Reges Online si efectuarea inregistrarilor in ordine cronologica. Atentie la concediile medicale!

Concediile medicale si Reges Online

Asa dupa cum stiti, in varianta clasica a Revisal, angajatorii nu erau obligati sa raporteze concediile medicale, ci doar sa inregistreze suspendarea contractului de munca, cu data de inceput si sfarsit ale suspendarii. 

Dar, noua platforma REGES introduce posibilitatea transmiterii concediilor medicale in mod distinct, intr-un termen de maximum trei zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical. 

Aceste reguli noi sunt prevazute in art. 5 alin 1-lit. e din HG 295/2025 si reprezinta o schimbare importanta in procesul de raportare in sistemul de registru electronic.

Ce date referitoare la concediile medicale se vor introduce in Reges Online?

Sinteze de Teoria si Metodica Educatiei fizice si sportive

Vezi AICI detalii

Fise distractive pentru gradinita

Vezi AICI detalii

Teste distractive pentru clasa pregatitoare

Vezi AICI detalii

Datele ce trebuie introduse cu privire la concediile medicale pentru o raportare completa sunt:

• Data emiterii certificatului medical 
• Perioada de durata a concediului 
• Numarul certificatelor medicale succesive 
• Codul de diagnostic (camp optional, conform reglementarilor privind protectia datelor cu caracter personal) 

...mai multe despre Ce date se introduc in REGES cu privire la concediile medicale si Etapele suspendarii pentru concediu medical in REGES-Online poti citi AICI.

Reges Online si efectuarea inregistrarilor concediilor medicale - procedura

Iata un studiu de caz relevant, prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:

"Am trecut la Reges Online in data de 03.09.2025. Am facut modificari la contracte in data de 03-04.09: timp de lucru, program ... Cu data de 01.09.2025 avem majorari de salarii. Am intrat pe modificare contract si imi da mesajul: data consemnarii operatiei efectuate asupra contractului nr .X din data de 04.01.2022 trebuie sa fie ulterioara datei de 03.09.2025. Cum modificam majorarea de salariu cu data de 01.09.2025? Avem concedii medicale care vin din luna mai 2025 cod indemnizatie: 14,01,03,06. Cum introducem suspendare de contract cu data de 01.09.2025? Daca sunt doua concedii medicale in acceasi luna pe acelasi cod de indemnizatie (in continuare) si pe coduri diferite cum procedam?"

Raspunsul specialistului:

Reges Online permite efectuarea inregistrarilor in ordine cronologica. Daca s-au inregistrat elementele noi alegandu-se la rubrica Data la care produce efecte data de 3 septembrie nu se mai pot face inregistrari cu data de 1 septembrie din rubrica Contracte Modificare.

STOP! Aveti inca dileme?

 Va prezentam Webinarul specializat Concediile medicale si asigurarea in sistemul de sanatate in 2025, sustinut de expertul Luminita Obaciu. 

Veti primi cu aceasta ocazie explicatii clare, excelent argumentate privind implicatiile noilor modificari, INSCRIE-TE AICI <<<

Daca s-au inregistrat elementele noi alegandu-se la rubrica Data la care produce efecte data de 3 septembrie:

In cazul salariatilor aflati in concediu medical la data de 1 septembrie urmati urmatorii pasi:

Contracte Cautare (unde vedeti lupa) Selectati salariatul- In chenarul pe fond albastru pe care scrie 3 septembrie 2025 accesati cele 3 puncte si apasati Radiere inregistrare Completati numarul si data contractului.

• Suspendare Suspendate Inregistrati datele suspendarii
• Suspendare Incetare
• Inregistrati elementele noi la data incetarii suspendarii.

Doar certificatele medicale in vigoare la data accesarii Reges le inregistrati, cele anterioare, nu.

In cazul salariatilor care nu se afla in concediu medical la data de 1 septembrie 2025, adaugati modificarea salariului de baza din Istoric. Contracte Cautare (unde vedeti lupa) Selectati salariatul- In chenarul pe fond albastru anterior celui pe care scrie 3 septembrie 2025 accesati cele 3 puncte si Adaugare modificare in istoric.

Un raspuns oferit in septembrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.