Deplasarea salariatului cu autoturismul propriu in interes de serviciu. Documente necesare

Deplasarea salariatului cu autoturismul propriu in interes de serviciu reprezinta delegare?

Raspunsul este DA.

Potrivit art. 43 si 44 din Codul muncii: 

• Delegarea reprezinta exercitarea temporara, din dispozitia angajatorului, de catre salariat, a unor lucrari sau sarcini corespunzatoare atributiilor de serviciu in afara locului sau de munca.
•  Salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.

Salariatul utilizeaza autoturismul propriu in interes de serviciu - decontarea combustibilului

Pentru a intelege mai bine cum vom proceda in aceasta situatie, am ales drept punct de plecare un studiu de caz prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:

"Un salariat, care se deplaseaza cu masina proprie la cativa colegi pentru a semna diverse acte, doreste firma sa ii deconteze benzina. In aceasta situatie, va rog sa imi spuneti daca sunt necesare intocmirea anumitor formalitati si ce obligatii are angajatorul, din punct de vedere fiscal, declarativ?"

Raspunsul specialistilor: 

Conform prevederilor legale enuntate mai sus, ste necesar sa intocmiti un ordin de deplasare avand in vedere ca salariatului i se modifica locul de munca cand se deplaseaza la colegi ceea ce inseamna ca este delegat. 

In baza ordinului de deplasare se deconteaza cheltuielile cu combustibilul. Salariatul trebuie sa intomeasca foi de parcurs. Salariatul intocmeste decont de cheltuieli la care ataseaza documentele justificative: bonuri/facturi de combustibil, parcari, etc. 

Conform Instructiunilor de completare a formularului 112 "Declaratie privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitului pe venit si evidenta nominala a persoanelor asigurate": 

Randul 8 "Total venit brut, din care:" - se completeaza, cu suma reprezentand venitul brut realizat, potrivit legii si care reprezinta suma totala a veniturilor din salarii si asimilate salariilor, prevazute la art. 76 alin. (1)-(41) din Codul fiscal. 

Astfel, se prevede ca la randul se inregistreaza veniturile neimpozabile prevazute la art. 76 alin. (4) si (41).

Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a

Vezi AICI detalii

Agenda Cadrului Didactic 2025-2026

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Conform art. 76 alin. (4) lit. h) din Codul fiscal: 

(4) Urmatoarele venituri nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:

h) indemnizatia de delegare, indemnizatia de detasare, inclusiv indemnizatia specifica detasarii transnationale, prestatiile suplimentare primite de lucratorii mobili prevazuti in Hotararea Guvernului nr. 38/2008, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte sume de aceeasi natura, primite de salariati potrivit legislatiei in materie, pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil stabilit la alin. (2) lit. k), precum si cele primite pentru acoperirea cheltuielilor de transport si cazare;

Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare!

Scapati rapid si fara stres de stufoasa birocratie legislativa!
Noua procedura de acces in REGES ONLINE + 150 de modele de documente si formulare obligatorii de legislatia muncii si salarizare EDITABILE va scapa acum de amenzile ITM, COMANDA ACUM <<<

Astfel, cheltuielile de transport in delegare sunt prevazute la art. 76 alin. (4) lit. h) fapt pentru care conform reglementarilor de mai sus se inregistreaza la randul 8. 

Un raspuns oferit in octombrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.