LEGISLATIAMUNCII.RO
In ceea ce priveste inregistrarea elementelor salariale in Registrul general de evidenta a salariatilor, art. 4 alin. (2) lit. j) din H.G. nr. 295/2025 prevede ca in registru se completeaza si se transmit „salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca”.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Din textul hotararii rezulta ca in REGES se inregistreaza elementele salariale prevazute in CIM sau in CCM, nu doar acelea stabilite in suma fixa sau in procent.
- Dar, din modul de functionare al aplicatiei REGES-ONLINE rezulta ca, la adaugarea unui spor/indemnizatie/alt adaos salarial, trebuie completata denumirea elementului si valoarea acestuia, iar valoarea poate fi introdusa numai ca suma fixa sau procent.
- Potrivit legii, orice modificare a salariului de baza, a sporurilor sau a altor adaosuri trebuie transmisa in registru in termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii.
Dar cum vom proceda cu primele cu caracter variabil? Despre ce factori se va tine cont, discutam in cele ce urmeaza.
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, DETALII AICI <<
Prime cu caracter variabil - se inregistreaza sau nu in Reges Online?
"Vrem sa acordam unor salariati o prima de performanta si o prima de disponibilitate. Lunar, daca au indeplinit anumite obiective, o sa primeasca acesti bani in plus. Cum trebuie sa inregistram in REGES aceste prime? Nu vrem sa avem obligativitatea de a le acorda, doar daca sunt indeplinite anunite conditii."
Raspunsul specialistilor:
Daca prima de performanta sau prima de disponibilitate are caracter variabil, fiind acordata numai daca sunt indeplinite anumite conditii si fara a exista obligatia angajatorului de a o plati lunar intr-un cuantum fix sau procent, inregistrarea ei in REGES nu poate fi realizata in mod corespunzator prin functionalitatile actuale ale sistemului. Aceasta deoarece aplicatia nu permite operarea unui adaos variabil, dependent de indicatori care se verifica ulterior.
In plus, orice modificare a salariului de baza, a sporurilor sau a altor adaosuri trebuie transmisa in registru in termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii. Or, in cazul unor prime variabile, angajatorul poate cunoaste indeplinirea obiectivelor si suma concreta de plata doar dupa expirarea lunii sau dupa momentul evaluarii, ceea ce face dificila sau chiar imposibila operarea lor ca element salarial distinct in REGES, de fiecare data cand cuantumul difera.
In situatia prezentata, nu ne lovim de aceasta neconcordanta dintre functionalitatea sistemului si reglementarea legala, intrucat primele respective nu sunt prevazute in CIM sau CCM.
In consecinta, apreciem ca aceste prime nu se inregistreaza in REGES, deoarece nu sunt nici stabilite in suma fixa sau in procent, nici prevazute in CIM sau CCM.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
