Incepem prin a va preciza ca arhitectii proiecteaza zonele de locuit, comerciale, industriale, elaboreaza schite si planuri de detaliu pentru constructii si restaurari.
Sub aspectul continutului, fisa postului trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente: aspecte generale referitoare la post, respectiv identificarea postului in organigrama, natura postului (de conducere sau de executie, relatiile postului cu alte pozitii in companie, de exemplu subordonat pentru un anumit post sau superior pentru altul etc), atributiile postului, cerintele referitoare la ocuparea postului (conditii de studii, de vechime in munca, avize, certificari, abilitati necesare pentru titularul postului), persoana care a intocmit fisa postului si semnaturile salariatului, respectiv angajatorului.
Mentionam un aspect important si anume fisa postului este redactata pentru post nu pentru persoana care il ocupa, asadar cuprinde specificul si caracteristicile fiecarui post din companie. De asemenea, fisa postului reprezinta un element cantitativ al muncii salariatului, spre deosebire de obiectivele de performanta individuala care reprezinta un element calitativ.
[MODEL] Fisa de post Arhitect cladiri - cod COR 216101
I. Identificarea postului
1. Numele si prenumele titularului: ............
2. Denumirea postului: Arhitect cladiri
[Daca in organigrama denumirea postului difera de cea din COR, va trebui sa mentionati in fisa si denumirea din COR.]
3. Pozitia in COR / Cod: 216101
[In cazul in care denumirea postului din firma dvs. nu se regaseste in COR, va trebui sa treceti codul din COR pentru denumirea cea mai apropiata din punct de vedere al sarcinilor si responsabilitatilor.]
4. Departamentul / locatia: Arhitectura
[Repartizarea se va face conform marimii, specificului si organigramei firmei.]
5. Nivelul postului: Executie
6. Relatii ierarhice (control, indrumare, posturi supervizate): Se subordoneaza Directorului
[Pentru punctele 4, 5 si 6 se va tine cont de marimea, specificul si organigrama firmei.]
GHID 250 de modele de fise de post, EDITABILE, toate continand criterii de evaluare a performantelor va ajuta acum sa organizati, gestionati si evaluati mai usor munca angajatului dvs!
[NOU!] Pe langa cele 250 de modele editabile, lucrarea contine si o parte introductiva, care va explica in detaliu tot ce trebuie sa stiti despre acest document obligatoriu, precum si un model-cadru pentru fisa postului, comanda ACUM <<<
II. Descrierea postului
1. Scopul general al postului
Arhitectii proiecteaza zonele de locuit, comerciale, industriale, elaboreaza schite si planuri de detaliu pentru constructii si restaurari.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, scopul poate diferi. Scopul postului se va regasi detaliat in obiectul contractului definit in CIM semnat de parti.]
2. Competente personale:
• sa aiba insusiri de personalitate: seriozitate/responsabilitate, loialitate, hotarare, adaptabilitate, autocontrol, atitudine pozitiva, sa aiba calitati psihice necesare (spirit de observatie, rabdare, viteza de reactie, capacitate de orientare in spatiu, capacitate de comunicare etc.);
• sa nu aiba antecedente penale
• sa fie apt din punct de vedere medical
3. Descrierea sarcinilor / atributiilor / activitatilor postului
Sarcinile de serviciu obligatorii, reprezentand 100% din norma de baza corespunzatoare unei parti de 100% din salariul de baza.
• este direct raspunzator de indeplinirea intocmai a atributiilor si prevederilor sarcinilor de serviciu stabilite in prezenta fisa
• este direct raspunzator de pastrarea bunurilor materiale sau de alta natura pe care le are in gestiune;
Atributii
sa identifice nivelurile criteriilor de performanta si analizarea nivelurilor de echipare si dotare cu sisteme, instalatii, echipamente si aparatura pentru utilitati;
sa proiecteze zonele de locuit, comerciale, industriale
sa elaboreze schite si planuri de detaliu pentru constructii si restaurari;
sa identifice si sa gaseasca cele mai bune solutii privind asigurarea calitatii mediului inconjurator
sa urmareasca in teren realizarea proiectelor de desfasurare a activitatilor si diverselor reglementari in vigoare
sa se preocupe de intretinerea lucrarilor peisagistice
sa se preocupe de furnizarea solutiilor pentru lucrari peisagistice
sa se preocupe de colectarea si organizarea informatiilor
sa se preocupe de executarea masuratorilor specifice
sa se preocupe de intocmirea devizelor
sa se preocupe de respectarea intocmai a proiectului tehnic
sa se preocupe de intocmirea schitelor si desenelor la scara, daca i se cere
sa aplice procedurile de calitate, raportand in permanenta produsele realizate la standardele de calitate corespunzatoare;
sa efectueze activitatile in raport cu exigentele de calitate cuprinse in documentele de calitate;
sa verifice calitatea rezultatelor muncii proprii si remediaza cu operativitate neconformitatile aparute, raportandu-se la cerintele de calitate;
sa potriveasca formele de comunicare in echipa activitatilor specifice, relatiei client-furnizor si procedurilor interne, pentru transmiterea rapida si corecta a informatiilor;
sa coreleze prioritatile stabilite astfel incat sa se asigure realizarea la termen a obiectivelor de plan;
sa asigure respectarea disciplinei in munca, prin reguli clare, prevazute in Regulamentul de organizare si functionare;
sa identifice si solutioneze cu promptitudine abaterile privind disciplina in munca;
sa ia masuri adecvate de realizare a planurilor
sa intocmeasca raportul privind realizarea prevederilor de plan in mod clar, concis, bine fundamentat;
sa negocieze cu responsabilitate contractele cu tertii, astfel incat sa asigure conditii avantajoase pentru organizatie;
sa stabileasca conditiile contractuale astfel incat sa se asigure respectarea legislatiei in vigoare; utilizeaza tehnici de negociere eficiente, adecvate tipului de contract si interlocutorului, astfel incat sa-si atinga obiectivele in conditii de eficienta maxima;
sa stabileasca sanctiunile acordate angajatilor din subordine, pe baza analizei obiective a cauzelor care au generat abaterile si prejudiciile pentru organizatie;
sa evalueze angajatii din subordine cu obiectivitate, pe baza rezultatelor obtinute si in functie de criteriile stabilite;
sa participe la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din subordine;
sa negocieze si concilieze situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale;
sa propuna recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne;
sa aprobe planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine
sa asigure respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine; stabileste/implementeaza tehnici si metode de asigurare a calitatii produselor/serviciilor organizatiei, in functie de conditiile concrete si conform procedurilor stabilite;
sa comunice rezultatele evaluarilor tuturor factorilor interesati;
sa analizeze factorii mediului extern si intern al organizatiei, identificandu-i cu discernamant si obiectivitate pe aceia care impun schimbari in organizatie;
sa identifice si sa studieze periodic publicatiile de specialitate, in urma selectarii atente a subiectelor de interes;
sa nu angajeze discutii cu colegii sau alti angajati ai firmei referitoare la conditiile de salarizare si a altor informatii;
sa nu faca in afara firmei nici macar indirect publice evenimente, proceduri de lucru, detalii tehnice sau sa discute competenta, salarizarea, contractele de munca sau contractele comerciale ale angajatorului sau actele incheiate cu angajatorul;
sa respecte confidentialitatea datelor, informatiilor si a documentelor ce ii sunt transmise de angajator, la care are acces in virtutea desfasurarii activitatii sale, despre proiectele acestuia precum si orice alte date a caror divulgare ar produce prejudicii materiale si/sau morale acestuia
sa conduca echipa de instalare din care face parte, avand in acest sens si responsabilitatea verificarii aplicarii normelor de protectia muncii la punctul de lucru;
sa intocmeasca documentatia de instalare, executie si intretinere pentru lucrarile avute in executie;
sa verifice si sa ingrijeasca aparatura incredintata in afara firmei
sa identifice elemente care pot influenta activitatea
sa stabileasca nivelurile de risc
sa instruiasca echipa pentru cresterea productivitatii
sa determine elementele necesare de dezvoltare a echipei
sa puna la dispozitia echipei din subordine a informatiilor necesare
sa foloseasca timpul de munca exclusiv pentru indeplinirea sarcinilor de serviciu, in acest sens, nu se ocupa in timpul de munca de activitati care nu sunt cuprinse in atributiile si indatoririle sale ori nu sunt dispuse de sefi ierarhici
sa aiba capacitatea de organizare a locului de munca
sa participe activ la rezolvarea sarcinilor echipei
sa fie cinstit, loial si disciplinat, dand dovada in toate imprejurarile de o atitudine civilizata si corecta fata de toate persoanele cu care vine in contact;
sa respecte cu strictete regulile de protectie a muncii si P.S.I. din obiectivul unde desfasoara serviciul;
sa acorde ajutor, atat cat este rational posibil, oricarui alt salariat, aflat intr-o situatie de pericol;
sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora;
sa aduca la cunostinta de indata administratorului accidentele de munca suferite de propria persoana sau de alti angajati;
sa coopereze cu persoanele cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atat timp cat este necesar, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritate competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale;
sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti colegi
sa informeze de indata administratorul despre orice deficienta constatata sau eveniment petrecut;
sa execute alte activitati in legatura cu indeplinirea sarcinilor de serviciu precizate de persoanele care au acest drept.
Protectia datelor cu caracter personal
Trebuie sa respecte cu strictete procedurile interne referitoare la protectia datelor cu caracter personal, precum si procedurile privind securitatea informatica, inclusiv, la:
• Pastrare parole: sa pastreze in conditii de strictete parolele si mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucreaza in virtutea atributiilor sale de serviciu.
• Divulgare parole: nu va divulga nimanui si nu va permite nimanui sa ia cunostinta de parolele si mijloacele tehnice de acces in sistemele informatice pe care le utilizeaza in desfasurarea atributiilor de serviciu.
• Copiere: nu va copia pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile in sistemele informatice ale societatii, cu exceptia situatiilor in care aceasta activitate se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic.
• Acces: sa interzica in mod efectiv si sa impiedice accesul oricarui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul societatii cu ajutorul caruia isi desfasoara activitatea.
• Suport fizic: sa manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces in virtutea atributiilor sale cu cea mai mare precautie, atat in ce priveste conservarea suporturilor cat si in ce priveste depunerea lor in locurile si in conditiile stabilite in procedurile de lucru.
• Divulgare date: nu va divulga nimanui datele cu caracter personal la care are acces, atat in mod nemijlocit cat si, eventual, in mod mediat, cu exceptia situatiilor in care comunicarea datelor cu caracter personal se regaseste in atributiile sale de serviciu sau a fost autorizata de catre superiorul sau ierarhic.
• Transmitere date: nu va transmite pe suport informatic si nici pe un altfel de suport date cu caracter personal catre sisteme informatice care nu se afla sub controlul societatii sau care sunt accesibile in afara societatii, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, casute de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
• Respectarea de catre salariat a tuturor obligatiilor referitoare la protectia datelor cu caracter personal prevazute in regulamentul intern, fisa postului si instructiunile directe ale superiorilor ierarhici este foarte importanta pentru societate.
• Nerespectarea lor este sanctionata potrivit regulamentului intern.
[In functie de marimea, specificul si organigrama firmei, sarcinile/ atributiile/ activitatile, responsabilitatile postului pot diferi.
Atentie! Raspunderea juridica generata de nerespectarea obligatiilor stabilite prin prezenta se va stabili in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, precum si in baza procedurilor reglementate in Regulamentul Intern al firmei.]
4. Obligatii si Restrictii:
nu executa nici o sarcina suplimentara legata de activitatea sa decat daca ea vine de la persoanele autorizate si daca vine pe cale ierarhica si se incadreaza in prevederile legale;
sa asigure pastrarea secretului profesional privind activitatile ce se desfasoara in cadrul spatiului de lucru;
este strict interzisa consumarea de bauturi alcoolice inainte de intrarea in serviciu sau pe timpul serviciului;
5.Conditiile de lucru ale postului
a. Desfasurarea activitatii
Cazurile speciale sunt stabilite cu atentie in cadrul echipei de lucru;
Acesta isi desfasoara activitatea pe teren.
Va fi raspunzator pentru:
Echipamente
Instalatii
Baze de date
b. Conditii de formare profesionala
Participa la sesiuni de formare si perfectionare.
[Conditiile de la punctele a si b se decid la nivelul fiecarei firme, in functie de conditiile specifice si de posibilitati, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]
c. Delegare (inlocuitori, sarcini delegate)
• Doar in situatii de urgenta
[De obicei, fiecare firma stabileste si mentioneaza numele persoanei inlocuitoare, cu precizarea responsabilitatilor si a sarcinilor pe perioada delegarii.]
III. Specificatiile postului
1. Nivelul de studii – superioare
[Nivelul de studii pentru fiecare post difera in functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma.]
2. Aptitudini personale
incredere in sine;
gandire laterala
atentie;
creativitate
ascultare activa
indemanare;
concentrare;
punctualitate;
capacitatea de a invata;
aptitudini tehnice;
limba straina;
dispusa intotdeauna sa-si imbogateasca bagajul de cunostinte
[In functie de specificul si marimea firmei, precum si de nevoile pentru postul respectiv in firma se pot solicita si alte competente.]
3. Program de lucru
Pentru un program normal de lucru, 8 ore/ zi.
Program: L-V: ............................, cu pauza de masa,
S-D: ..................................................
Data
Numele si semnatura titularului postului, Numele si semnatura superiorului ierarhic,
A P R O B A T
Director General