Incepem prin a va reaminti ca termenul limita de trecere la Reges Online s-a modificat, asa ca angajatorii trebuie sa realizeze toate schimbarile cerute de lege pana la data de 31 decembrie 2025.
Concret si asa cum a anuntat Ministerul Muncii, termenul de tranzitie de la Revisal la REGES ONLINE a fost prelungit, tocmai pentru a veni in sprijinul angajatorilor. Mai multe despre termenul prelungit de trecere la Reges poti citi AICI.
Altfel, angajatorii risca amenzi si penalizari care nu sunt deloc de neglijat.
Va prezentam in continuare principalele amenzi contraventionale stabilite prin HG 295/2025:
Amenda intre 3.000 lei la 5.000 lei:
- Neinregistrarea in Registru a elementelor contractului individual de munca si a sumelor aferente drepturilor salariale pana cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii salariatului. Amenda se aplica pentru fiecare persoana neinregistrata.
- Neinregistrarea datelor privind detasarea unui salariat pana cel tarziu in ziua anterioara datei de incepere/incetare a detasarii salariatului. Amenda se aplica pentru fiecare situatie de detasare neinregistrata in Registru...lista completa a AMENZILOR o poti citi AICI.
Probleme practice aduse de REGES ONLINE
1. Accesul in REGES-ONLINE si inregistrarea salariatului delegat/prestatorului de servicii
desemnarea persoanelor care pot completa si transmite in REGES
modalitatea in care se face accesul in REGES-ONLINE
diferenta dintre imputernicit si salariatul delegat
documente necesare pentru delegarea salariatului si/sau a prestatorului de servicii
...TOTUL si multe alte aspecte cheie le poti regasi in Ghidul practic de utilizare REGES, detalii AICI <<<
Angajatorii fara salariati activi se vor inregistra in REGES ONLINE?
Dar ce se petrece cu angajatorii care nu au salariati activi in momentul de fata? Trebuie sa se inregistreze in noul Reges Online? Specialistii explica intr-un studiu de caz din PortalSalarizare:
"Firmele care nu au angajati activi sunt obligate sa treaca pe noul REGES ONLINE, chiar daca la momentul acesta nu mai au angajati, sau doar in momentul in care vor avea din nou angajati?"
Raspunsul specialistilor:
Incepem prin a va reaminti ca potrivit art. 11 din HG 295/2025 privind registrul general de evidenta a salariatilor:
Art. 11
(1)Angajatorii au obligatia de a se inregistra in Registru in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari.
(2)In termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, angajatorii au obligatia de a completa si de a transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori, prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.
Modele de texte pentru nota 10 la Evaluarea Nationala clasa a VIII-a
Pregatire pentru Evaluarea Nationala clasa a II-a - proba scrisa
Teste distractive pentru clasa pregatitoare
Astfel cum puteti observa, textul se refera la obligatia angajatorilor de a se inregistra in Registru. Firmele care nu au salariati dar au avut in trecut nu au calitatea de angajatori. Astfel, daca toate contractele individuale de munca sunt incetate, firmele nu au calitatea de angajator. Nu rezulta din HG 295/2025 obligatia fostilor angajatori de a accesa Reges pana la data de 30 septembrie. HG 295/2025 se refera la fosti salariati, dar nu si la fosti angajatori.
Cu toate acestea reprezentantii inspectiei muncii sustin ca obligatia revine si fostilor angajatori fara insa sa indice o baza legala concreta.
Puteti sa ascultati opinia reprezentantilor inspectiei muncii aici:
https://www.youtube.com/watch?v=n3fkO_6vWLs
Un studiu de caz realizat in august 2025, de catre expertii de la PortalSalarizare. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si salarizare.

LEGISLATIAMUNCII.RO


