Statutul salariatului care are persoane in intretinere - specialistii explica

Statutul de coasigurat

Iata un studiu de caz util, prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:

"De la 1 august 2025 nu mai putem avea coasigurati in declaratia 112. Am fost sfatuiti sa lasam acesti coasigurati in stat - ar intra pe intretinere, deci deducerea personala ar fi mai mare la salariat , dar fara sa apara coasigurati in declaratie, desigur. Considerati ca ar fi corect? Cunosc faptul ca trebuie sa depuna 212 pentru a plati prin optiune CASS pentru sot/parinte, intrebarea are legatura doar cu statutul salariatului."

Raspunsul specialistilor: 

Cu privire la calitatea de asigurat

Incepand cu data de 1 august 2025 nu mai putem vorbi de coasigurati. Asa cum si dvs. ati mentionat, persoanele care aveau statut de coasigurat au obligatia sa fie asigurate cu plata unei contributii conform prevederilor Legii 141/2025.

Astfel, incepand cu data de 1 august persoanele fizice care realizeaza venituri din salarii pentru care datoreaza contributia de asigurari sociale de sanatate pot opta pentru plata contributiei de asigurari sociale de sanatate, pentru sot, sotie si parinti fara venituri proprii, aflati in intretinerea acestora.

Contributia de asigurari sociale de sanatate datorata de persoanele fizice care opteaza pentru fiecare persoana pentru care se exercita optiunea, se determina prin aplicarea cotei prevazute la art. 156 asupra bazei de calcul, reprezentand valoarea a 6 salarii de baza minime brute pe tara, in vigoare la data de 1 ianuarie a anului in care se exercita optiunea (4.050 lei x 6) x 10% = 2.430 lei lei)

Optiunea se exercita oricand in cursul anului, prin depunerea Declaratiei unice privind impozitul pe venit si contributiile sociale datorate de persoanele fizice, in care se evidentiaza contributia de asigurari sociale de sanatate datorata.

Plata contributiei de asigurari sociale de sanatate

Plata contributiei de asigurari sociale de sanatate datorate pentru fiecare persoana pentru care se exercita optiunea se efectueaza in 2 transe, dupa cum urmeaza:

a) 25% din contributia de asigurari sociale de sanatate datorata, la data depunerii declaratiei prin care se exercita optiunea (607,50 lei);
b) 75% din contributia de asigurari sociale de sanatate datorata, pana la data de 25 mai inclusiv a anului urmator celui in care s-a exercitat optiunea (1.822,5 lei).

In cazul in care, ca urmare a verificarii calitatii de asigurat persoanele asigurate nu figureaza in baza de date in una dintre categoriile de persoane asigurate, in vederea acordarii calitatii de asigurat si a asigurarii accesului liber la pachetul de servicii medicale de baza, depun la casele de asigurari de sanatate urmatoarele documente: (…)
e) pentru sotul, sotia si parintii prevazuti la art. 224 alin. (1^2) din Legea nr. 95/2006, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare: act de identitate valabil la data solicitarii, original si copie, precum si dovada depunerii Declaratiei unice privind impozitul pe venit si contributiile sociale datorate de persoanele fizice, prevazuta la art. 122 din Codul fiscal.

Calitatea de asigurat si obligatiile caselor de asigurari de sanatate

Casele de asigurari de sanatate au obligatia de a indeplini orice demers, potrivit domeniului lor de competenta, astfel incat persoanele sa dobandeasca calitatea de asigurat si accesul la pachetul de servicii medicale de baza de la data depunerii documentelor.

Pentru persoanele care se afla in incapacitate sau imposibilitate de a se deplasa la casa de asigurari de sanatate, documentele pot fi transmise caselor de asigurari prin corespondenta de catre aceste persoane, in copie.

Asiguratul are obligatia sa anunte in termen de 15 zile medicul de familie si casa de asigurari asupra modificarilor datelor de identitate sau a modificarilor referitoare la incadrarea lor intr-o anumita categorie de asigurati.

Casele de asigurari de sanatate, precum si furnizorii de servicii medicale, medicamente si dispozitive medicale aflati in relatii contractuale cu acestea nu pot solicita persoanelor asigurate alte documente decat cele prevazute in prezentele norme metodologice.

STOP!

Kit de documente obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare! 
Contine peste 150 de modele de documente, acte si formulare, inclusiv cele mai recente aparitii!
Sunt sigure 100%!
Sunt in format editabil si permit personalizarea imediata si printarea
Va simplifica, securizeaza si eficientizeaza munca, detalii AICI <<<

 

II. Cu privire la deducerea personala, conform art. 77 din Codul fiscal:

(1) Persoanele fizice prevazute la art. 59 alin. (1) lit. a), alin. (2) si (2^1) au dreptul la deducerea din venitul net lunar din salarii a unei sume sub forma de deducere personala, acordata pentru fiecare luna a perioadei impozabile numai pentru veniturile din salarii la locul unde se afla functia de baza.
(2) Deducerea personala cuprinde deducerea personala de baza si deducerea personala suplimentara si se acorda in limita venitului impozabil lunar realizat.
(3) Deducerea personala de baza se acorda pentru persoanele fizice care au un venit lunar brut de pana la 2.000 de lei peste nivelul salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata aprobat prin hotarare a Guvernului, in vigoare in luna de realizare a venitului. In situatia in care, in cursul aceleiasi luni, se utilizeaza mai multe valori ale salariului minim brut pe tara, se ia in calcul valoarea cea mai mica a salariului minim brut pe tara.

Cum se stabileste deducerea personala la care are drept contribuabilul?

Pentru stabilirea deducerii personale la care are dreptul, contribuabilul va depune la platitorul de venituri din salarii o declaratie pe propria raspundere, care trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:

a) datele de identificare a contribuabilului care realizeaza venituri din salarii (numele si prenumele, domiciliul, codul numeric personal);
b) datele de identificare a fiecarei persoane aflate in intretinere (numele si prenumele, codul numeric personal).
(...)

Declaratia pe propria raspundere a persoanei aflate in intretinere, cu exceptia copilului minor, trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:

a) datele de identificare a persoanei aflate in intretinere, cum ar fi: numele, prenumele, domiciliul, codul numeric personal;
b) datele de identificare a contribuabilului care beneficiaza de deducerea personala corespunzatoare, cum ar fi: numele, prenumele, domiciliul, codul numeric personal;
c) acordul persoanei intretinute ca intretinatorul sa o preia in intretinere;
d) nivelul si natura venitului persoanei aflate in intretinere, inclusiv mentiunea privind suprafetele de teren agricol si silvic detinute, precum si declaratia cu privire la desfasurarea de activitati agricole, silvicultura si/sau piscicultura;
e) angajarea persoanei aflate in intretinere de a comunica persoanei care contribuie la intretinerea sa orice modificari in situatia venitului realizat.

Declaratiile pe propria raspundere depuse in vederea acordarii de deduceri personale nu se emit ca formulare tipizate.

(11) Contribuabilul va prezenta platitorului de venituri din salarii documentele justificative care sa ateste persoanele aflate in intretinere, cum sunt: certificatul de casatorie, certificatele de nastere ale copiilor, adeverinta de venit a persoanei intretinute sau declaratia pe propria raspundere si altele. Documentele vor fi prezentate in original si in copie, platitorul de venituri din salarii pastrand copia dupa ce verifica conformitatea cu originalul.

(12) Daca la un contribuabil intervine o schimbare care are influenta asupra nivelului reprezentand deducerea personala acordata si aceasta schimbare duce la diminuarea deducerii personale, contribuabilul este obligat sa instiinteze platitorul de venituri din salarii in termen de 15 zile calendaristice de la data la care s-a produs evenimentul care a generat modificarea, astfel incat angajatorul/platitorul sa reconsidere nivelul deducerii incepand cu luna urmatoare celei in care s-a produs evenimentul.

(13) In situatia in care depunerea documentelor justificative privind acordarea deducerii personale se face ulterior aparitiei evenimentului care modifica, in sensul majorarii, nivelul acesteia, angajatorul/platitorul de venituri din salarii va acorda deducerea personala reconsiderata odata cu plata drepturilor salariale aferente lunii in care contribuabilul a depus toate documentele justificative.

(14) Deducerea personala nu se fractioneaza in functie de numarul de ore in cazul veniturilor realizate in baza unui contract de munca cu timp partial, la functia de baza.

Legislatia privind deducerea personala s-a modificat?

Anterior modificarilor privind coasiguratii, diferenta intre coasigurat si persoana in intretinere era urmatoarea: calitatea de coasigurat era conditionata de neobtinerea de venituri in timp ce persoana in intretinere putea obtine venituri, impozabile si neimpozabile, care nu depaseau lunar 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata (in prezent 810 lei). 

Legislatia privind deducerea personala nu s-a modificat cu privire la persoana in intretinere care poate fi sotia/sotul, copiii sau alti membri de familie, rudele contribuabilului sau ale sotului/sotiei acestuia pana la gradul al doilea inclusiv, ale carei venituri, impozabile si neimpozabile, nu depasesc lunar 20% din salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata (810 lei/luna).

Un studiu de caz util prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii in septembrie 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.