Ajutorul de nastere de la angajator. Cum se poate acorda si reglementari pentru angajatori

In ce conditii poti acorda ajutor de nastere salariatilor

Ajutorul de nastere poate fi acordat salariatilor daca acest beneficiu este reglementat in mod clar in cadrul relatiilor de munca.

Acordarea se poate face:

• prin prevederi exprese in contractul individual de munca (CIM)
• prin intermediul unui act aditional la CIM, prin care angajatorul si salariatul convin asupra acordarii ajutorului de nastere sau a altor cheltuieli sociale. Actul aditional trebuie sa stabileasca in mod concret drepturile si obligatiile partilor, conditiile de acordare si eventualele documente justificative necesare.
• prin Regulamentul intern, document care trebuie sa prevada criterii clare, transparente si aplicabile in mod nediscriminatoriu tuturor salariatilor aflati in aceeasi situatie. 

IMPORTANT! Reglementarea ajutorului de nastere in Regulamentul intern presupune aplicarea fara exceptie pentru toti angajatii care indeplinesc conditiile stabilite. Aplicarea selectiva sau acordarea discretionara a ajutorului doar unor categorii de salariati poate conduce la reclasificarea acestuia ca avantaj salarial, cu implicatii fiscale suplimentare.

In situatia in care ajutorul de nastere NU este prevazut in contractul de munca, in actul aditional sau in Regulamentul intern, ori este acordat diferit fata de prevederile documentelor interne, suma acordata este considerata venit salarial si intra in baza de calcul a impozitului pe venit si a contributiilor sociale obligatorii.

Atentie, s-a modificat legislatia privind concediile!

Comanda ACUM >> 17 tipuri de concedii. Regim juridic si fiscal - care explica impecabil intreaga procedura si toate implicatiile pe care le presupune acordarea oricarui tip de concediu. Click AICI>>

Tratamentul fiscal al ajutorului de nastere

Din punct de vedere fiscal, ajutorul de nastere:

• Este venit neimpozabil in intelesul impozitului pe venit. Acest lucru este prevazut in art. 76 alin. 4 lit. a din Codul fiscal.
• Face parte din categoria cheltuielilor sociale. Conform art. 25 alin. 3 lit. b din Codul Fiscal, societatile platitoare de impozit pe profit pot deduce cheltuielile sociale in limita a 5% din fondul de salarii inregistrat in contabilitate, daca legislatia fiscala nu prevede altfel.

IMPORTANT! Pentru ca ajutorul de nastere sa beneficieze de tratamentul fiscal specific cheltuielilor sociale, acesta trebuie sa fie acordat in baza unor reguli clare si documentate, stabilite prin contractul de munca, act aditional sau Regulament intern. In caz contrar, sumele acordate pot fi reconsiderate ca venituri salariale, fiind supuse impozitului pe venit si contributiilor sociale.

Din punct de vedere contabil, ajutorul de nastere se poate inregistra prin:

Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Aventura continua Fise interactive pentru clasa pregatitoare - Comunicare in limba romana

Vezi AICI detalii

Teste distractive de Limba romana si Exercitii de Matematica clasa I

Vezi AICI detalii

6548 = 5121, in functie de politica contabila a societatii.

Citeste si: Beneficiezi de indemnizatie crestere copil daca nu ai lucrat? Ce spun specialistii

Intrebari frecvente despre ajutorul de nastere

Va prezentam mai jos raspunsuri la unele dintre cele mai frecvente intrebari cu privire la ajutorul de nastere. 

Ajutorul de nastere este obligatoriu?  

Ajutorul de nastere nu este un drept obligatoriu prevazut de lege, ci un beneficiu acordat de angajator, daca acesta este reglementat prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca sau Regulamentul intern. Legislatia muncii nu impune angajatorilor obligatia de a acorda ajutor de nastere, insa le ofera posibilitatea de a include acest beneficiu in categoria cheltuielilor sociale. Prin urmare, acordarea ajutorului de nastere depinde exclusiv de vointa angajatorului si de prevederile documentelor interne aplicabile in cadrul companiei. 

Ajutorul pentru nasterea copilului se acorda ambilor parinti daca acestia lucreaza la acelasi angajator?

Ajutorul de nastere nu este un drept obligatoriu prevazut de lege, ci un beneficiu acordat de angajator, daca acesta este reglementat prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca sau Regulamentul intern.

Legislatia muncii nu impune angajatorilor obligatia de a acorda ajutor de nastere, insa le ofera posibilitatea de a include acest beneficiu in categoria cheltuielilor sociale. Prin urmare, acordarea ajutorului de nastere depinde exclusiv de vointa angajatorului si de prevederile documentelor interne aplicabile in cadrul companiei. 

Ajutorul de nastere copil se declara in D112 si se cuprinde pe statul de plata la venituri neimpozabile? 

Ajutorul de nastere neimpozabil nu este obligatoriu sa fie evidentiat in statul de salarii, insa se declara OBLIGATORIU in Declaratia 112, la randurile 8, 8.4 si 8.4.2.

Conform art. 76 alin. (4) lit. a) si art. 142 lit. b) din Codul fiscal, ajutoarele de nastere nu reprezinta venituri impozabile si nu sunt supuse contributiilor sociale, daca sunt acordate in conditiile prevazute in contractul individual sau colectiv de munca.

In situatia in care ajutorul de nastere nu este reglementat in documentele contractuale, acesta va fi tratat ca venit salarial, fiind inclus atat in statul de plata, cat si in Declaratia 112, in venitul brut impozabil.

Daca, insa, ajutorul este acordat conform prevederilor contractuale, acesta nu se include in statul de salarii si nu se declara ca venit salarial, fiind inregistrat in contabilitate pe baza documentelor justificative: cererea salariatului, certificatul de nastere al copilului si contractul de munca.

Sursa foto: Pexels.com