LEGISLATIAMUNCII.RO
Incepem prin a va reaminti ca, ddata cu introducerea noii platforme, au fost implementate noi prevederi pe care angajatorii trebuie sa le respecte pentru a asigura conformitatea cu legislatia si pentru a evita sanctiunile.
Tocmai de aceea angajatorii trebuie sa fie atenti la noile cerinte si sanctiuni ce pot fi aplicate angajatorilor pentru nerespectarea prevederilor referitoare la Reges Online.
Noile cerinte REGES ONLINE
Principalele noi prevederi aduse de REGES ONLINE se refera la:
1. Certificatele medicale. Acestea trebuie inregistrate in sistem in 3 zile lucratoare.
2. Locul de munca. Specificarea naturii locului de munca, fie ca este fix sau mobil, devine un element obligatoriu de inregistrat in registru
3. Dosarul personal al salariatului. In contextul digitalizarii, REGES ONLINE aduce o modificare importanta privind pastrarea documentelor angajatilor: dosarul personal al salariatului trebuie pastrat in format electronic in situatiile in care la incheierea contractului de munca s-a utilizat semnatura digitala calificata sau avansata...mai multe despre amenzi, sanctiuni si cerinte pentru Reges Online poti citi AICI.
Reges Online si inregistrarea sporurilor variabile si ocazionale
Iata si un studiu de caz explicat de catre specialistii de la PortalCodulMuncii, vizavi de sporurile ocazionale:
"In contractele de munca ale angajatilor este prevazut un spor procentual cuprins intre 1% si 15%, aplicat la salariul de baza aferent anului 2018, fara a depasi suma de 1.500 lei/luna. Acordarea acestui spor se face in functie de numarul de spectacole si repetitii efectuate, motiv pentru care exista luni in care unii angajati beneficiaza de acest spor si luni in care nu il primesc. Avand in vedere caracterul variabil al sporului, va rog sa ne precizati: modul corect de inregistrare a acestuia in REGES Online; daca este posibila operarea retroactiva a sporului, prin corectie, incepand cu data la care unitatea a trecut la utilizarea REGES Online, astfel incat sa evitam eventuale sanctiuni din partea ITM."
Raspunsul specialistilor:
In ceea ce priveste inregistrarea elementelor salariale in registrul general de evidenta a salariatilor, art. 4 alin. (2) din H.G. nr. 295/2025 prevede ca angajatorii completeaza si transmit in Registru anumite date, pe care urmeaza sa vi le detaliem in articolul de mai jos.
Concret, datele despre care vorbim sunt:
j) salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
Astfel cum puteti observa textul mentioneaza ca in registru se inregistreaza elementele salariale astfel cum sunt prevazute in contractul individual sau colectiv de munca.
Prin urmare, nu se mentioneaza ca doar sporurile, adaosurile, indemnizatiile care se acorda lunar se inregistreaza, ceea ce ne-ar face sa concluzionam ca toate acestea se inregistreaza in registru daca sunt prevazute in CIM sau CCM indiferent daca sunt permanente sau ocazionale.
Teste de Evaluare Nationala clasa a IV-a - Limba Romana si Matematica
Agenda Cadrului Didactic 2025-2026
Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul prescolar - EDUCATORI 2 culegeri
Daca am proceda astfel, din extras s-ar intelege ca salariatul beneficiaza in fiecare luna de aceste sporuri ori adaosuri. Veniturile la care faceti dvs referire sunt adaosuri ocazionale.
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, detalii AICI <<<
Daca le-am inregistra in Reges ar insemna sa le inregistram cu data la care produce efecte 1 a lunii in care se acorda si ulterior sa le inregistram incetarea cu ultima zi a lunii respective.
In situatia descrisa de dvs sporul nu are un procent fix ci este variabil intre 1% si 5% iar aplicatia REGES permite doar inregistrarea bonusurilor stabilite stabilite in suma fixa sau in procent la salariu de baza. Inregistrarea sporurilor variabile in functie de anumiti indicatori nu este permisa de sistem.
Din punctul meu de vedere, sporul respectiv nu se poate inregistra in Reges intrucat nu este stabilit in suma fixa sau in procent ci intr-un procent variabil in functie de anumiti indicatori si nu este acordat lunar. Reges nu este declaratia 112 si nici stat de salarii.
Consider insa utila o clarificare oficiala din partea Inspectiei Muncii, fie printr-un punct de vedere public, fie prin actualizarea ghidurilor si materialelor de indrumare privind modul de completare a REGES-ONLINE, cu privire la adaosurile ocazionale.
Un punct de vedere oferit de catre specialistii de la PortalCodulMuncii <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
