Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii.
Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) - criterii de intocmire
Pentru a fi un instrument eficient de organizare si conducere Regulamentul de Organizare si Functionare trebuie indeplineasca urmatoarele criterii:
- sa fie usor de folosit ca instrument cadru de conducere;
- sa contina reglementari cuantificabile, cu elemente de evaluare concreta;
- sa fie concis;
- sa fie adaptat, mai ales prin continut, unor situatii specifice;
- sa permita valorificarea optima a potentialului uman;
- sa fie perfectibil in raport cu schimbarile ce se produc;
- sa ofere elemente concrete de evaluare a performantelor.
Trebuie sa va actualizati Regulamentul Intern! Neaparat, tineti cont de HG 27/2025! Aflati informatii complete din lucrarea Regulamentul intern in avantajul dvs. Ghid complet
Am introdus in aceasta lucrare un capitol foarte generos despre un alt document deosebit de important pentru dvs. - Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF), un act juridic obligatoriu conform Codului Civil, detalii AICI <<<
Pentru a construi ROF trebuie sa culegeti informatiile relevante legate de modul de functionare al organizatiei, sa le grupati si sa le analizati impreuna cu managerii, specialistii si persoanele implicate in activitatea organizatiei. Pentru aceasta puteti folosi fisa de lucru pentru ROF, fisa compartimentului, fisa de atributii, fisa de sarcini individuale (documentele se gasesc in anexa la prezentul document).
Actualizarea ROF ar trebui sa se realizeze oridecate ori este necesar. Pentru actualizare se pot folosi aceleasi documente de lucru ca si la intocmire, mentionate mai sus.
Prezentul document constituie un model de Regulament de Organizare si Functionare adnotat. Continutul acestuia este orientativ, pentru adaptarea la organizatia dvs. fiind necesara culegerea informatiilor din cadrul acesteia si completarea documentului ce va fi introdus in societate.
Baza legislativa
1. Legea Societatilor Comerciale 31/1990 – reglementarea fost modificata si completata prin Legea nr. 302/2005, Legea nr. 85/2006, Legea nr. 164/2006, Legea nr. 441/2006, Legea nr. 516/2006, OUG nr. 82/2007, OUG nr. 52/2008 (publicata in MOF nr. 333 din 30/04/2008), Legea nr. 284/2008 (publicata in MOF nr. 778 din 20/11/2008), precum si de Legea 88/2009 (publicata in MOF nr. 246 din 14/04/2009).
2. Codul Muncii - art. 40, alin.(1) lit.a din Legea nr.53/2003 – Codul Muncii;
Regulamentul de organizare si functionare - ce este ROF? Este obligatoriu? Specialistii explica AICI.
Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) - MODEL
"Va rog sa ne ajutati cu un model orientativ de R.O.F. pentru o societate cu specific de broker in asigurari."
Regulamentul de Organizare si Functionare [MODEL ]
Titlul 1 – Dispozitii generale
Art. 1 – Scopul Regulamentului de Organizare si Functionare
Regulamentul de Organizare si Functionare al S.C. ................................... cu sediul in ............................. str. ................................ nr. .............................. judetul / sectorul ................. stabileste modul de organizare a structurilor societatii precum si atributiile principale ale acestora.
Titlul 2 – Managementul Societatii
Art. 2 – Organele de conducere
Organele de conducere ale societatii sunt urmatoarele:
1) Adunarea Generala a Asociatilor (AGA) este organul de deliberare si decizie al societatii si are urmatoarele obligatii principale :
a) sa aprobe situatia financiara anuala si sa stabileasca repartizarea profitului net;
b) sa desemneze administratorii si cenzorii, sa ii revoce/demita si sa le dea descarcare de activitate precum si sa decida contractarea auditului financiar, atunci cand acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii ;
c) sa decida urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii, desemnand si persoana insarcinata sa o exercite ;
d) sa modifice actul constitutiv.
2) Administratorul / Administratorii / Consiliul de Administratie este insarcinat cu indeplinirea tuturor actelor necesare si utile pentru realizarea obiectului de activitate al societatii, cu exceptia celor rezervate de lege pentru Adunarea Generala a Asociatilor . Atributiile principale sunt (exemplificativ, nu limitativ):
a) intocmesc / intocmeste proiectul programului de activitate si proiectul de buget al societatii pe anul urmator si le supune aprobarii Adunarii Generale a Asociatilor;
b) angajeaza si concediaza personalul pe baza contractelor individuale de munca, stabileste drepturile si obligatiile acestuia ;
c) aproba operatiunile de incasari si plati ale societatii;
d) aproba incheierea contractelor in limita obiectului de activitate al societatii ;
e) intocmeste raportul cu privire la activitatea societatii, bilantul contabil si contul de profit si pierderi pe anul precedent;
f) calculeaza si certifica realitatea dividendelor;
g) exercita controlul operativ al societatii, raspunde pentru buna administrare si pentru integritatea patrimoniului societatii;
h) rezolva orice alte sarcini stabilite de Adunarea generala, potrivit legii si conform Actului Constitutiv.
3) Managerul general / Comitetul de Directie al societatii indeplineste atributiile pe care i le deleaga administratorul / administratorii / Consiliul de Administratie. Deciziile managerului general / Comitetului de Directie pot fi suspendate temporar sau anulate de administrator / administratori / Consiliul de Administratie .
Art. 3 – Managerii de departamente
Administratorul / Administratorii / Consiliul de Administratie / Managerul General al Societatii are / au in subordine nemijlocita managerii de departamente indeplinind atributiile stabilite de catre acesta / acestia.
Art. 4 – Activitatea de previzionare
Personalul de management are ca principale atributii de previzionare:
a) elaborarea de studii de diagnosticare, studii de marketing, prognze si studii ecologice, necesare proiectarii de strategii si politici globale sau partiale;
b) conturarea obiectivelor societatii si subdiviziuni procesuale ale acestora;
c) elaborarea, impreuna cu componentele structurale financiar-contabile, a bugetului societatii si, pe baza sa, proiectarea bugetelor pe centre de gestiune;
d) fundamentarea unor optiuni strategice prin care se asigura indeplinirea obiectivelor;
e) dimensionarea resurselor materiale, financiare, umane si informationale necesare realizarii obeictivelor;
f) modificarea nivelului si tipologiei unor obiective, optiuni strategico-tactice, resurse si termene, in functie de aparitia si manifestarea unor nevoi si oportunitati in mediul de afaceri;
g) conturarea tabloului de bord complex, destinat Consiliului de Administratie;
h) transmiterea machetelor specifice tabloului de bord compartimentului responsabil cu completarea sa;
i) elaborarea de programe de restructurare si eficientizare a societatii;
j) asigurarea extinderii folosirii calculatorului in fundamentarea si elaborarea strategiei si politicii globale a societatii;
Art. 5 – Activitatea de organizare manageriala
Personalul de management are ca principale atributii de organizare manageriala:
a) promovarea unui management performant la toate esaloanele organizatiei;
b) construirea si implementarea noutatilor in domeniul managerial, pentru eficientizarea activitatii;
c) elaborarea de strategii si politici managerile care sa ia in considerare influentele mediului extern al organizatiei;
d) efectuarea de studii si analize manageriale;
e) intretinerea functionarii organizatiei la parametrii de calitate planificati;
f) efectuarea de modificari in structura organizatorica, la nivel de posturi, functii, compartimente etc. si consemnarea acestora in documente organizatorice specifice (regulamente, organigrama, fise de post etc.);
g) elaborarea conceptiei de ansamblu a sistemului informational si asigurarea uni grad ridicat de informatizare a proceselor de munca;
h) implementarea si utilizarea de instrumente manageriale evoluate, potrivite organizatiei;
i) conlucrarea cu firme de consultanta in management in ceea ce priveste conceperea si derularea unor actiuni complexe de remodelare manageriala, generala sau partiala;
j) furnizarea de elemente metodologice necesare pentru desfasurarea celorlalte activitati din punct de vedere managerial;
Titlul 3 – Departamentul Administrativ
Art. 6 – Atributiile departamentului administrativ
Departamentul administrativ are urmatoarele atributii:
a) urmareste modul de organizare si derulare a activitatilor de asigurare a realizarii suportului logistic necesar societatii corespunzator cerintelor specifice ale acestora;
b) asigura intocmirea, fundamentarea si realizarea planului de aprovizionare tehnico-materiala destinat nevoilor administrative si gospodaresti ale societatii;
c) organizeaza evidenta constructiilor, a terenurilor aflate in proprietatea sau in posesiunea societatii;
d) ia masuri de intretinere si de efectuare a reparatiilor curente si periodice la cladiri si constructii;
e) urmareste realizarea in permanenta a curateniei si igienizarii spatiilor, blocului alimentar, grupurilor sanitare etc.;
f) asigura aplicarea masurilor prevazute de lege privind securitatea si sanatatea in munca;
g) ia masuri de prevenire si stingere a incendiilor, afisarea planurilor de evacuare, intretinerea mijloacelor de stingere necesare, marcarea locurilor specifice de fumat etc.;
Art. 7 – Atributiile secretariatului
Secretariatul societatii are urmatoarele atributii:
a) asigura respectarea prevederilor legii in activitatea de secretariat;
b) primeste, inregistreaza si prezinta zilnic corespondenta managerului general iar dupa ce acesta stabileste destinatia o distribuie la destinatar, pe baza de condica de predare-primire;
c) urmareste primirea lucrarilor rezolvate si expediaza eventualele raspunsuri destinatarilor; asigura activitatea de curierat, expedierea pe cale postala / electronica a corespondentei, urmareste revenirea eventualelor confirmari de primire pentru cele expediate prin acest mijloc de transport postal;
d) intocmeste procesele-verbale ale Adunarilor Generale ale Asociatilor, Consiliului de Administratie si ale Comitetului de Directie, tine evidenta deciziilor managerului general si le difuzeaza destinatarilor;
e) preia de la Departamentul de Resurse Umane, pe structuri, tabelele cu adresa si numerele de telefon ale personalului, instiintandu-le in caz de forta majora sau pentru evenimente neprevazute ;
f) efectueaza mentiunile corespunzatoare de scadere si inchidere a pozitiilor in registrul de evidenta al arhivei, dupa care ia masuri de arhivare si de pastrare a lor in conformitate cu prevederile legii;
g) realizeaza activitatea de arhiva, potrivit legii, asigura primirea, la sfarsitul anului a arhivei structurilor functionale ale societatii precum si pastrarea ei in conformitate cu prevederile Nomenclatorului arhivistic propriu si a dispozitiilor legale in domeniu;
Titlul 4 – Departamentul Juridic
Art. 8 – Atributiile departamentului juridic
Departamentul juridic indeplineste urmatoarele atributii principale:
a) asigura apararea drepturilor si intereselor legitime ale societatii in fata instantelor judecatoresti;
b) redacteaza actiuni, intampinari, cereri de chemare in garantie, cereri de interventie, cereri reconventionale, cereri de suspendare, contestatii in executare, motive de apel sau de recurs, concluzii scrise, referate, note si altele asemenea;
c) propune, atunci cand este cazul, exercitarea cailor de atac legale si ia alte masuri necesare pentru apararea intereselor legitime ale societatii;
d) reprezinta cu mandat special / delegatie interesele societatii in fata instantelor judecatoresti si a organelor judiciare;
e) asigura asistenta de specialitate juridica structurilor interne, in vederea intocmirii actelor cu caracter juridic (contracte civile si comerciale etc.), colaboreaza cu aceste structuri la intocmirea unor asemenea acte;
f) avizeaza pentru legalitate actele juridice pe care le incheie societatea;
g) intervine pentru obtinerea titlurilor executorii si sesizeaza departamentul financiar-contabil in vederea realizarii drepturilor de creanta iar in cazul in care este vorba de alte drepturi ia masuri de sesizare a executorului judecatoresc si de urmarire a modului de punere in executare a titlurilor executorii;
h) constituie colectia Monitorul Oficial al Romaniei (partile necesare societatii) precum si evidenta actelor normative publicate in cadrul acestuia, care privesc activitatea societatii semnalandu-le si transmitand copii compartimentelor si persoanelor interesate;
i) indeplineste orice alte atributii din domeniul sau de activitate stabilite de organele de conducere ale societatii;
Titlul 5 – Departamentul Marketing si Relatii Publice ...downloadeaza continutul complet in format WORD de AICI.
LEGISLATIAMUNCII.RO
![ROF - Regulamentul de Organizare si Functionare: obligatii legale + [MODEL]](https://legislatiamuncii.manager.ro/dbimg/articole/firma-deseuri_31330_1.png)
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
