Contracte dublate in REGES Online? Ce trebuie sa faci

De ce apar contracte dublate sau inregistrari multiple in REGES Online?

Contractele dublate sau inregistrarile multiple din REGES nu reflecta greseli ale utilizatorului, ci modul in care datele au fost transmise si migrate din sistemele anterioare. 

De exemplu, diferentele mici, precum numere de identificare diferite, date de inceput usor distincte (ex. 01.04.2005 vs. 08.04.2005), scrierea variabila a numerelor de contract (1 vs. 0001) sau formatarea neunitara (spatii, punctuatii) genereaza automat instante separate ale aceluiasi contract sau salariat.

Astfel, in platforma pot aparea simultan versiuni active, incetate sau neclare pentru acelasi angajat. Multiplicarea contractelor se poate intampla si in urma corectiilor efectuate la numarul sau data de intocmire a unui contract, moment in care sistemul creeaza automat o varianta activa si una incetata.

De asemenea, migrarea istoricului salarial din Revisal in REGES poate contribui la aparitia unor duplicate, daca o parte din informatii a fost inregistrata pe un contract si cealalta parte pe un altul.

IMPORTANT DE STIUT! In majoritatea situatiilor, aceste dubluri nu afecteaza extrasul per salariat: atunci cand se genereaza un raport individual, contractele cu aceleasi date (numar, CNP, angajator si data) sunt consolidate automat.

Afla tot ce trebuie sa stii pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!

Comanda ACUM>>> Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE -  explica pas cu pas modul corect de lucru in sistem si ofera solutii pentru problemele frecvente care apar in activitatea zilnica. Click AICI>>>

Radierea contractelor dublate in REGES Online

Modificarile sau stergerile datelor inregistrate in REGES (contracte de munca, angajatori) pot fi realizate doar de angajatorul care a transmis datele in platforma. 

Daca se doreste stergerea unui CIM, acest lucru se poate face prin functionalitatea „Radiere contract” care poate fi utilizata doar in situatii justificate, atunci cand contractul: 

• a fost inregistrat din eroare; 
• a fost asociat gresit unui alt salariat; 
• reprezinta un duplicat care nu corespunde realitatii. 

Iata pasii ce trebuie urmati pentru radierea unui CIM dublat:

1. Accesati meniul: Setari → Angajator → Radiere contract.
2. Din lista de contracte afisata, selectati contractul identificat ca fiind eronat.
3. Completati motivul radierii – contract dublat la migrarea datelor din Revisal.  
4. Completati numarul si data contractului si transmiteti.

Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul primar - INVATATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul prescolar - EDUCATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

IMPORTANT ! Radierea nu produce efecte juridice de incetare. Este o masura administrativa, menita sa elimine din sistem inregistrarile realizate eronat. 

ATENTIE! Expertii recomanda salvarea fisierelor Revisal inainte de orice interventie, astfel incat datele sa poata fi restaurate rapid in caz de erori. In cazuri critice, cum ar fi stergerea accidentala a unui salariat si a contractului sau, solutia corecta este sesizarea imediata a Inspectiei Muncii, atasarea unui extras din Revisal si urmarea instructiunilor tehnice primite pentru remediere.

Studii de caz

Va prezentam mai jos urmatoarele studii de caz cu privire la radierea unui CIM dublat.

Reges. CIM activ pe CNP anterior. Solutii

INTREBARE:
Am migrat la noul Reges si am constatat ca avem in plus, la salariati activi, un fost anagajat care a fost lichidat de foarte multa vreme. CNP-ul din Reges-Online este cel din certificatul lui de nastere din Rep.Moldova iar CNP-ul din CIM-ul nostru este cel din pasaport (atribuit in RO). El si-a luat cetatenia romana in iulie 2013 si a fost angajat in august 2013. Nu stim de ce in Reges Online s-au preluat datele lui din Rep Moldova si de ce nu s-a preluat si incetarea CIM. Cum considerati ca se poate repedia aceasta eroare? 

Solutie valabila la data de 02 Nov 2025 

Verificati daca salariatul apare de doua ori in REGES Online: o data cu CNP-ul romanesc si o data cu CNP-ul vechi (din Republica Moldova).

1. Pentru salariatul cu CNP-ul romanesc:
acesta este profilul corect, de dupa dobandirea cetateniei; aici ar trebui sa existe si incetarea contractului individual de munca. Il pastrati asa cum este.

2. Pentru salariatul cu CNP-ul vechi (Republica Moldova), care apare ca activ:

• acesta este dublura aparuta la migrarea in noul REGES Online.
• ii operati incetarea contractului cu aceeasi data cu care a incetat contractul pe CNP romanesc,
• radiati acest salariat (radiere salariat +radiere contract).

Corectii in Reges ale preluarilor eronate din Revisal

INTREBARE
Dupa trecerea la REGES online am indentificat unele erori de migrare:

1. angajate care in REVISAL sunt suspendate pentru concediu de crestere copil si care nu au data de revenire completata, in REGES apar active si cu data de revenire introdusa. Cum putem sterge data de revenire?

2. anumiti angajati apar cu mai multe contracte.

Angajatii au fost initial cu contract pe durata determinata, ulterior trecand pe nedeterminat, insa in Reges apare ca si cum ar fi fost inregistrat un nou contract si nu o prelungire. La unii dintre ei numarul de contract este corect pentru ambele inregistrari, la altii difera fiind preluat un numar de contract de la alt angajat. Cum putem corecta aceste erori? 

Solutie valabila la data de 21 Dec 2025 

In ceea ce priveste prima situatie, urmati urmatorii pasi:
Contracte → Cautare (selectati contractul salariatei).
In Axa cronologica, gasiti inregistrarea  Incetare suspendare contract .
La acea inregistrare: apasati pe cele trei puncte „…” alegeti „Radiere inregistrare din istoric”
 
In ceea ce priveste cea de a doua situatie, inteleg ca in realitate exista un singur contract individual de munca, dar in Reges apar doua contracte, iar istoricul contractului individual de munca (modificari, suspendari etc.) este impartit intre cele doua contracte.

Contractul corect este cel initial, astfel incat trebuie sa inregistrati in acest contract, in ordine cronologica, prelungirea si celelalte inregistrari care apar in cel de-al doilea contract, folosind Axa cronologica (Contracte – Cautare, apoi selectati salariatul).

In Axa cronologica, apasati pe cele trei puncte („…”) si alegeti operatiunea necesara, dupa caz:

• Adaugare modificare (pentru modificari de salariu, functie, timp de munca, durata contract etc.), apoi completati data de la care produce efecte si transmiteti.
• Adaugare suspendare completati perioada si temeiul si transmiteti.

Efectuati pentru fiecare eveniment lipsa, in ordine cronologica, astfel incat contractul initial sa contina tot istoricul.

Dupa ce istoricul este complet, radiati cel de-al doilea contract din Setari – Angajator – Radiere contract.