LEGISLATIAMUNCII.RO
Conform prevederilor de la art. 8 din Hotararea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES-ONLINE, publicata in Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025, angajatorii au obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.
Dosarul personal al salariatului conform Reges Online
Dosarul personal se pastreaza in bune conditii:
– la sediul angajatorului;
– la sediul secundar, daca este delegata competenta incadrarii personalului prin in che ierea de contracte individuale de munca. Intr-adevar, angajatorii pot delega competenta de a infiinta re gis trul de evidenta a salariatilor si de a pastra dosarul personal al salariatilor. Sucursalele, agentiile, reprezentantele sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, precum si unitatile fara personalitate juridica ale institutiilor/autoritatilor publice carora le-a fost delegata competenta incadrarii personalului transmit datele in registrul privat/public la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi desfasoara activitatea.
In situatia in care angajatorul si salariatul au optat sa utilizeze la incheierea, modificarea, suspendarea sau, dupa caz, la incetarea contractului individual de munca semnatura electronica avansata sau semnatura electronica calificata, angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar de personal in format electronic, cu respectarea prevederilor legale privind arhivarea documentelor in forma electronica, care va fi pus la dispozitia inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.
Constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 3.000 lei la 6.000 lei incalcarea obligatiei de a pastra dosarul personal la sediul angajatorilor sau, dupa caz, la sediul secundar, care are delegata competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca.
Noua Platforma REGES: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzile de pana la 20.000 Lei!
Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul Ghidului practic de operare in ReviSal (Reges), stoc LIMITAT, detalii AICI <<<
Dosarele personale ale salariatilor se vor pastra in conditii care sa asigure securitatea datelor, cu respectarea prevederilor Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR). Vom avea in vedere, de asemenea, prevederile art. 5 din Legea nr. 190/2018 privind masurile de punere in aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, publicata in Monitorul Oficial nr. 651 din 26 iulie 2018.
Daca datele solicitate la angajare trebuie stocate si prelucrate in temeiul unei obligatii legale, nu este necesar consimtamantul salariatului. In cazul datelor a caror prelucrare nu este obligatorie potrivit legii, dar recomandabila, va trebui sa atasam si consimtamantul salariatului.
In cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamant, operatorul trebuie sa fie in masura sa demonstreze ca persoana vizata si-a dat consimtamantul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal. O atentie deosebita va fi acordata garantiilor de securitate a stocarii datelor privind informatiile sensibile ale salariatului, inclusiv fotografia acestuia.
Documente prevazute de HG nr. 295/2025 privind REGES ONLINE
Potrivit dispozitiilor art. 8 alin. (3) din Hotararea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor, dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente:
Actele necesare angajarii
− Copii dupa actele de identitate ale angajatului: buletin/carte de identitate, certificat de nastere, certificat de casatorie;
− Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
− Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
− Formularul de candidatura (inclusiv CV si, eventual, scrisori de referinta, recomandari de la fostul loc de munca – a se vedea tema A 11);
− Cererea de angajare;
− Informarea prealabila la angajare;
− Fisa de aptitudini cu mentiunea „apt de angajare“, emisa de medicul de medicina a muncii (a se vedea tema E 10);
Literatura romana Rezumatele textelor studiate in clasele V-VIII
Agenda Cadrului Didactic 2025-2026
Matematica distractiva pentru clasele a III-a si a IV-a
− Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
− Certificatul de cazier judiciar – daca este cazul;
− Caracterizari de la locurile de munca anterioare sau de la ultima institutie de invatamant absolvita, dupa caz;
− Avizul de angajare – daca angajatul este cetatean strain (extra-european – a se vedea tema A 16);
− Copii ale certificatelor de concediu medical.
...mai multe poti citi in Consilier Codul Muncii, o lucrare exceptionala realizata de expertii de la Rentrop & Straton! „Consilier Codul Muncii” rezolva orice problema legislativa cu care va confruntati!„Consilier Codul Muncii” este structurat pe capitole care acopera toate domeniile unde pot aparea conflicte cu angajatii, detalii AICI <<<
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
