Reges Online si accesul prestatorului de servicii in baza procurii notariale - consecinte

Documente necesare imputernicire Reges Online

• certificat de inregistrare la ONRC sau certificatul de inregistrare fiscala
•  hotararea judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv
• imputernicire notariala pentru solicitant sau, dupa caz, contractul de prestari servicii/actul aditional la acesta din care rezulta obligatia prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului in Registru.

Pentru a intelege mai bine cum se face accesul la Reges Online si in baza caror documente, am luat drept exemplu un studiu de caz explicat de specialistii de la PortalCodulMuncii:

"Un contabil care presteaza si servicii de resurse umane si care opereaza modificari ale C.I.M. in REGES ONLINE, in baza unui contract de prestari servicii, trebuie sa aiba calitatea de delegat, sau pe cea de imputernicit al firmei pentru care presteaza serviciile respective? In cazul in care este imputernicit prin procura notariala si nu este corecta aceasta calitate pe care o detine, care sunt sanctiunile care i se pot aplica? Cum se poate face trecerea de la imputernicit la delegat in REGES ONLINE, in cazul in care este necesara aceasta modificare?"

Accesul in Reges Online in baza procurii notariale

Din prevederile enuntate mai sus rezulta ca, atunci cand accesul este solicitat de un prestator de servicii baza corecta pentru acces este contractul de prestari servicii sau actul aditional la acesta, din care sa rezulte obligatia prestatorului (prin reprezentantul legal) de creare a contului de acces al angajatorului in REGES-ONLINE.

Prin urmare, pentru prestatorii de servicii, accesul nu se solicita pe baza unei procuri notariale, ci pe baza contractului/actului aditional de prestari servicii, in forma ceruta de procedura.
 

Amenzi Reges Online si prestatorul de servicii
 

Conform art. 9 din HG nr. 295/2025, daca nu sunt transmise in REGES informatiile referitoare la incheierea contractelor de prestari servicii, sanctiunea este amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei (cu posibilitatea achitarii a jumatate din minimul amenzii adica jumatate din 3.000 lei, in conditiile regimului general al contraventiilor, in termenul legal de 15 zile).

Inregistrarea prestatorului de servicii se realizeaza din zona „Delegare” (in cadrul meniului „Registre”).
Daca in prezent aveti calitatea de imputernicit, este posibil ca sistemul sa nu permita inregistrarea dvs. ca prestator din „Delegare” si sa afiseze un mesaj de tipul „aveti deja acces la registru”.

Incetarea accesului (tehnic) se realizeaza din zona „Delegati” (in cadrul meniului „Registre”).

O solutie ar fi ca o alta persoana sa obtina accesul la registru cum ar fi administratorul firmei (acesta trebuie sa urmeze procedura de acces la registru) ori un salariat al firmei pe care dvs il inregistrati din rubrica Delegare ca Angajat cu drept de delegare. Ulterior, aceasta persoana va inceteaza calitatea din rubrica Delegati si va inregistreaza din rubrica Delegare ca prestator.

Daca, in schimb, se inceteaza calitatea actuala (imputernicit) fara ca o alta persoana (administrator/angajat cu drept de delegare) sa ramana cu acces si drept de delegare, atunci, pentru a reveni in platforma, va fi necesara reluarea procedurii de acces, de aceasta data pe baza contractului de prestari servicii sau actului aditional care contine mentiunea privind obligatia de creare a contului de acces in REGES-ONLINE.

Agenda Cadrului Didactic 2025-2026

Vezi AICI detalii

Aventura continua Fise interactive pentru clasa pregatitoare - Comunicare in limba romana

Vezi AICI detalii

Pregatire pentru Evaluarea Nationala clasa a II-a - proba scrisa

Vezi AICI detalii

In cazul incetarii colaborarii cu clientul, retragerea accesului se face tehnic din zona „Delegati” (meniul „Registre”), prin incetarea calitatii/rolului asociat dvs. pentru angajatorul respectiv, astfel incat sa nu mai aveti acces la registrul acelui angajator.

Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<