LEGISLATIAMUNCII.RO
Momentul corect de inregistrare a incetarii suspendarii unui contract individual de munca (CIM) in REGES atunci cand data evenimentului a avut loc intr-o zi nelucratoare poate crea confuzii in randul persoanelor responsabile cu transmiterea datelor in Registru.
In acest articol vom analiza ce prevede legea in acest sens si vom prezenta principalele reglementari cu privire la completarea si transmiterea datelor in REGES.
Data incetare suspendare REGES zi nelucratoare
1. In ceea ce priveste incetarea CIM, potrivit art.5 lit.f din HG 295/2025, datele si temeiul legal al incetarii contractului individual de munca se transmit cel tarziu la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca.
Prin urmare, in cazul in care contractul inceteaza intr-o zi nelucratoare (weekend sau sarbatoare legala), operarea in REGES trebuie realizata cel tarziu in ultima zi lucratoare anterioara. Nerespectarea acestui termen constituie contraventie si poate atrage sanctiuni din partea Inspectiei Muncii.
De retinut! Data incetarii contractului si data operarii in REGES nu trebuie sa coincida, dar transmiterea in registru nu poate depasi niciodata data incetarii. Legiuitorul a prevazut si situatii exceptionale, precum decesul salariatului sau hotarari judecatoresti definitive, in care termenul pentru transmiterea incetarii incepe sa curga de la data la care angajatorul a luat efectiv cunostinta de eveniment.
Astfel, pentru a evita problemele, angajatorii trebuie sa actioneze proactiv: sa planifice transmiterea incetarilor CIM, sa acorde atentie weekendurilor si sarbatorilor si sa pastreze dovezi ale momentului in care au luat la cunostinta de evenimentele neprevazute. Respectarea acestor reguli asigura respectarea drepturilor salariatilor si evitarea sanctiunilor legale.
2. In ceea ce priveste data incetarii suspendarii CIM, aceasta este prima zi in care contractul de munca redevine activ. Conform art. 5 alin. (1) lit. e) din HG 295/2025 perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical.
Astfel, legea nu prevede prelungirea termenului pana in urmatoarea zi lucratoare. Prin urmare, daca data incetarii suspendarii contractului individual de munca este o zi nelucratoare, atunci transmiterea in REGES trebuie facuta cel tarziu in ultima zi lucratoare anterioara.
Elimina greselile majore pe care le poti face la migrarea in REGES-ONLINE!
Comanda ACUM Noutati REGES-ONLINE: 54 Intrebari Esentiale din Practica, Raspunsuri si Solutii Legale - Afla TOT ce trebuie sa stii pentru a evita SANCTIUNILE!! Click AICI>>
Bine de stiut despre REGES
Incepand cu 30 septembrie 2025, toate inregistrarile cu privire la datele salariatilor vor fi efectuate exclusiv in noua platforma REGES. Pentru a evita sanctiunile cu privire la nerespectarea reglementarilor legale, prezentam mai jos principalele aspecte care trebuie avute in vedere:
1. Persoana desemnata pentru oprarea in REGES. Angajatorul trebuie sa delege un salariat responsabil pentru inregistrarea datelor in REGES. Pentru acest lucru, trebuie intocmita o decizie de delegare in care sa se specifice OBLIGATORIU daca salariatul este angajat propriu, CU drept de delegare sau FARA drept de delegare. Angajatorul poate, de asemena, sa semneze un contract cu un prestator de servicii pentru ca acesta din urma sa opereze in REGES date despre salariati.
2. Campuri noi de completat. In sistemul REGES, angajatorii trebuie sa completeze ( pentru toate contractele active) cateva campuri noi, care nu existau in vechiul Revisal. Acestea se refera la: numarul contractului contractului de munca, NIF pentru salariatii cetateni straini, gradul, tipul de handicap si durata certificatului de incadrare in grad si tip de handicap, locul muncii, nivelul de studii, datele prestatorului de servicii).
REGES Online - Ghid Practic de utilizare
Ghid practic de salarizare
Ghid practic HR Transparenta salariala in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor
3. Dosar personal al salariatilor. Angajatorii au obligatia de a pastra un dosar personal (fizic sau electronic) pentru fiecare salariat.
4. Situatia societatilor care nu au salariati. Prevederile HG 295/2025 se aplica angajatorilor activi, nu si celor care nu au salariati. In cazul in care firma fara salariati doreste sa angajeze o persoana, va trebui sa incheie un contract de prestari servicii pentru a realiza completarea si transmiterea datelor in REGES.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
