Se mai pot inregistra contracte prin Revisal dupa migrarea in REGES?

Mai poti folosi Revisal dupa migrarea in REGES?

Odata ce ati migrat in platforma REGES, toate operatiunile privind contractele de munca – inclusiv incetarea acestora – trebuie efectuate exclusiv aici. Revisal nu mai poate fi utilizat pentru inregistrarea sau transmiterea modificarilor. Cu alte cuvinte, daca apare situatia incetarii unui contract, aceasta nu se mai opereaza in Revisal, ci direct in REGES.

Asadar, DE RETINUT! Dupa ce angajatorul a facut trecerea la REGES-Online, nu mai poate reveni la vechiul Revisal. 

Elimina greselile majore pe care le poti face la migrarea in REGES-ONLINE!

Comanda ACUM Noutati REGES-ONLINE: 54 Intrebari Esentiale din Practica, Raspunsuri si Solutii Legale - Afla TOT ce trebuie sa stii pentru a evita SANCTIUNILE!! Click AICI>>

Recomandari pentru angajatori cu privire la REGES

In primul rand, este important de mentionat ca 31 decembrie 2025 reprezinta termenul-limita pana la care angajatorii trebuie sa indeplineasca cele doua obligatii principale impuse de H.G. nr. 295/2025, si anume sa se inregistreze in REGES si sa completeze contractele de munca existente cu informatii suplimentare care nu se regaseau in vechiul Revisal (de exemplu nivelul de studii, gradul de handicap, locul de munca mobil).

Nerespectarea acestor obligatii se poate sanctiona cu amenzi de pana la 20.000 de lei.

Pentru ca migrarea in REGES sa se efectueze fara probleme, specialistii in legislatia muncii recomanda angajatorilor sa aiba in vedere urmatoarele aspecte:

1. Sa actualizeze toate contractele de munca active din REGES cu informatiile suplimentare care nu se regaseau in Revisal.

2. Si fostii angajatori ar trebui sa acceseze REGES. Reprezentantii inspectiei muncii sustin ca obligatia de a accesa REGES revine si fostilor angajatori motivand necesitatea ca fostii salariati sa poata comunica cu fostii angajatori prin intermediul platformei Reges. Prin urmare, pentru a evita orice problema cu inspectorii de munca firmele care nu au contracte individuale de munca in vigoare, dar care au avut in trecut, trebuie sa acceseze Reges pana la data de 31 decembrie 2025.

3. Pentru operarea datelor in REGES, angajatorul poate desemna fie un salariat (pe baza unei decizii de desemnare), fie un prestator de servicii ( numai in baza unui contract de prestari servicii).

ATENTIE! Chiar daca operarea se face face de catre un prestator de servicii, raspunderea pentru corectitudinea si transmiterea la termen a datelor ramane exclusiv a angajatorului, in conformitate cu prevederile art. 3 alin. (12) din HG nr. 295/2025. 

De asemenea, in cazul delegarii unui salariat pentru operarea in REGES, angajatorul trebuie sa precizeze in decizia de desemnare daca respectivul salariat este desemnat cu drept de delegare sau fara drept de delegare. Daca salariatul are drept de delegare, el poate, la randul sau, sa acorde acces unui alt salariat sau unui prestator de servicii. In schimb, daca este desemnat fara drept de delegare, nu are posibilitatea de a delega accesul mai departe.

4. Prestatorii de servicii care au fost desemnati cu operarea datelor in REGES nu pot transfera activitatile de completare si transmitere catre alte persoane sau firme (potrivit art. 3 alin. (8) din HG nr. 295/2025).

5. Incetarea desemnariii unui salariat pentru accesul in REGES se poate realiza printr-o decizie a angajatorului.

Ghidul HR-istului

Vezi AICI detalii

Noua lege a pensiilor Ghid practic

Vezi AICI detalii

Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari

Vezi AICI detalii

6. Angajatorii care utilizeaza prestatori externi pentru completarea si transmiterea Registrului nu mai au obligatia de a notifica Inspectoratul Teritorial de Munca. In schimb, acestia trebuie sa introduca direct in REGES-ONLINE informatiile de identificare ale furnizorului de servicii, care includ CUI/CIF, denumirea si sediul social, precum si numele reprezentantului legal in cazul persoanelor juridice.

Aplicatia permite, de asemenea, inregistrarea datelor referitoare la contractul de prestari servicii, cum ar fi data incheierii, durata acestuia si datele de inceput si sfarsit. Totodata, termenul de maximum trei zile lucratoare se mentine si se aplica atat la incheierea, cat si la incetarea contractului.