Act aditional cu clauza de telemunca. Cum se inregistreaza in noul Reges ONLINE?

Obligatiile angajatorilor si Reges Online

Ce trebuie sa faceti pana pe 30 septembrie 2025?

Angajatorii au doua obligatii esentiale:

Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – Nerespectarea acestei obligatii poate atrage amenzi intre 15.000 lei si 20.000 lei.
Completarea si transmiterea tuturor datelor pentru contractele active de munca care nu sunt deja inregistrate in sistemul anterior – Amenzi intre 5.000 lei si 10.000 lei pentru nerespectarea acestei obligatii.
 
Ce va oferim?
 
Lucrarea REGES. Ghid practic de utilizare, care detaliaza pasii corecti de operare in noul sistem. Este practic ghidul de care aveti nevoie pentru a naviga corect intre ReviSal si REGES-ONLINE, comanda ACUM <<<

Act aditional cu clauza de telemunca - inregistrare in Reges Online

"Va rugam sa ne ajutati cu un model de act aditional la contractul de munca pentru un salariat caruia trebuie sa ii modificam locul de munca. Trece de la 8 ore/zi, 40 ore/saptamana lucrate la sediul angajatorului, la acelasi timp de munca, dar doua zile/saptamana lucreaza de acasa. De precizat faptul ca zilele in care sta acasa nu sunt fixe (ex. in fiecare luni si marti). Totodata, modificarea se face in Revisal-ul vechi, iar in Reges ulterior. De aceea, va rugam sa ne ajutati cu ambele moduri de inregistrare."

Raspunsul specialistilor: 

Va reamintim ca la art. 118 din Codul muncii se prevede ca prin mod de organizare flexibil a timpului de lucru se intelege posibilitatea salariatilor de adaptare a programului de lucru, inclusiv prin utilizarea formulelor de munca la distanta, a programelor de munca flexibile, programelor individualizate de munca sau a unor programe de munca cu timp redus de lucru.

Situatia expusa apreciez ca se incadreaza la program de munca flexibil.

Daca forma de organizare a muncii prin care salariatul, in mod regulat si voluntar, isi indeplineste atributiile specifice functiei, ocupatiei sau meseriei pe care o detine, in alt loc decat locul de munca organizat de angajator, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor, atunci salariatul poate lucra in telemunca.

Atunci cand salariatul munceste din alt loc de munca decat locul de munca organizat de angajator, folosind tehnologia informatiei si comunicatiilor, ne aflam in prezenta unei activitati de telemunca reglementata de Legea 81/2018.

Conform art. 5 alin. (2) din Legea 81/2018, in cazul activitatii de telemunca, contractul individual de munca contine, in afara elementelor prevazute la art. 17 alin. (3) din Codul muncii - Legea nr. 53/2003, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, urmatoarele:

a) precizarea expresa ca salariatul lucreaza in regim de telemunca;

b) perioada si/sau zilele in care telesalariatul isi desfasoara activitatea la un loc de munca organizat de angajator;
c) locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, convenite de parti (abrogat prin OUG 36/2021);
d) programul in cadrul caruia angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului si modalitatea concreta de realizare a controlului;
e) modalitatea de evidentiere a orelor de munca prestate de telesalariat;
f) responsabilitatile partilor convenite in functie de locul/locurile desfasurarii activitatii de telemunca, inclusiv responsabilitatile din domeniul securitatii si sanatatii in munca in conformitate cu prevederile art. 7 si 8;
g) obligatia angajatorului de a asigura transportul la si de la locul desfasurarii activitatii de telemunca al materialelor pe care telesalariatul le utilizeaza in activitatea sa, dupa caz;
h) obligatia angajatorului de a informa telesalariatul cu privire la dispozitiile din reglementarile legale, din contractul colectiv de munca aplicabil si/sau regulamentul intern, in materia protectiei datelor cu caracter personal, precum si obligatia telesalariatului de a respecta aceste prevederi;
i) masurile pe care ie ia angajatorul pentru ca telesalariatul sa nu fie izolat de restul angajatilor si care asigura acestuia posibilitatea de a se intalni cu colegii in mod regulat;
j) conditiile in care angajatorul suporta cheltuielile aferente activitatii in regim de telemunca.

Act aditional la CIM

In cazul contractelor individuale de munca existente se va incheia act aditional in care se va mentiona expres activitatea de telemunca precum si elementele mai sus prevazute.

...un model de act aditional cu clauza de telemunca poti downloada de AICI.

Actul aditional se inregistreaza in Revisal prin operatie de moficare a tipului de contract in contract individual de munca cu clauza de telemunca anterior producerii modificarii.

Asadar, in Revisal se modifica tipul contractului de munca anterior zilei din care salariatul urmeaza sa-si desfasoare activitatea in regim de telemunca.
Activitatea in telemunca nu modifica programul de lucru. Programul ramane acelasi stabilit in contractul individual de munca.

In ceea ce priveste inregistrare in platforma Reges, sistemul REGES nu permite inregistrarea corecta a locului de munca in cazul contractului individual de munca cu clauza de telemunca.

Ca sa fie corect, sistemul Reges ar trebui sa permita inregistrarea contractului individual de munca cu clauza de telemunca fara locul de munca avand in vedere ca lit c) a art. 5 din Legea 81/2018 a fost abrogata. O solutie pentru a putea sa inregistrati in Reges contractul cu clauza de telemunca este sa scrieti in rubrica Alte detalii, judetul si localitatea locului de munca organizat de angajator precum si judetul si localitatea unde salariatul are domiciliul (daca urmeaza sa desfasoare activitatea de telemunca la domiciliu).

Daca se modifica locul muncii din actul aditional cu clauza de telemunca si salariatul nu mai presteaza activitatea de la domiciliu in zilele de luni si joi ci in alte zile, se va incheia un nou act aditional de modificare a locului de munca. In noul Reges exista posibilitatea incarcarii actului aditional.

Incheierea contractului sau a actului aditional cu clauza de telemunca fara stipularea clauzelor prevazute la art. 5 alin. (2) lit. b)-j), constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de 5.000 lei (art. 11 lit. d) din Legea 81/2018).

Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in august 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.