Ce este formularul A1, cum il poti obtine si documentele necesare obtinerii documentului

Ce este formularul A1

 Formularul A1 este un document tipizat la nivel UE utilizat in domeniul detasarilor de salariati dintr-un stat membru UE in altul. Scopul sau este de a dovedi ca salariatul detasat este inregistrat in tara sa de origine in privinta asigurarilor sociale.

Practic,  este un document ce atesta achitarea in tara de origine (in cazul nostru, Romania) a contributiilor sociale – CAS, pentru muncitorii detasati intr-un stat membru UE sau pentru aceia care isi desfatoara activitatea concomitent pe teritoriul unor diferite state europene.

STOP!  GHIDUL Detasarea transnationala a salariatilor explica in detaliu regulile cu privire la detasarea lucratorilor din si in Romania, vezi AICI <<

Aflati ce obligatii aveti, ce documente este necesar sa intocmiti, precum si modalitatea legala de intocmire, astfel incat sa nu riscati sanctionarea contraventionala in cazul unui control ITM, detalii AICI <<<

Ce trebuie sa faca angajatul

 Cu ocazia fiecarei detasari, sa inregistreze la autoritatea fiscala de domiciliu un chestionar, pentru stabilirea rezidentei fiscale la plecarea din Romania

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vreau acest produs →

Top 25 documente editabile pentru implementarea GDPR

Vreau acest produs →

Ghidul HR-istului

Vreau acest produs →

Ce trebuie sa faca angajatorul

- In functie de incadrarea rezidentei fiscale sa calculeze si sa retina impozitul pe venit, in cazul in care detasarea este pe o perioada mai mica de 183 de zile
- Sa nu retina impozitul pe venit in cazul in care detasarea este mai mare de 183 de zile
- Sa calculeze si sa retina retroactiv impozitul pe venit, in cazul in care detasarea a fost stabilita pe o perioada mai mare de 183 de zile insa se incheie anticipat
- Sa intocmeasca documente de detasare
- Sa elibereze de la Casa Nationala de Pensii certificatul A1, pentru fiecare detasare mai mare de 7 zile calendaristice
- Sa elibereze documente care atesta incetarea detasarii ori de cate ori un proces de detasare inceteaza
- Sa elibereze, la cerere, documente care sa ateste calculatia si retinerea impozitului pe venit, pe perioada in care angajatul a fost detasat.

Conditii obtinere formular A1

Documentul portabil A1 se poate elibera daca sunt indeplinite urmatoarele conditii in mod cumulativ:

1. Durata anticipata a detasarii sa nu depaseste 24 luni;
2. Salariatul nu este trimis sa inlocuiasca un alt salariat detasat cu exceptia situatiei in care  perioada permisa pentru detasare sa nu se fi incheiat.
3. Angajatorul sa desfasoare activitate semnificativa pe teritoriul Romaniei. Angajatorul trebuie sa desfasoare activitati substantiale specifice domeniului sau profesional si nu doar activitati de administrare, aspect ce poate fi dovedit prin prezentarea de documente financiare (bilant contabil si balante de verificare sintetice si analitice);
4. Cifra de afaceri realizata de angajatorul din Romania sa reprezinte cel putin 25% din cifra de afaceri realizata de angajator atat in Romania, cat si in statul de ocupare (statul in care este detasat lucratorul salariat);
5. Ponderea procentuala a salariatilor ramasi sa-si desfasoare activitatea in Romania, raportata la numarul total al salariatilor angajati atat in tara, cat si in statul de ocupare sa depaseasca 25% sau 50% (procent stabilit in functie de vechimea angajatorului si de numarul total de salariati), iar natura activitatii desfasurate de acestia in Romania sa fie specifica domeniului profesional al angajatorului;
6. Angajatorul care detaseaza lucratori salariati pe teritoriul altui stat membru trebuie sa prezinte garantia de a fi solvabil, astfel incat sa existe certitudinea ca isi va indeplini obligatiile de plata a contributiilor sociale pentru lucratorii salariati detasati pe teritoriul altui stat membru. Aceasta conditie se dovedeste prin prezentarea certificatului de atestare fiscala si a actelor care fac dovada achitarii contributiilor sociale si a celorlalte obligatii legale la bugetul general consolidat al statului.
7.  Pe parcursul perioadei de detasare salariatul sa fie platit de angajator;
8. Salariatul sa fi fost asigurat in sistemul de asigurari sociale din Romania cel putin o luna
 

Documentele necesare obtinerii formularului A1

Cerere pentru obtinerea formularului A1 se poate lua direct de la Casa Nationala de Pensii Publice (https://cpmb.ro/relatii-internationale/documentul-portabil-a1/)
Copie dupa certificatul de inregistrare al firmei dar se va prezenta si originalul
Certificat de atestare fiscal pentru a demonstra ca societatea nu are datorii la stat, este valabil doar in luna in care s-a emis
Declaratie pe propria raspundere cu numarul current de angajati semnata si stampilata de catre persoana competenta a societatii
Certificate constatator emis de Registrul Comertului competent, daca este posibil emis chiar in ziua depunerii dosarului
Situatiile financiare ale societatii copie certificate (semnate si stampilate pe fiecare pagina)
Ultimele doua balante lunare
Declaratie pe propria raspundere a angajatorului privind cifra de afaceri pe ultimul anUltima declaratie 112 si anexele 1.1 si 1.2 copii certificate cu orginalul
Carte de identitate a detasatului copie
Contractul individual de munca copie certificata
Acte aditionale la contractual de munca copii certificate
Adeverinta privind stagiul de cotizare pe ultimele 12 luni, emisa de Casa de pensii de judet in original
Declaratie pe propria raspundere a angajatorului care atesta detinerea salariatului a unui alt formular A1 sau nu.
Contractele de prestari servicii la care este parte societatea, implementate pe teritoriul Romaniei (anterior si in timpul perioadei de detasare)
Acordul de detasare intre societate, angajat detasat si entitatea din celalalt stat membru in 3 exemplare semnate pe toate partile (prezentat in original)

Riscurile la care se expune o societate care detaseaza salariati fara a obtine formularul A1

Din punctul de vedere al legislatiei din Romania, o societate risca reconsiderarea in venituri salariale a diurnei acordata salariatilor. 

Daca nu se obtine document portabil A1 exista riscul reconsiderarii diurnei de organele fiscale avand in vedere dispozitiile art. 2 lit.c) din Legea 16/2017 privind detasarea transnationala conform carora prin salariat detasat de pe teritoriul Romaniei se intelege salariatul unui angajator stabilit pe teritoriul Romaniei, care, pe o perioada limitata de timp, dar nu mai mult de 24 de luni, conform art. 12 din Regulamentul (CE) nr. 883/2004 din 29 aprilie 2004 privind coordonarea sistemelor de securitate sociala, desfasoara munca pe teritoriul unui stat membru, altul decat cel in care isi are sediul angajatorul prevazut la art. 3 lit. b), sau pe teritoriul Confederatiei Elvetiene, pe perioada executarii contractului incheiat cu angajatorul din celalalt stat membru, astfel cum este prevazut la art. 5 alin. (2), in cadrul prestarii de servicii transnationale.