Angajatul solicita incadrarea pe un alt post. Ce obligatii si ce drepturi are angajatorul?

In ce situatii poate fi un salariat incadrat pe alt post?

Exista mai multe situatii in care un salariat poate fi incadrat pe o alta functie, la cererea sa sau nu. Concret, discutam despre:

Ca sanctiune disciplinara. Conform legii, angajatorul poate decide, in urma efectuarii cercetarii disciplinare, retrogradarea din functie a unui salariat ca sanctiune pentru abateri grave de la regulamentul intern sau contractul de munca. 

La cererea salariatului. Angajatul poate solicita transferul intr-o alta pozitie din diverse motive personale sau profesionale.

Din cauza necorespunderii profesionale. Daca in urma evaluarii salariatului, se constata ca acesta nu mai face fata cerintelor postului, angajatorul poate propune reincadrarea pe un post adecvat nivelului de competenta demonstrat, ca alternativa la concedierea pe motive ce tin de persoana salariatului (art. 61 lit. d din Codul Muncii). 

...pentru a sti toate situatiile in care poate fi schimbata functia unui salariat citeste mai multe AICI.

Angajatorul poate fi obligat sa incadreze un salariat pe alt post, la cererea acestuia?

Pentru a intelege mai bine aceasta situatie, am preluat un studiu de caz relevant explicat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:

"Un salariat angajat cu 4 ore/zi in functia de operator efectueaza ocazional si atributii de supervisor. La terminarea facultatii, salariatei i se schimba norma de lucru de 4 la 8 ore, urmand sa isi desfasoare activitatea 4 ore atributii de operator si 4 ore atributii de supervisor. Salariata solicita angajatorului incadrarea pe postul de supervisor. Avand in vedere ca in prezent in organigrama societatii nu exista decat 2 posturi de supervisor, angajatorul este obligat sa ii schimbe functia, asa cum solicita angajatul?"

Raspunsul specialistului: 

La art. 39 din Codul muncii sunt stabilite drepturile si obligatiile salariatior, astfel:

a) dreptul la salarizare pentru munca depusa;
b) dreptul la repaus zilnic si saptamanal;
c) dreptul la concediu de odihna anual;
d) dreptul la egalitate de sanse si de tratament;
e) dreptul la demnitate in munca;

f) dreptul la securitate si sanatate in munca;
g) dreptul la acces la formarea profesionala;
h) dreptul la informare si consultare;
i) dreptul de a lua parte la determinarea si ameliorarea conditiilor de munca si a mediului de munca;
j) dreptul la protectie in caz de concediere;
k) dreptul la negociere colectiva si individuala;
l) dreptul de a participa la actiuni colective;
m) dreptul de a constitui sau de a adera la un sindicat;
m^1) dreptul de a solicita trecerea pe un post vacant care ii asigura conditii de munca mai favorabile daca si-a incheiat perioada de proba si are o vechime de cel putin 6 luni la acelasi angajator;
n) alte drepturi prevazute de lege sau de contractele colective de munca aplicabile.

Iar la art. 40 sunt prevazute drepturile si obligatiile angajatorului:

a) sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii;
b) sa stabileasca atributiile corespunzatoare fiecarui salariat, in conditiile legii;
c) sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor;
d) sa exercite controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu;
e) sa constate savarsirea abaterilor disciplinare si sa aplice sanctiunile corespunzatoare, potrivit legii, contractului colectiv de munca aplicabil si regulamentului intern;
f) sa stabileasca obiectivele de performanta individuala, precum si criteriile de evaluare a realizarii acestora.

Ce obligatii are angajatorul?
 

(2) Angajatorului ii revin, in principal, urmatoarele obligatii:

STOP! Ultimele tendinte in HR
Instrumente si strategii moderne pentru gestionarea resurselor umane. Achizitionati acum Ghidul HR-istului!
Contine cele mai noi tehnici de management HR, aplicate cu succes in marile corporatii din Romania, detalii AICI <<<

a) sa informeze salariatii asupra conditiilor de munca si asupra elementelor care privesc desfasurarea relatiilor de munca;
b) sa asigure permanent conditiile tehnice si organizatorice avute in vedere la elaborarea normelor de munca si conditiile corespunzatoare de munca;
c) sa acorde salariatilor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munca aplicabil si din contractele individuale de munca;
d) sa comunice periodic salariatilor situatia economica si financiara a unitatii, cu exceptia informatiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natura sa prejudicieze activitatea unitatii. Periodicitatea comunicarilor se stabileste prin negociere in contractul colectiv de munca aplicabil;
e) sa se consulte cu sindicatul sau, dupa caz, cu reprezentantii salariatilor in privinta deciziilor susceptibile sa afecteze substantial drepturile si interesele acestora;
f) sa plateasca toate contributiile si impozitele aflate in sarcina sa, precum si sa retina si sa vireze contributiile si impozitele datorate de salariati, in conditiile legii;
g) sa infiinteze registrul general de evidenta a salariatilor si sa opereze inregistrarile prevazute de lege;
h) sa elibereze, la cerere, toate documentele care atesta calitatea de salariat a solicitantului;
i) sa asigure confidentialitatea datelor cu caracter personal ale salariatilor.
j) sa raspunda motivat, in scris, in termen de 30 de zile de la primirea solicitarii salariatului, prevazuta la art. 39 alin. (1) lit. m1).

Astfel, conform art. 39 alin. (1) lit. m^1 din Codul muncii, salaiatul are dreptul de a solicita trecerea pe un post vacant care ii asigura conditii de munca mai favorabile daca si-a incheiat perioada de proba si are o vechime de cel putin 6 luni la acelasi angajator.

Conform art. 40 alin. (2) lit. j) din Codul muncii, angajatorul are obligatia sa raspunda motivat, in scris, in termen de 30 de zile de la primirea solicitarii salariatului, prevazuta la art. 39 alin. (1) lit. m1).

In concluzie, in termen de 30 de zile de la primirea solicitarii de incadrare pe postul de supervisor, angajatorul are obligatia sa raspunda motivat, in scris, salariatei. In cazul in care organigrama nu permite angajarea pe postul solicitat, angajatorul va emite, motivat, un raspuns negativ.

Un raspuns oferit in octombrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii, Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.