MODIFICARILE din REGES ONLINE - nu uitati ca pana pe 30 septembrie este OBLIGATORIU sa faceti tranzitia!

Cine poate completa date in noul Reges Online?

Completarea si transmiterea datelor in Reges Online se poate face:

1) prin desemnarea unuia sau a mai multor salariati desemnati prin decizie scrisa de catre angajatori, cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor);
2) prin contractarea serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori, astfel cum sunt definiti la art. 2 lit. b) din HG 295/2025, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.

Contractul de prestari servicii si completarea in REGES

Astfel, prestator poate fi:

a) persoana fizica ce desfasoara activitati economice in conditiile OUG 44/2008;

Agenda Cadrului Didactic 2025-2026

Vezi AICI detalii

Expert la BAC Limba si literatura romana

Vezi AICI detalii

Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a

Vezi AICI detalii

Ce OBLIGATII au angajatorii vizavi de noul Reges Online?

"In cazul contractelor existente deja in Revisal, mai trebuie sa intram pe fiecare si sa trecem programul de lucru si zilele? Respectiv nivelul de studii? Sau le aplicam la contractele pe care le inregistram dupa trecerea in Reges."

Raspunsul specialistilor: 

Conform art. 11 din HG 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE:
 

(1) Angajatorii au obligatia de a se inregistra in Registru in termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari.
(2) In termen de 6 luni de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari, angajatorii au obligatia de a completa si de a transmite in Registru toate elementele contractelor individuale de munca active la data accesarii Registrului, care nu se regasesc in sistemul informatic care face obiectul solutiei tehnice pentru transmiterea datelor in registru de catre angajatori, prevazut de art. 10 din Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind registrul general de evidenta a salariatilor.

STOP!

Noua Platforma REGES: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzile de pana la 20.000 Lei! Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul Ghidului practic de operare in ReviSal (Reges), STOC LIMITAT, detalii AICI <<<

(3) Incalcarea obligatiei prevazute la alin. (1) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 15.000 lei la 20.000 lei.
(4) Incalcarea obligatiei prevazute la alin. (2) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.
(5) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se fac de catre inspectorii de munca.

Astfel cum puteti observa pana la data de 30 septembrie 2025 angajatorii au 2 obligatii:

• Sa acceseze Reges Online
• Sa completeze si sa transmita pentru contractele individuale de munca active elementele care nu se regasesc in Revisal: studii, grad si tip de handicap, program de lucru, locul de munca.

Prin urmare, aceste elemente se completeaza si pentru contractele individuale de munca existente, active la data accesarii Reges pana la data de 30 septembrie. De asemenea, elementele noi se completeaza si pentru contractele individuale de munca suspendate la incetarea suspendarii.

Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in august 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.

Elemente noi obligatoriu de introdus in REGES ONLINE

Elementele noi pe care angajatorii au obligatia sa le inregistreze in REGES-ONLINE sunt:

– grad invaliditate;
– grad hadicap;
– numar de ore pe zi, saptamana sau luna inclusiv in cazul contractelor individuale
de munca cu norma intreaga;
– repartizarea timpului de lucru: uniform, inegal, ture/schimburi, flexibil, individua lizat;
– nivel de studii;
– locul de munca, daca este fix sau mobil;
– judetul si localitatea locului de munca;
– suspendarile contractului individual de munca in baza certificatelor medicale...mai multe AICI.

Noile cerinte REGES

Principalele noi prevederi aduse de REGES ONLINE se refera la:

1. Certificatele medicale. Acestea trebuie inregistrate in sistem in 3 zile lucratoare.

2. Locul de munca. Specificarea naturii locului de munca, fie ca este fix sau mobil, devine un element obligatoriu de inregistrat in registru

3. Dosarul personal al salariatului. In contextul digitalizarii, REGES ONLINE aduce o modificare importanta privind pastrarea documentelor angajatilor: dosarul personal al salariatului trebuie pastrat in format electronic in situatiile in care la incheierea contractului de munca s-a utilizat semnatura digitala calificata sau avansata. 

4. Salariati cu dizabilitati. Noul sistem impune o atentie sporita fata de angajatii cu dizabilitati, fiind necesara inregistrarea informatiilor complete privind gradul, tipul si durata handicapului pentru aceasta categorie de salariati,

5. Transferurile salariatilor. Acestea trebuie raportate in termen de 5 zile lucratoare, asigurand astfel o mai buna trasabilitate a parcursului profesional.

6. Datele prestatorului de servicii. O modificare de procedura semnificativa consta in faptul ca datele prestatorului de servicii sunt acum inregistrate direct de catre angajator in platforma si nu mai sunt comunicate direct Inspectoratului Teritorial de Munca de catre prestator, ceea ce centralizeaza responsabilitatea raportarii.  

7. Accesul autoritatilor publice. Autoritatile publice vor avea acces la datele din REGES ONLINE prin intermediul unui protocol publicat pe site-ul oficial al Inspectiei Muncii, facilitand astfel colaborarea interinstitutionala si eficientizarea proceselor administrative

Ce amenzi risca angajatorii, lista completa plus alte prevederi despre REGES ONLINE...mai multe AICI <<<