NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice

Important pentru HR!

Raport GRATUIT

NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice

adresa de email
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

Este obligatorie oferta de angajare in dosarul de personal? Ce spun specialistii

Ioana Pavel
Ioana Pavel
09 Martie 2026
09 Martie 2026
Ioana Pavel
Ioana Pavel
oferta de angajare dosar de personaloferta de angajare obligatorie
Este obligatorie oferta de angajare in dosarul de personal? Ce spun specialistii
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X
Cuprins

Va reamintim ca oferta de angajare este acel document care va cuprinde toate aspectele discutate in prealabil cu candidatul pe care vreti sa-l angajati. 

Cu alte cuvinte, oferta de angajare este punctul culminant al discutiilor pe care le-ati purtat. Concret, va cuprinde aspectele importante pentru ambele parti si sa reconfirme ce s-a stabilit amical, in cadrul interviului de angajare.

Ce trebuie sa stii:

  • Oferta poate fi facuta verbal sau in scris. Chiar daca oferta este verbala, este o practica buna ca ea sa fie insotita de o scrisoare de confirmare.
  • Oferta de angajare este acel document care trebuie sa reconfirme conditiile agreate in cadrul interviului si prezentate in anuntul initial.
  • In lege,  nu se mentioneaza ca aceasta informare ar trebui sa se regaseasca la dosarul de resurse umane, deoarece dovada informarii este contractul de munca in sine semnat de salariat si de angajator, asa cum vom observa in articolul de fata.

Daca vrei sa stii mai multe despre oferta de angajare sau vrei sa vezi un MODEL de oferta de angajare te invitam sa citesti AICI.

Oferta de angajare la dosarul de personal - obligatorie sau nu?

"Oferta de angajare/ scrisoare de ofertare este obligatorie la dosarul de personal? Daca da, va rog sa ma ajutati cu urmatoarele informatiii: - elementele obligatorii - daca aceasta trebuie semnata si de catre angajator sau nu e necesar si doar semnatura viitorului angajat conteaza."


Raspunsul specialistilor:
 

Asa cum am mentionat si mai sus, referitor la oferta de angajare/scrisoare de ofertare, mentionam ca nu am identificat un act normativ in care aceasta sa fie reglementata sau sa fie considerata un document obligatoriu pentru angajare si care sa se regaseasca in dosarul de personal.

Dosarul de personal si Reges Online

In noua reglementare privind evidenta muncii HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, la art. 8 exista o prevedere cu privire la continutul dosarului personal: ”(3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in Registru.”. 

In acesta prevedere nu am regasit notiunea de oferta de angajare si nici in Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare nu este mentionata.

Dosarul de personal si Codul Muncii

In Codul muncii insa, la art. 17 alin. (1) este prevazuta obligatia angajatorului este ca anterior incheierii contractului de munca sa informeze persoana selectata in vederea angajarii cu privire la clauzele esentiale pe care intentioneaza sa le inscrie in contract. Deci informarea contine elementele contractului de munca, acestea fiind enumerate la art. 17 alin. (3) din Codul muncii.

La alin. (2) de la art. 17 se prevede ca obligatia de informare a persoanei selectate in vederea angajarii se considera indeplinita de catre angajator la momentul semnarii contractului individual de munca.

STOP!
Afla TOTUL despre Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, detalii AICI <<<

Deci practic, aceasta informare fie este chiar contractul individual de munca fie poate fi facuta sub forma unui document separat continand elementele enumerate la art. 17 alin. (3) din Codul muncii. Insa nu se mentioneaza ca aceasta informare ar trebui sa se regaseasca la dosarul de resurse umane, deoarece dovada informarii este contractul de munca in sine semnat de salariat si de angajator.

In concluzie, in opinia noastra, oferta de angajare/ scrisoare de ofertare nu este un document reglementat si obligatoriu care sa se regaseasca in dosarul de personal, dar daca optati pentru o informare scrisa, aceasta trebuie sa contina elementele de la art. 17 alin. (3) din Codul muncii. In opinia noastra o asemenea informare nu trebuie neaparat semnata de angajator si persoana recrutata, deoarece dovada definitiva a informarii salariatului este chiar contractul de munca ce se semneaza de ambele parti.

Un punct de vedere oferit de catre specialistii de la PortalCodulMuncii <<<

NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
Raport GRATUIT
NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
Pune adresa de email si iti trimitem Raportul Gratuit
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016


     

     
    Important pentru HR!

    Raport GRATUIT

    NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
    NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice

    Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

     

     

     
     
     

    Descarca ACUM
    Raportul GRATUIT
    “NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice”

    exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.


     
    a
    Important pentru HR!
    NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
    Raport
    GRATUIT
    "NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice"
    Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
    [x]