LEGISLATIAMUNCII.RO
Incepem prin a va reaminti ca, potrivit art. 3 din HG nr. 295/2025 privind registrul general de evidenta a salariatilor, angajatorii care au contractat serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru au obligatia de a completa si transmite anumite date.
Prestatori de servicii Reges Online
Potrivit legii mentionate mai sus, este vorba despre:
a) datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscala - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal in cazul persoanei juridice;
b) data incheierii contractului de prestari servicii;
c) data de inceput al prestarii de servicii;
d) durata contractului de prestari servicii;
e) data incetarii contractului de prestari servicii.
Transmiterea datelor se realizeaza in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii, respectiv a incetarii contractului de prestari servicii.
Cine poate avea calitate de prestator servicii pentru Reges Online?
Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a
Compuneri perfecte pentru clasele III-IV
Teste distractive pentru clasa pregatitoare
Dupa cum stiti deja, exista si optiunea incheierii unui contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea REGES. Poate avea calitatea de prestator:
- o persoana fizica autorizata (PFA);
- un expert contabil sau contabil autorizat, individual sau prin societate de expertiza contabila, societate de contabilitate (conform OG nr. 65/1994);
- o persoana juridica.
Prestatorul va desemna, prin decizie scrisa, unul sau mai multi salariati proprii care se vor ocupa efectiv de completarea si transmiterea datelor in REGES.
Obligatia de transmitere a datelor despre prestatorul de servicii Reges Online
Pentru a fi mai elocventi, am ales un studiu de caz prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:
"Am incheiat un contract de prestari servicii cu o societate nou infiintata care nu are salariati in prezent si careia ii vom presta servicii de contabilitate si salarizare. Nu se stie exact cand va incepe sa angajeze. Dorim sa stim daca este necesar la acest moment sa notificam ITM ca suntem operator de date cu caracter personal, avand in vedere ca nu are salariati. Anterior, notificarea catre ITM se facea in termen de 3 zile lucratoare de la semnarea contractului. Nu stim daca s-a pastrat si in prezent aceasta regula, avand in vedere noul Reges."
Raspunsul specialistilor:
Raportat la cele de mai sus, obligatia de transmitere in REGES a datelor despre prestator (in termenul de 3 zile lucratoare) intervine atunci cand angajatorul a contractat in mod efectiv serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru (adica serviciul de operare REGES), nu doar servicii generale de contabilitate/salarizare.
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Comanda ACUM Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE la un pret special, vezi AICI <<<
Transmitarea datelor nu se mai efectueaza asa cum era anterior prin notificare scrisa, ci se realizeaza din sistemul Reges din rubrica Delegare.
In situatia prezenta, daca intre parti exista doar un contract de prestari servicii de contabilitate si salarizare, fara includerea expresa a serviciului de completare si transmitere in REGES (prestator REGES), atunci nu exista, la acest moment, obligatia de a transmite in Registru datele prestatorului conform alin. (9)-(10), deoarece nu este contractat serviciul de completare si transmitere in Registru. Practic, pana la momentul la care clientul va avea un salariat si va fi necesara operarea in REGES, nu aveti calitatea de prestator REGES in sensul HG nr. 295/2025.
Contract de prestari servicii separat pentru Reges Online
Va recomand ca, atunci cand clientul urmeaza sa angajeze primul salariat, sa se incheie fie un contract separat pentru serviciile REGES, fie un act aditional la contractul existent, care sa introduca explicit serviciul de completare si transmitere in Registru, cu elementele cerute la alin. (9) mai sus citat (data incheierii, data de inceput, durata etc.). De la data semnarii acelui contract/act aditional va curge termenul de 3 zile lucratoare pentru transmiterea datelor prestatorului in Registru. In acest termen de 3 zile lucratoare datele prestatorului se inregistreaza in sistemul Reges din rubrica Delegare.
Incheierea unui act aditional pentru servicii Reges si socotirea termenului de 3 zile lucratoare de la incheierea actului aditional sunt corecte din punct de vedere juridic, insa dat fiind interpretarea rigida a inspectorului de munca pe care am intalnit-o deseori in practica va recomand incheierea unui contract de prestari de servicii strict pentru serviciile Reges la momentul la care clientul va urma sa incheie un contract individual de munca. Procedand astfel, va feriti de orice interpretare.
Daca nu puteti incheia un contract de prestari servicii separat, recomand sa formulati in actul aditional foarte clar ca obiect: “serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru (REGES-ONLINE)”, plus: data actului aditional, data de inceput a prestarii, durata care poate fi determinata sau nedeterminata.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in ianuarie 2026. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
