Atunci cand iti dai demisia, contractul individual de munca (CIM) inceteaza de drept dupa parcurgerea unor etape legale clare. In aceasta situatie, angajatorul este obligat, printre altele, sa-ti elibereze anumite documente care sa ateste durata activitatii, vechimea in munca si specialitate.
In functie de modul in care se realizeaza demisia (cu sau fara preaviz), drepturile si obligatiile pot diferi, insa documentele obligatorii raman aceleasi. Vom prezenta in acest articol lista documentelor obligatorii pe care trebuie sa le primesti de la angajator atunci cand iti dai demisia!
Ce trebuie sa stii pe scurt:
- Documentele ce trebuie eliberate la incetarea CIM atesta durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate
- Nota de lichidare NU este obligatorie
- Angajatorul nu poate refuza eliberarea documentelor legate de incetarea CIM
- Refuzul angajatorului de a elibera documentele legale reprezinta contraventie si se sanctioneaza cu amenda
Incetarea CIM prin demisie
Potrivit art. 81 din Codul Muncii, demisia reprezinta actul unilateral de vointa al salariatului, prin care acesta notifica angajatorul de incetarea contractului individual de munca. Prin urmare, demisia NU necesita acordul angajatorului.
Conform legislatiei si practicii judiciare, incetarea CIM prin demisie are loc dupa implinirea unui termen de preaviz. Totusi, exista si situatii specifice, in care demisia are loc fara preaviz.
Asadar, avem:
1. Demisie cu preaviz. Termenul de preaviz este cel convenit de parti in contractul individual de munca sau, dupa caz, cel prevazut in contractele colective de munca aplicabile, insa NU poate fi mai mare de:
- 20 de zile lucratoare pentru salariatii cu functii de executie
- 45 de zile lucratoare pentru salariatii care ocupa functii de conducere
Pe durata preavizului, angajatul beneficiaza de toate drepturile prevazute in contractul individual de munca.
2. Demisie cu renuntarea din partea angajatorului la termenul de preaviz. Legea permite ca angajatorul sa renunte total sau partial la termenul de preaviz (potrivit art. 81, alin. 7 din Codul Muncii).
Acest lucru inseamna ca, dupa ce salariatul transmite demisia angajatorului, acesta poate decide:
- sa il tina in preaviz pana la expirarea termenului;
- sa reduca perioada de preaviz;
- sa renunte complet la preaviz.
In aceste situatii, angajatorul comunica in scris ca renunta total sau partial la preaviz si se emite decizia de incetare a contractului la data stabilita.
3. Demisie fara preaviz. Art. 81 alin. 8 din Codul Muncii prevede ca un salariat isi poate da demisia fara preaviz daca angajatorul nu-si respecta obligatiile asumate in CIM ( de exemplu, neplata salariului, neacordarea drepturilor legale, conditii de munca optime pentru desfasurarea activitatii, etc).
De asemenea, un salariat poate demisiona fara preaviz daca se afla in perioada de proba.
Ce acte trebuie sa iti dea angajatorul cand iti dai demisia [LISTA DOCUMENTE]
La incetarea raportului de munca, angajatorul trebuie sa-ti elibereze urmatoarele documente, pentru a fi in conformitate cu prevederile HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor:
1. Adeverinta de vechime in munca si extras din REGES. Aceste documente atesta durata activitatii, salariul, vechimea in munca si in specialitate.
2. Copiile documentelor de la dosarul personal al salariatului. Acestea se elibereaza la solicitarea salariatului, in termen de 15 zile lucratoare de la data solicitarii. Documentele trebuie sa fie certificate pentru conformitate cu originalul de catre reprezentantul legal al angajatorului.
Alte documente ce pot fi eliberate de angajator la incetarea contractului de munca sunt:
3. Nota de lichidare. Acest document nu este obligatoriu, insa in practica, multi angajatori il intocmesc pentru a confirma pe de o parte, faptul ca societatea nu are datorii fata de salariat, iar pe de alta parte ca salariatul a returnat toate bunurile primite in folosinta pe durata angajarii (telefon, laptop, autoturism de serviciu etc.).
Agenda Cadrului Didactic 2025-2026
Aventura continua Fise interactive pentru clasa pregatitoare - Comunicare in limba romana
Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a
4. Adeverinta privind zilele de concediu medical pe care salariatul le-a avut in ultimele 12 luni
5. Adeverinta privind realizarea stagiului de asigurare in sistemul public de sanatate din ultimele 6 luni
Angajatorul poate refuza eliberarea documentelor?
Conform legislatiei muncii si principiilor generale de aplicare a Codului muncii, angajatorul nu poate refuza eliberarea documentelor legate de incetarea CIM (adeverinta de vechime si copii ale documentelor de la dosarul salariatului ).
Refuzul este o incalcare a drepturilor salariatului si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 5.000 lei, in conformitate cu prevederile art. 9 alin. 6 din HG nr. 295/2025.
Drepturile tale in preaviz si obligatiile angajatorului
Pe perioada preavizului, CIM isi produce toate efectele.
Acest lucru inseamna ca angajatul:
- Are dreptul la plata salariului si beneficiaza de toate drepturile salariale si bonusurile conform contractului
- Isi poate efectua concediul de odihna cu acordul angajatorului si in limita zilelor de concediu ramase neefectuate. Concediul de odihna NU determine o “prelungire” a termenului de preaviz, acesta urmeaza sa se implineasca la data initial notificata.
- Daca pe durata preavizului, angajatul intra in concediu medical, contractul se suspenda, la fel si preavizul. La revenirea din concediu medical, perioada de preaviz continua.
Angajatorul, la randul sau:
- Este obligat sa inregistreze demisia salariatului (nu poate refuza primirea acesteia)
- Nu poate forta salariatul sa renunte la preaviz fara acordul acestuia
- Trebuie sa acorde toate drepturile banesti si sa elibereze documentele legale
- Trebuie sa finalizeze formalitatile de incetare a raportului de munca in conformitate cu Codul muncii.

LEGISLATIAMUNCII.RO


