Prestatorul de servicii Reges Online. Are dreptul de a subcontracta o alta companie?

Cine completeaza Reges Online

Conform H.G. nr. 295/2025, completarea si transmiterea datelor in REGES-ONLINE, precum si prelucrarea acestora se poate realiza:

1) fie de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajator;
2) fie de prestatori de servicii. Angajatorul poate contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in REGES-ONLINE, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori de servicii, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

 
H.G. nr. 295/2025 stabileste ca, in REGES-ONLINE completarea si transmiterea datelor se poate face doar de catre un salariat al angajatorului cu contract individual de munca activ ori de catre un salariat cu contract individual de munca activ al prestatorui de servicii. Cu toate acestea, sistemul permite completarea si transmiterea datelor si de catre reprezentantul legal al angajatorului, de imputernicitul acestuia si de reprezentantul legal al prestatorului de servicii.

Desigur, si in acest caz exista anumite limitari, asa cum vom observa in cele ce urmeaza.

Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, super OFERTA , COMANDA ACUM <<<

Prestator de servicii Reges Online

"O societate comerciala apeleaza la serviciile unui prestator (birou de contabilitate) privind REGES ONLINE. Prestatorul la randul sau va delega in reges online angajatul propriu pentru inregistrarea si modificarea contractelor. Angajatul prestatorului trebuie sa detina o diploma de inspector resurse umane? Prestatorul poate subcontracta o alta societetate comerciala pentru a face modificarile in REGES ONLINE?"

Raspunsul specialistilor: 

Conform art. 3 din HG 295/2025 privind registrul general de evidenta a salariatilor:

Art. 3

(6) Angajatorii prevazuti la art. 1 lit. a) si c) pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatorii prevazuti la art. 2 lit. b), cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

(7) In cazul prevazut la alin. (6), completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de catre prestator, dintre salariatii proprii.

(8) Prestatorii prevazuti la alin. (6) nu pot subcontracta serviciile de completare si transmitere a datelor in Registru incredintate de angajator.

Astfel, la alin. (7) este prevazut ca in situatia in care angajatorul incheie un contract de prestari servicii cu un prestator de servicii, completarea si transmiterea datelor in Reges se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de catre prestator, dintre salariatii proprii. 

Culegere pentru invatarea limbii engleze - Fise de lucru practice Clasele 0-IV

Vezi AICI detalii

Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII

Vezi AICI detalii

Memorator matematica gimnaziu pentru Evaluarea Nationala

Vezi AICI detalii

Nu se mentioneaza obligatia ca salariatul prestatorului sa detina curs de inspector resurse umane. Prin urmare, cursul de inspector resurse umane nu este obligatoriu.
La alin. (8) este prevazut in mod expres ca prestatorul nu poate subcontracta serviciile.
 
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.