NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice

Important pentru HR!

Raport GRATUIT

NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026
Probleme frecvente + Solutiile practice

adresa de email
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
legislatiamuncii.ro cauta meniu

 

Termene transmitere REGES Online in 2026. TOT ce trebuie sa stii

Legislatia Muncii
Legislatia Muncii
16 Ianuarie 2026
16 Ianuarie 2026
Legislatia Muncii
Legislatia Muncii
Termene transmitere REGES Online in 2026. TOT ce trebuie sa stii
Copierea de continut din prezentul site este supusa regulilor precizate in Termeni si conditii! Click aici.
Prin utilizarea siteului sunteti de acord, in mod implicit cu Termenii si conditiile! Orice abatere de la acestea constituie incalcarea dreptului nostru de autor si va angajeaza raspunderea!
X

Incepand cu 1 ianuarie 2026, platforma REGES Online a devenit registrul digital obligatoriu pentru evidenta salariatilor, inlocuind complet sistemul REVISAL. Toti angajatorii trebuie sa utilizeze exclusiv acest sistem pentru raportarea contractelor individuale de munca si a tuturor modificarilor aferente – angajari, modificari de CIM, suspendari, detasari, incetari si altele. Nerespectarea obligatiilor de raportare poate atrage sanctiuni importante.

In acest articol vom prezenta termenele de transmitere in REGES si vom afla ce sanctiuni sunt pentru nerespectarea lor!

Cine poate transmite informatii in REGES

In conformitate cu legislatia muncii, completarea si transmiterea datelor in registru se realizeaza de catre:
  • persoanele nominalizate prin decizie scrisa de catre angajatori
  • persoanele care au aceste atributii stabilite prin fisa postului 
  • prestatorii de servicii cu care angajatorii au incheiat un contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor in registru. 

ATENTIE!
Prestatorii de servicii trebuie sa-si desfasoare activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare, inclusiv ale prevederilor privind protectia datelor cu caracter personal. De asemenea, ei nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de completare si transmitere a datelor in registru incredintate de angajator.

Comanda ACUM >> REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti - Lucrarea este realizata de consultantul de specialitate Dna Rodica Mantescu, cu o experienta profesionala de peste 20 ani in domeniul dreptului muncii si al asigurarilor sociale . Click AICI>>

Termene de transmitere REGES in 2026

 
Obligatiile de raportare si termenele de transmitere a datelor in REGES sunt prevazute in HG 295/2025. Iata care sunt acestea: 
 
1. Contractele noi si modificari ulterioare ale CIM – cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii de catre fiecare persoana/producerii modificarii 
 
Datele cu privire la contractele de munca noi ce trebuie introduse in acest termen sunt:
  • datele de identificare ale angajatorului si salariatului
  • gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap 
  • data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
  • functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative;
  • tipul contractului individual de munca;
  • durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
  • locul de munca, respectiv fix sau mobil;
  • durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
  • salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
  • datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara; 
In ceea ce priveste modificarile ulterioare ale CIM ce trebuie introduse in acest termen, acestea se refera la: 
  • functia/ocupatia salariatului
  • tipul contractului individual de munca
  • durata contractului individual de munca (nedeterminata/determinata)
  • locul de munca
  • durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial
  • date despre detasare
2. Date despre transferul salariatului  in termen de 5 zile lucratoare de la data transferului/data preluarii prin transfer.
 
Concret, se vor transmite informatii privind data transferului si datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul in conditiile legii.  
 
3. Date privind detasarea - cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului
 
Pentru detasarea interna- se transmit urmatoarele informatii: data la care incepe si data la care inceteaza detasarea, precum si datele de identificare ale angajatorului la care se face detasarea 
 
Pentru detasarea internationala – se transmit: data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala + statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala + denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat + natura acestei activitati.
 
4. Suspendarea CIM - cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii
 
Datele referitoare la suspendare sunt
  • perioada
  • cauzele de suspendare
  • data incetarii suspendarii contractului individual de munca
5. Incetarea CIM - cel tarziu la data incetarii CIM/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat incetarea CIM
 
Datele ce trebuie trimise sunt: data si temeiul legal al incetarii CIM
 
6. Modificari ale salariului - In termen de 20 de zile lucratoare de la data producerii modificarii
 
Datele ce trebuie transmise in acest sens sunt:
  • salariul de baza lunar brut
  • indemnizatiile
  • sporurile, precum si
  • alte adaosuri
5. Alte modificari CIM - in termen de 3 zile lucratoare de la aparitia modificarii:
 
Urmatoarele modificari trebuie transmise in acest termen:
  • datele de identificare ale angajatorului (denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice)
  • datele de identificare ale salariatilor (numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numarul de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European – SEE)
  • pentru persoanele cu dizabilitati – detalii despre gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap; 
6. Date privind prestatorii de servicii - In termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii/incetarii contractului de prestari servicii
 
Angajatorii au obligatia de a completa si transmite datele prestatorilor de servicii contractati pentru a completa si transmite date in Registru. Urmatoarele date trebuie completate:
  • datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscala - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal in cazul persoanei juridice;
  • data incheierii contractului de prestari servicii;
  • data de inceput al prestarii de servicii;
  • durata contractului de prestari servicii;
  • data incetarii contractului de prestari servicii.
IMPORTANT ! Orice corectie a erorilor survenite in completarea Registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea. 

Care sunt exceptiile de la termenele de transmitere in REGES

Exista cateva exceptii importante cu privire la termenele de transmitere a datelor in REGES, si anume: 

In cazul suspendarii CIM pe baza de concediu medical si absente nemotivate – transmiterea datelor se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical/a absentelor nemotivate

Citeste si: Decizie suspendare CIM pentru absente nemotivate. MODEL si reglementari cheie

In cazul suspendarii CIM pentru situatii de forta majora - transmiterea datelor se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii pentru situatiile de forta majora

Modificarile CIM ca urmare a unei hotarari judecatoresti, cand transmiterea in Registru -se transmit in termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia. 

Sanctiuni pentru nerespectarea termenelor

Nerespectarea obligatiilor de raportare in REGES Online poate atrage sanctiuni contraventionale severe pentru angajator, conform art. 9 din HG 295/2025: 

1. Netransmiterea la termen a datelor din contracte: amenda intre 3.000 si 8.000 lei. 

2. Completarea Registrului cu date eronate sau incomplete: amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei 

3. Nerespectarea prevederilor privind transmiterea in Registru a informatiilor despre contractele de prestari servicii: amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei 

NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
Raport GRATUIT
NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
Pune adresa de email si iti trimitem Raportul Gratuit
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
NOUTATI din Legislatia muncii

REGES-ONLINE: Ce trebuie sa faceti?


 Conform reglementarilor, angajatorii au doua obligatii esentiale:

1. Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE
2. Completarea si transmiterea tuturor datelor pentru contractele active de munca care nu sunt deja inregistrate in sistemul anterior

Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul
Ghidului practic de operare in ReviSal (Reges)

...Vezi AICI detalii complete <<


 

 
Important pentru HR!

Raport GRATUIT

NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice

Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016

 

 

 
 
 

Descarca ACUM
Raportul GRATUIT
“NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice”

exclusiv abonatilor la newsletterul gratuit E-News LegislatiaMuncii.


 
a
Important pentru HR!
NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice
Raport
GRATUIT
"NOUTATILE din REGES-ONLINE 2026 - Probleme frecvente + Solutiile practice"
Da, vreau informatii despre produsele Rentrop&Straton. Sunt de acord ca datele personale sa fie prelucrate conform Regulamentului UE 679/2016
[x]