LEGISLATIAMUNCII.RO
Registrul General de Evidenta a Salariatilor (REGES) este instrumentul obligatoriu pentru angajatori, prin care se transmit informatii privind contractele de munca si salariatii. Pentru a putea utiliza aplicatia, fiecare persoana desemnata primeste acces pe baza unei imputerniciri de la reprezentantul legal al angajatorului.
Insa, odata ce un colaborator nu mai are o relatie contractuala cu firma sau nu mai detine atributii specifice, este necesara retragerea accesului din REGES, pentru a evita riscurile legate de confidentialitate si de corectitudinea datelor transmise.
In acest articol vom afla cum se poate retrage accesul unui fost colaborator din REGES si alte reglementari importante despre REGES.
Cum retragi accesul unui fost colaborator din REGES?
Retragerea accesului din REGES se face prin transmiterea unei solicitari catre inspectoratul teritorial de munca (ITM) unde este inregistrata compania. Angajatorul trebuie sa depuna o adresa oficiala (decizie de incetare desemnare persoana REGES) prin care anunta incetarea imputernicirii fostului colaborator.
Nu exista un model standard de astfel de decizie, insa, in general, documentul trebuie sa contina:
- datele de identificare ale angajatorului
- numele si prenumele, functia si CNP-ul persoanei careia i se retrage accesul
- data incetarii dreptului de utilizare a aplicatiei REGES
- motivul incetarii desemnarii (care poate fi reorganizare interna / incetarea contractului individual de munca / inlocuirea responsabilului, etc).
Este important ca aceasta procedura sa fie realizata imediat ce inceteaza contractul sau atributiile persoanei respective, pentru a evita situatiile in care un fost colaborator ar putea accesa sau transmite date in numele firmei. ITM va actualiza baza de date si va dezactiva contul asociat persoanei respective.
O noua persoana va fi desemnata in aceasta functie printr-o decizie distincta, iar decizia de incetare se arhiveaza la dosarul de personal.
IMPORTANT!
Pentru schimbarea parolei utilizate la autentificarea pe portalul REGES este necesar ca reprezentantul legal al angajatorului sa se adreseze inspectoratului teritorial de munca de care apartine angajatorul pentru obtinerea unei noi parole. Este esential de precizat faptul ca inspectoratul teritorial de munca este singura institutie care gestioneaza parolele de autentificare in sistemul REGES.
Elimina greselile majore pe care le poti face la migrarea in REGES-ONLINE!
Comanda ACUM Noutati REGES-ONLINE: 54 Intrebari Esentiale din Practica, Raspunsuri si Solutii Legale - Afla TOT ce trebuie sa stii pentru a evita SANCTIUNILE!! Click AICI>>
Cui poti da acces la REGES
Angajatorul poate solicita acces in REGES online fie prin reprezentantul legal inregistrat la ONRC, fie printr-un imputernicit desemnat prin procura notariala. Dupa obtinerea accesului, reprezentantul legal sau imputernicitul are posibilitatea de a delega dreptul de utilizare catre un salariat (de obicei din cadrul departamentului de resurse umane ) sau catre un prestator de servicii, in baza unui contract.
Teste rezolvate de matematica pentru clasele V-VIII
Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a
Teste rezolvate la Limba si Literatura Romana pentru concursuri scolare si olimpiade - clasa a IV-a
In cazul in care accesul este delegat unui salariat, decizia de delegare trebuie sa precizeze expres daca acesta primeste drept de delegare sau fara drept de delegare. Daca salariatul este desemnat cu drept de delegare, el poate la randul sau sa acorde acces altui salariat sau unui prestator de servicii. Daca este desemnat fara acest drept, nu are posibilitatea de a delega mai departe accesul.
Este recomandat ca accesul sa fie limitat la persoanele care au cu adevarat nevoie de el, pentru a mentine securitatea si corectitudinea datelor. De asemenea, ori de cate ori se schimba colaboratorii sau responsabilitatile din firma, angajatorul trebuie sa actualizeze rapid lista celor care pot utiliza aplicatia REGES.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
