LEGISLATIAMUNCII.RO
In procesul de migrare in REGES, antreprenorii s-au confruntat cu numeroase provocari, iar una dintre cele mai frecvente intrebari adresate specialistilor este: „Cine este responsabil de transmiterea declaratiei REGES-ONLINE in cazul societatilor fara salariati sau al persoanelor fizice autorizate (PFA)?”
In acest context, vom analiza ce prevede legea privind aceasta obligatie si vom prezenta principalele reglementari legislative care trebuie respectate pentru a evita eventualele sanctiuni.
Societatile care nu au salariati sunt obligate sa migreze in REGES Online?
Art. 11 din HG 295/2025 stabileste obligatiile angajatorilor privind Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES). Astfel, angajatorii trebuie sa se inregistreze in Registru in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii si sa completeze si sa transmita in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la momentul accesarii Registrului, care nu se regasesc deja in sistemul informatic prevazut de art. 10 din HG 905/2017. Nerespectarea acestor obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenzi intre 5.000 si 20.000 lei, in functie de natura obligatiei, iar constatarea si aplicarea sanctiunilor se realizeaza de inspectorii de munca.
Este important de subliniat ca aceste prevederi se aplica angajatorilor activi. Firmele care nu au salariati in prezent si ale caror contracte de munca au incetat nu mai au calitatea de angajatori. Prin urmare, din textul HG 295/2025 nu rezulta nicio obligatie pentru fostii angajatori de a accesa REGES pana la data de 30 septembrie. Hotararea se refera in mod clar la situatia fostilor salariati, nu la fosti angajatori.
Totusi, exista opinii din partea reprezentantilor Inspectiei Muncii conform carora aceasta obligatie s-ar extinde si asupra fostilor angajatori, desi nu este furnizata o fundamentare juridica precisa care sa sustina aceasta pozitie interpretativa.
Transmiterea REGES in cazul firmelor fara salariati sau PFA
In cazul in care o societate sau PFA fara salariati doreste sa angajeze o persoana, intrebarea fireasca este cine este responsabil cu transmiterea datelor in REGES? Specialistii in legislatia muncii precizeaza ca, potrivit prevederilor HG 295/2025, aceasta responsabilitate revine salariatilor angajatorului care au contract individual de munca activ sau salariatilor prestatorilor de servicii desemnati prin decizie scrisa.
Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII
Evaluarea Nationala - Literatura romana clasa a VIII-a - Exercitii rezolvate tip Subiectul I A 6 7 8 si 9
Compuneri perfecte pentru clasele III-IV
Daca societatea sau PFA angajeaza un singur angajat care nu poate fi delegat pentru transmiterea datelor in REGES, legea nu prevede in mod expres posibilitatea ca administratorul (care nu are contract individual de munca) sau titularul PFA sa realizeze aceasta operatiune. Tehnic, sistemul REGES permite ca administratorul sa completeze si sa transmita datele, insa acest lucru nu exonereaza de respectarea prevederilor legale privind cine are dreptul efectiv sa transmita informatiile.
Prin urmare, pentru a respecta cadrul legal si a evita eventualele sanctiuni, in aceasta situatie este recomandat sa se incheie un contract de prestari servicii cu o firma autorizata sa realizeze completarea si transmiterea datelor in REGES. In baza acestui contract, persoana desemnata de prestator poate efectua operatiunile necesare, respectand obligatiile legale privind protectia datelor cu caracter personal.
Reglementari cheie REGES: ce trebuie sa stii pentru a evita sanctiunile
Registrul general de evidenta a salariatilor (REGES) reprezinta instrumentul oficial pentru evidenta angajatilor si pentru respectarea obligatiilor fiscale si legale ale angajatorilor.
Elimina greselile majore pe care le poti face la migrarea in REGES-ONLINE!
Comanda ACUM Noutati REGES-ONLINE: 54 Intrebari Esentiale din Practica, Raspunsuri si Solutii Legale - Afla TOT ce trebuie sa stii pentru a evita SANCTIUNILE!! Click AICI>>
Pentru a evita sanctiunile, este important ca antreprenorii sa cunoasca principalele reglementari si obligatii prevazute de legislatia in vigoare:
1. Obligatia de inregistrare. Toti angajatorii trebuie sa se inregistreze in REGES in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a HG 295/2025. Avand in vedere ca noua platforma a fost implementata oficial la 31 martie 2025, termenul limita de inregistrare este de 30 septembrie 2025. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenzi intre 15.000 si 20.000 lei.
2. Completarea si transmiterea datelor. Angajatorii trebuie sa completeze si sa transmita in REGES toate informatiile referitoare la contractele individuale de munca active la momentul accesarii Registrului, inclusiv datele suplimentare care nu se regasesc in Revisal (de exemplu nivelul de studii, locul de munca, etc). Nerespectarea acestei obligatii se sanctioneaza cu amenzi intre 5.000 si 10.000 lei.
3. Persoane autorizate. Completarea si transmiterea datelor se pot realiza doar de catre salariati cu contract de munca activ sau de catre salariatii prestatorilor de servicii desemnati legal, prin contract de prestari servicii. Datele prestatorului de servicii sunt inregistrate direct de catre angajator in platforma si nu mai sunt comunicate direct Inspectoratului Teritorial de Munca de catre prestator.
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
