LEGISLATIAMUNCII.RO
Despre Reges Online se vorbeste mult in ultima perioada si nici nu este de mirare, avand in vedere ca tranzitia catre Reges trebuie sa fie finalizata de catre angajatori pana la finalul lui decembrie 2025. Concret, cei care NU vor face acest pas risca amenzi serioase, controalele Inspectiei Muncii fiind un motiv demn de luat in seama. In cele ce urmeaza, va prezentam cateva cazuri concrete, situatii in care firmele au obligatia de a trece la Reges Online.
Tranzitia catre Reges Online - Ce trebuie sa faceti pana in decembrie 2025?
Conform reglementarilor, angajatorii au doua obligatii esentiale:
- Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – Nerespectarea acestei obligatii poate atrage amenzi intre 15.000 lei si 20.000 lei.
- Completarea si transmiterea tuturor datelor pentru contractele active de munca care nu sunt deja inregistrate in sistemul anterior – Amenzi intre 5.000 lei si 10.000 lei pentru nerespectarea acestei obligatii.
Ce va ofera specialistii de la Rentrop & Straton?
Lucrarea REGES Online - Ghid practic de utilizare, care detaliaza pasii corecti de operare in noul sistem. Este practic ghidul de care aveti nevoie pentru a naviga corect intre ReviSal si REGES-ONLINE, detalii AICI <<<
Reges Online si obligatiile angajatorilor
Transmiterea REGES in cazul firmelor fara salariati sau PFA
In cazul in care o societate sau PFA fara salariati doreste sa angajeze o persoana, intrebarea fireasca este cine este responsabil cu transmiterea datelor in REGES? Specialistii in legislatia muncii precizeaza ca, potrivit prevederilor HG 295/2025, aceasta responsabilitate revine salariatilor angajatorului care au contract individual de munca activ sau salariatilor prestatorilor de servicii desemnati prin decizie scrisa.
Daca societatea sau PFA angajeaza un singur angajat care nu poate fi delegat pentru transmiterea datelor in REGES, legea nu prevede in mod expres posibilitatea ca administratorul (care nu are contract individual de munca) sau titularul PFA sa realizeze aceasta operatiune. Tehnic, sistemul REGES permite ca administratorul sa completeze si sa transmita datele, insa acest lucru nu exonereaza de respectarea prevederilor legale privind cine are dreptul efectiv sa transmita informatiile...mai multe despre firmele fara salariati sau PFA si obligatiile REGES poti citi AICI.
Iata un studiu de caz relevant, in ceea ce priveste migrarea catre Reges Online, explicat de catre specialistii de la PortalCodulMuncii:
"Avem doua situatii: 1. clienti care in Aprilie 2025 nu aveau statut de ANGAJATORI, respectiv nu au avut angajati si nu doresc nici in viitor sa angajeze 2. firma cu administrator olandez care a preluat o firma in august 2024 fara salariati (contractele erau inchise de fostul angajator din 01.01.2024) si care nu va angaja niciodata personal. 3. firme care nu au avut salariati si sunt in curs de lichidare 4. firme care a avut un angajat caruia i s-a inchis contractul in 2023 si care este in curs de lichidare 5. firme care au avut salariati inainte de Aprilie 2025 si care nu doresc sa mai angajeze. Va rugam sa ne spuneti pentru fiecare situatie, ce obligatii avem in privinta deschiderii conturilor in platforma REGES."
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 11 din HG 295/2025 privind registrul general de evidenta a salariatilor:
Art. 11
Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII
Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a
Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive
(1) Angajatorii au obligatia de a se inregistra in Registru in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari.
(2) In termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, angajatorii au obligatia de a completa si de a transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori, prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.
Astfel cum puteti observa, textul se refera la obligatia angajatorilor de a se inregistra in Registru. Firmele care nu au salariati, dar au avut in trecut, nu au calitatea de angajatori. Astfel, daca toate contractele individuale de munca sunt incetate, firmele nu au calitatea de angajator. Nu rezulta din HG 295/2025 obligatia fostilor angajatori de a accesa Reges pana la data de 31 decembrie. HG 295/2025 se refera la fosti salariati, dar nu si la fosti angajatori.
Cu toate acestea, reprezentantii inspectiei muncii sustin ca obligatia revine si fostilor angajatori motivand necesitatea ca fostii salariati sa poata comunica cu fostii angajatori prin intermediul platformei Reges.
Asa fiind, pentru a evita orice problema cu inspectorii de munca firmele care nu au contracte individuale de munca in vigoare, dar care au avut in trecut, trebuie sa acceseze Reges pana la data de 31 decembrie 2025. Neinregistrarea in sistem pana la aceasta data presupune asumarea de catre firmele respective a unui proces verbal de contraventie ce va trebui sa fie contestat la instanta de judecata.
Firme carora le revine OBLIGATIA sa acceseze Reges Online
Aplicand motivarea Inspectiei Muncii la cazurile prezentate de dvs, situatia este urmatoarea pentru fiecare caz in parte:
1. clienti care in Aprilie 2025 nu aveau statut de ANGAJATORI, respectiv nu au avut angajati si nu doresc nici in viitor sa angajeze.
Daca acesti clienti nu au avut niciodata salariati nu au obligatia sa acceseze Reges. Conditia este sa nu fi avut niciodata salariati nu doar sa nu fi avut in aprilie 2025.
2. firma cu administrator olandez care a preluat o firma in august 2024 fara salariati (contractele erau inchise de fostul angajator din 01.01.2024) si care nu va angaja niciodata personal.
Daca firma cu administrator olandez a avut vreodata salarati, are obligatia sa acceseze Reges pana la 31 decembrie 2025. Nu are relevanta ca nu va angaja in viitor salariati.
3. firme care nu au avut salariati si sunt in curs de lichidare.
Daca nu a avut niciodata salariati nu are obligatia sa acceseze Reges pana la 31 decembrie 2025 daca nu sunt radiate pana la aceasta data.
4. firme care a avut un angajat caruia i s-a inchis contractul in 2023 si care este in curs de lichidare. Aceasta firma are obligatia sa acceseze Reges pana la 31 decembrie 2025 daca nu este radiata pana la aceasta data.
5. firme care au avut salariati inainte de Aprilie 2025 si care nu doresc sa mai angajeze.
Aceste firme au obligatia sa acceseze Reges pana la 31 decembrie 2025. Nu are relevanta pana la ce data au avut salariati inainte sau dupa aprilie 2025.
Asa cum am precizat mai sus, se sustine de reprezentantii Inspectiei muncii ca accesarea Reges Online de catre fostii angajatori este necesara pentru ca fostii salariati sa-i poate notifica prin intermediul platformei. De aceea principiul este – firma a avut salariati in trecut are obligatia sa acceseze Reges.
Din punctul meu de vedere nu au baza legala, dar neaccesarea Reges de catre fosti angajator implica asumarea unui risc asa cum am precizat mai sus.
Un raspuns oferit in octombrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
