileasca masuri pentru reducerea sau eliminarea diferentei.

Corectitudinea informatiilor raportate trebuie confirmata de conducerea angajatorului, dupa consultarea reprezentantilor lucratorilor, iar acestia trebuie sa aiba acces la metodologia folosita pentru calcularea indicatorilor raportati.

Ghid practic de salarizare

Vezi AICI detalii

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vezi AICI detalii

33 instrumente vitale pentru un management de succes

Vezi AICI detalii

Pana la publicarea actului normativ de transpunere in Monitorul Oficial, este util ca angajatorii sa grupeze salariatii pe categorii in functie de criterii obiective si neutre din punctul de vedere al sexului, precum competentele, responsabilitatea, efortul si conditiile de munca.

...mai multe poti citi in „Ghid practic HR. Transparenta salariala: in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor”. Lucrarea constituie un adevarat instrument de lucru pentru aplicarea Directivei 2023/970 in firma dvs. si este disponibila chiar acum, pe stick de memorie, la un pret promotional, detalii AICI <<<