Mentionam inca de la inceput ca obligatia de a inregistra in REGES nivelul studiilor este prevazuta de art. 34 alin. (3) din Codul Muncii.
Conform acestuia, Registrul general de evidenta a salariatilor trebuie completat si transmis inspectoratului teritorial de munca in ordinea angajarii si sa includa datele de identificare ale fiecarui salariat, data angajarii, functia/ocupatia conform Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor reglementari, nivelul si specialitatea studiilor absolvite, tipul contractului individual de munca, salariul,sporurile si cuantumul acestora, perioadele si cauzele, suspendarii contractului individual de munca, durata detasarii, data incetarii contractului.
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- In Manualul de utilizare REGES Online se precizeaza faptul ca, la Sectiunea „Detalii Contract” unul din campurile obligatorii de introdus este „Nivel studii – nivelul de studii necesar pentru ocuparea postului”.
- Angajatorii sa introduca datele conform cerintelor aplicatiei REGES, dar sa pastreze la dosarul de personal documentele justificative care sa ateste nivelul si specialitatea studiilor absolvite.
- In REGES Online trebuie inregistrat nivelul de studii cerut pentru ocuparea postului, conform celor mentionate in fisa postului.
Mai multe despre Cum inregistrezi CORECT nivelul de studii in REGES Online poti citi AICI.
Studiile medii in REGES Online
"Am observat ca in reges nu mai apare inregistrarea studiilor medii cu licenta pentru cativa dintre angajati, mentionez ca inregistrarea studiilor a fost realizata in data de 30.09.2026, odata cu celelalte elemente noi. Deoarece este necesar sa reintroduc acest camp obligatoriu cu optiunea de studii medii, cu ce data mentionez ca isi produce efectele modificarea, 30.09.2025 (data initiala) sau data actuala de transmitere (termenul limita de inregistrare elemente noi fiind 31.12.2025)? Este necesar sa se intocmeasca o nota explicativa sau alt document justificativ?"
Raspunsul specialistilor:
Efectuati reintroducerea nivelului de studii prin operatiunea Modificare din sectiunea Contracte, iar la rubrica Data la care produce efecte mentionati data de 30.09.2025.
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, detalii AICI <<<
In ceea ce priveste documentele justificative, va recomand sa intocmiti o nota constatatoare din care sa rezulte:
- faptul ca, la verificarea in REGES-ONLINE, s-a observat ca pentru anumiti salariati nu mai apare completat nivelul de studii;
- faptul ca acest element fusese introdus initial la data de 30.09.2025;
- faptul ca reintroducerea are loc ca urmare a eliminarii din sistem a optiunii „studii medii cu licenta”, iar nu ca urmare a unei modificari noi in situatia salariatului.
Nota de constatare - MODEL
NOTA DE CONSTATARE
Subsemnatul/Subsemnata, ____________________, in calitate de persoana desemnata cu completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE, constat urmatoarele:
La verificarea datelor din REGES-ONLINE am constatat ca la campul „nivel studii” nu mai este afisata valoarea selectata anterior, respectiv „studii medii cu licenta”, desi la data completarii initiale aceasta valoare exista in nomenclatorul aplicatiei.
Situatia este determinata de modificarea nomenclatorului REGES-ONLINE, iar nu de o eroare materiala de operare la momentul inregistrarii initiale.
In consecinta, pentru alinierea datelor la nomenclatorul curent al aplicatiei, se va efectua operarea prin Modificare contract, cu selectarea nivelului de studii corespunzator din nomenclatorul actual, cu data producerii efectelor 30.09.2025.
Prezenta nota se intocmeste pentru justificarea interna a operarii in REGES-ONLINE.
Intocmit,
Nume si prenume: ____________________
Functia: ____________________
Semnatura: ____________________
Teste rezolvate la Limba si Literatura Romana pentru concursuri scolare si olimpiade - clasa a IV-a
Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a
Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive
Atasati la fiecare dosar personal aceasta nota.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<

LEGISLATIAMUNCII.RO


