Reges Online si preluarea sporurilor. Ce probleme pot aparea si cum le puteti remedia? Studii de caz

Reges Online si preluarea sporurilor

Iata un studiu de caz relevant in acest sens, explicat de catre specialistii de la PortalCodulMuncii:

"Ref. la Sporuri inactive afisate ca active in REGES Online - Am observat ca, dupa migrarea in noul REGES Online, la salariatii care au avut in trecut diverse sporuri (de vechime sau de conducere), care au fost eliminate in REVISAL cu ani in urma, acestea apar in prezent pe Raportul Salariatului ca fiind active. Va rugam sa ne comunicati cum poate fi remediata aceasta situatie."

Raspunsul specialistilor: 

Da, sistemul Reges are probleme in ceea ce priveste preluarea sporurilor, fapt recunoscut de reprezentanti ai Inspectiei Muncii, care au recomandat angajatorilor sa mai astepte cu privire la remedierea erorilor.

Solutia conform functionalitatilor sistemului este eliminarea sporurilor din Istoric. Aceasta inseamna sa intrati in Contracte - Cautare (unde vedeti lupa) – aveti acolo un buton cu "Gestionati sporurile" si pot fi radiate accesand acest buton, insa sistemul radiaza sporul si pentru perioada cand a fost in vigoare.

De asemenea, din Contracte – Cautare exista posibilitatea sa accesati din chenarul pe fond albastru anterior datei de la care salariatii nu mai beneficiaza de sporuri, cele trei puncte si adaugare modificare in Istoric cu "Data la care produce efecte" data de la care nu se mai acorda salariatului sporul respectiv.

Acestea ar fi modalitatile, dar va sfatuiesc sa mai asteptati avand in vedere ca reprezentantii Inspectiei Muncii au facut aceasta recomandare cu mentiunea ca se lucreaza la problema sporurilor.

Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in septembrie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.

Reges Online si adeverintele medicale

In Reges Online se transmit si adeverintele medicale sau doar certificatele? Iata alt studiu de caz relevant care va veni in ajutorul angajatorilor:

"Se transmite in REGES ONLINE absenta motivata de adeverinta eliberata de medic salariatilor care nu indeplinesc conditia de stagiu de cotizare pentru a li se elibera certificat de concediu medical?"

Raspunsul specialistilor: 

Conform art. 4 lit. p) si art. 5 din HG 295/2025:

Art. 4

Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in registru urmatoarele date, fara caracter limitativ:

p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca.

Art. 5

(1) Transmiterea in Registru a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) se face astfel:

e) datele de la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/incetarii suspendarii, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical.

Ghid practic HR Transparenta salariala in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor

Vreau acest produs →

Ghidul HR-istului

Vreau acest produs →

Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii

Vreau acest produs →

Prin urmare, in REGES-ONLINE se inregistreaza doar certificatele medicale, nu si adeverintele medicale.

Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click AICI pentru mai multe raspunsuri, sfaturi si studii de caz utile.