[MODEL] Act aditional detasare transnationala si reglementari cheie

Ce trebuie sa contina actul aditional de detasare transnationala

In primul rand, actul aditional de detasare trebuie sa cuprinda elementele prevazute la art. 18 alin. (1) din Codul muncii, si anume:

• durata perioadei de munca ce urmeaza sa fie prestata in strainatate;
• moneda in care vor fi platite drepturile salariale, precum si modalitatile de plata;
•  prestatiile in bani si/sau in natura aferente desfasurariiactivitatii in strainatate;
• conditiile de clima;
• reglementarile principale din legislatia muncii din acea tara;
• obiceiurile locului a caror nerespectare i-ar pune in pericol viata, libertatea sau siguranta personala;
• conditiile de repatriere a lucratorului, dupa caz. 

In plus, actul aditional trebuie sa contina elemente specifice privind detasarea transnationala, precum:

a) elementele constitutive ale remuneratiei la care are dreptul salariatul, in conformitate cu legislatia aplicabila in statul membru gazda si nivelul acestora;
b) cuantumul total al remuneratiei acordate salariatului pe perioada detasarii, cu evidentierea distincta a indemnizatiei specifice detasarii, atunci cand aceasta este acordata;
c) cheltuielile efectiv generate de detasare, precum transportul, cazarea si masa, precum si modalitatea de acordare sau de rambursare a acestora, respectiv modalitatea de asigurare a transportului, cazarii sau mesei, dupa caz;
d) linkul catre site-ul oficial national unic creat de statul membru gazda in conformitate cu art. 5 alin. (2) din Directiva 2014/67/UE a Parlamentului European si a Consiliului din 15 mai 2014 privind asigurarea respectariiaplicarii Directivei 96/71/CE privind detasarealucratorilor in cadrul prestarii de servicii si de modificare a Regulamentului (UE) nr. 1.024/2012.

ATENTIE!
Elementele aspectele prevazute la lit. a) si d) nu se aplica in cazul in care durata detasarii este mai mica sau egala cu 7 zile consecutive.

Vrei sa aflii mai multe despre detasarea internationala?

Comanda ACUM>> Detasarea transnationala a salariatilor - Ghidul va ofera raspunsul la orice intrebare legata de detasarea transnationala in tarile UE>>

Model Act aditional detasare transnationala

Iata mai jos un model de act aditional de detasare transnationala. 

Documentul poate fi descarcat si in format PDF>>>

Act aditional
La contractul individual de munca inregistrat in Registrul General de Evidenta a Salariatilor sub nr .. din data de

Incheiat astazi : .................... in conformitate cu dispozitiile art. 17. alin. 1 si 4, art. 18, art. 41, alin. 3, lit. b) din Codul Muncii si art.113 din Legea 16/2017 privind detasarea transnationala intre:

1. Angajator ...................., cu sediul in ...................., inregistrat la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. ...................., cod fiscal ...................., telefon ................., reprezentata legal prin .................... in calitate de ....................,
si

2. Salariat...................., domiciliat in ...................., posesor al cartii de identitate seria ....................nr. ...................., eliberata de .................... la data de ...................., CNP ..............

Art. 1 Durata detasarii

Ghid practic HR Transparenta salariala in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor

Vezi AICI detalii

33 instrumente vitale pentru un management de succes

Vezi AICI detalii

Managementul conflictelor

Vezi AICI detalii

Incepand cu data de ....................pana la data de ................,.salariatul isi va desfasura activitatea in ...................., fiind detasat tramsnational la compania ..................... cu sediul in ...........

Art. 2 Remuneratia in perioada de detasare

Salariatul va beneficia, pe toata perioada detasarii de o remuneratie (se mentioneaza remuneratia minima din statul in care este detasat salariatul) in cuantum de .. compusa din:
    1. .;
    2. .;
    3. ..... .
Art. 3 Moneda in care vor fi platite drepturile salariale si modalitatea de plata

Plata drepturilor salariale se va efectua in lei prin virament bancar conform contractului individual de munca.

Art. 4 Indemnizatia de detasare transnationala (diurna)

Salariatul, pe toata perioada de detasare, va beneficia de o indemnizatie zilnica de detasare transnationala in cuantum de .................... euro/zi.

Art. 5 Transport si cazare

Separat de indemnizatia de detasare, angajatorul se obliga sa asigure transportul si cazarea salariatului, precum si o indemnizatie de hrana in cuantum de ....... /zi.
(se va mentiona modalitatea in care angajatorul asigura salariatului transportul si cazarea cum ar fi cu avionul, cu autoturismul, la hotel de .... stele, inchirierea unui apartament, etc).

Art. 6 Conditiile de clima
...................
(se vor indica conditiile de clima din statul in care salariatul este detasat).
Spre exemplu in cazul unei detasari in Germania:
Germania are o clima temperata, cu o temperatura medie anuala de 9 C. Temperatura medie in ianuarie variaza de la -6 C pana la +1 C (in functie de localitate si altitudinea ei), in timp ce temperatura medie a lunii iulie variaza intre 16 si 20 C. Precipitatiile sunt mai mari in sud, unde se inregistreaza 1.980 mm pe an, majoritatea sub forma de zapada.

Art. 7 Reglementarile principale din legislatia muncii din statul in care salariatul este detasat

....................
Se vor mentiona aceste reglementari conform legislatiei statului in care salariatul este detasat.

Art. 8 Obiceiurile locului a caror nerespectare i-ar pune salariatului in pericol viata, libertatea sau siguranta personala

Nu este cazul.

(angajatorul va lua legatura cu beneficiarul la care este detasat salariatul si in situatia in care exista astfel de obiceiuri le va insera la acest punct).

Art. 9 Conditiile de repatriere a salariatului

Angajatorul va asigura toate conditiile privind repatrierea salariatului la incetarea perioadei de detasare in strainatate, va suporta toate cheltuielile in eventualitatea repatrierii in caz de deces (atat cele aferente pregatirii in vederea transportului cat si cele pentru serviciul de transport).

Art. 10 Obligatiile salariatului

Salariatul are urmatoarele obligatii:
10. 1 Sa evite zonele izolate sau aglomerate si sa nu se implice in demonstratii, discutii politice, sau de orice natura.
10.2 Sa isi desfasoare activitatea conform sarcinilor incredintate de beneficiar fara a aduce prejudicii de orice natura acestuia.
10.3. Sa respecte confidentialitatea datelor si informatiilor cu care acesta intra in contact pe toata perioada desfasurarii detasarii.
10.4. Sa aduca la cunostinta conducerii societatii orice problema de natura a afecta bunul mers al activitatii, aparuta pe parcursul detasarii.
10.5 Salariatul are obligatia detinerii unui pasaport / carte de identitate valabil(a). In cazul in care formalitatile la iesirea din tara / intrarea intr-un alt stat sunt intarziate din cauza valabilitatii pasaportului sau apar alte nereguli legate de acesta, salariatul se va face culpabil, costurile implicite fiind suportate de catre acesta.
10.6 Sa pastreze in locuri sigure documentele si valorile personale (bilete de calatorie, banii, carti de credit ) si sa nu le expuna in mod vizibil.
10.7 Sa respecte anunturile sau recomandarile autoritatilor locale, sa respecte tabuurile locale.

11. Link-ul catre site-ul oficial al statului in care salariatul este detasat

Link-ul catre site-ul oficial al statului in care salariatul este detasat este urmatorul:
........................... (aici se copiaza link-ul).

(Site-urile oficiale ale statelor membre se gasescurmandurmatorul link: https://europa.eu/youreurope/citizens/work/work-abroad/posted-workers/index_ro.htm#national-websites. Dupa ce accesati link-ul apasati pe sageata din dreapta din rubrica Selectati tara)

Spre exemplu acesta est link-ul catre site-ul oficial al Germaniei:
https://www.zoll.de/EN/Private-individuals/Work/Minimum-conditions-of-employment/minimum-conditions-of-employment_node.html

Prezentul act aditional a fost incheiat azi .............. in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

ANGAJATOR SALARIAT
S.C. .................... ................................

Administrator,
....................   

Reglementari cheie despre detasarile transnationale

Potrivit art. 45 din Codul Muncii, detasarea reprezinta masura prin care angajatorul dispune, temporar, schimbarea locului de munca al unui salariat catre un alt angajator, in vederea desfasurarii unor activitati in interesul acestuia.

In cazul detasarii transnationale, aceasta presupune trimiterea unui salariat de pe teritoriul Romaniei, in numele si sub coordonarea angajatorului sau, pentru a presta activitate intr-un alt stat membru, cu conditia ca salariatul detasat sa nu fie trimis in scopul inlocuirii unui alt angajat al carui termen de detasare a expirat. Detasarea transnationala este reglementata de Legea nr. 16 din 17 martie 2017. 

Iata care sunt principalele reglementari legislative:

Suspendarea CIM. Daca in cazul detasarii in Romania, contractul individual de munca se suspenda, in detasarea transnationala, CIM incheiat de salariatul detasat cu societatea care l-a detasat NU se suspenda.  

Remuneratie minima. Angajatorii care detaseaza salariati din Romania in alte state membre au obligatia de a le asigura acestora remuneratia minima prevazuta de legislatia statului in care urmeaza sa isi desfasoare activitatea. Aceasta remuneratie nu este stabilita de normele din Romania, ceea ce inseamna ca angajatorul roman trebuie sa verifice, in mod direct, reglementarile aplicabile in statul gazda privind nivelul si structura remuneratiei minime. Fiecare stat membru publica aceste informatii pe site-ul oficial dedicat. 

Indemnizatia de detasare transnationala (diurna). Aceasta se acorda separat de cheltuielile cu transportul, cazarea si masa, in conformitate cu art. 11 din Legea 16/2017. Indemnizatia de detasare poate face parte din remuneratia minima daca sunt acordate separate cheltuieli de cazare, transport si masa. Angajatorul se va interesa si in statul in care salariatul este detasat in ce masura legislatia acestui stat permite sa se intregeasca remuneratia minima cu diurna.  

Inregistrarea in Reges. Angajatorii inregistreaza urmatoarele date cu privire la salariatii detasati transnationali: data la care incepe si data la care inceteaza detasarea transnationala, statul in care urmeaza sa se realizeze detasarea transnationala, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care urmeaza sa presteze activitatea salariatul detasat, precum si natura acestei activitati. Detasarea transnationala se inregistreaza in Reges cel tarziu in ziua anterioara primei zile detasare.