Incepand cu 1 ianuarie 2026, platforma REGES Online a devenit registrul digital obligatoriu pentru evidenta salariatilor, inlocuind complet sistemul REVISAL. Toti angajatorii trebuie sa utilizeze exclusiv acest sistem pentru raportarea contractelor individuale de munca si a tuturor modificarilor aferente – angajari, modificari de CIM, suspendari, detasari, incetari si altele. Nerespectarea obligatiilor de raportare poate atrage sanctiuni importante.
In acest articol vom prezenta termenele de transmitere in REGES si vom afla ce sanctiuni sunt pentru nerespectarea lor!
Cine poate transmite informatii in REGES
- persoanele nominalizate prin decizie scrisa de catre angajatori
- persoanele care au aceste atributii stabilite prin fisa postului
- prestatorii de servicii cu care angajatorii au incheiat un contract de prestari servicii pentru completarea si transmiterea datelor in registru.
ATENTIE!
Prestatorii de servicii trebuie sa-si desfasoare activitatea in conditiile prevederilor legale in vigoare, inclusiv ale prevederilor privind protectia datelor cu caracter personal. De asemenea, ei nu pot subcontracta, la randul lor, serviciile de completare si transmitere a datelor in registru incredintate de angajator.
Comanda ACUM >> REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti - Lucrarea este realizata de consultantul de specialitate Dna Rodica Mantescu, cu o experienta profesionala de peste 20 ani in domeniul dreptului muncii si al asigurarilor sociale . Click AICI>>
Termene de transmitere REGES in 2026
.png)
- datele de identificare ale angajatorului si salariatului
- gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap
- data incheierii contractului individual de munca, numarul acestuia si data inceperii activitatii;
- functia/ocupatia, conform specificatiei Clasificarii ocupatiilor din Romania sau altor acte normative;
- tipul contractului individual de munca;
- durata contractului individual de munca, respectiv nedeterminata/determinata;
- locul de munca, respectiv fix sau mobil;
- durata timpului de munca si repartizarea acestuia;
- salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile, precum si alte adaosuri, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca sau, dupa caz, in contractul colectiv de munca;
- datele de identificare ale utilizatorului, in cazul contractelor de munca temporara;
- functia/ocupatia salariatului
- tipul contractului individual de munca
- durata contractului individual de munca (nedeterminata/determinata)
- locul de munca
- durata timpului de munca si repartizarea acestuia, in cazul contractelor individuale de munca cu timp partial
- date despre detasare
Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a
Expert la BAC Limba si literatura romana
Fise distractive pentru gradinita
- perioada
- cauzele de suspendare
- data incetarii suspendarii contractului individual de munca
- salariul de baza lunar brut
- indemnizatiile
- sporurile, precum si
- alte adaosuri
- datele de identificare ale angajatorului (denumirea, codul unic de identificare - CUI, codul de identificare fiscala - CIF, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal - pentru persoanele juridice, respectiv: numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, domiciliul - pentru persoanele fizice)
- datele de identificare ale salariatilor (numele, prenumele, codul numeric personal - CNP, numarul de identificare fiscala - NIF, cetatenia si tara de provenienta - Uniunea Europeana - UE, din afara Uniunii Europene, Spatiul Economic European – SEE)
- pentru persoanele cu dizabilitati – detalii despre gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap;
- datele de identificare ale prestatorului - codul unic de identificare - CUI/codul de identificare fiscala - CIF, denumirea prestatorului, sediul social, numele si prenumele reprezentantului legal in cazul persoanei juridice;
- data incheierii contractului de prestari servicii;
- data de inceput al prestarii de servicii;
- durata contractului de prestari servicii;
- data incetarii contractului de prestari servicii.
Care sunt exceptiile de la termenele de transmitere in REGES
Exista cateva exceptii importante cu privire la termenele de transmitere a datelor in REGES, si anume:
In cazul suspendarii CIM pe baza de concediu medical si absente nemotivate – transmiterea datelor se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical/a absentelor nemotivate
Citeste si: Decizie suspendare CIM pentru absente nemotivate. MODEL si reglementari cheie
In cazul suspendarii CIM pentru situatii de forta majora - transmiterea datelor se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii pentru situatiile de forta majora
Modificarile CIM ca urmare a unei hotarari judecatoresti, cand transmiterea in Registru -se transmit in termen de 10 zile lucratoare de la data la care angajatorul a luat cunostinta de continutul acesteia.
Sanctiuni pentru nerespectarea termenelor
Nerespectarea obligatiilor de raportare in REGES Online poate atrage sanctiuni contraventionale severe pentru angajator, conform art. 9 din HG 295/2025:
1. Netransmiterea la termen a datelor din contracte: amenda intre 3.000 si 8.000 lei.
2. Completarea Registrului cu date eronate sau incomplete: amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei
3. Nerespectarea prevederilor privind transmiterea in Registru a informatiilor despre contractele de prestari servicii: amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei

LEGISLATIAMUNCII.RO


