Reges-Online vs Regulamentul intern - obligatii pentru angajator si angajat

Aspecte practice legate de trecerea la noul REGES ONLINE

I. Accesul in platforma

Accesul este individual si se poate face prin: RoeID, certificat digital calificat sau cu aprobarea ITM. Atentie, dupa autentificare in REGES online, nu se mai poate accesa vechiul Revisal!
 
II. Delegarea dreptului de acces

Reprezentantul legal poate delega accesul catre: a) salariati activi, prin decizie scrisa; b) prestatori de servicii, inregistrati anterior in REGES. Acestia desemneaza un salariat propriu cu RoeID sau semnatura digitala.
 
III. Operarea in REGES

• Salariati: se introduc date in functie de nationalitate (roman, UE, NON-UE), cu validare CNP/NIF/Pasaport.
• Contracte: doar cele de munca, tip durata determinata sau nedeterminata. Se specifica functia COR, nivel studii, program de lucru, loc de munca, salariu si sporuri.

 
IV. Suspendare, incetare, reactivare

Suspendarea pentru motive legale (coduri indemnizatii 01-17, temeiuri legale din Codul muncii) se face in 3 zile lucratoare pentru medicale. Incetarea si reactivarea se inregistreaza prin selectarea temeiului si completarea datelor corespunzatoare.

Nu ati putut participa la Conferinta REGES ONLINE realizata de expertii de la Rentrop & Straton? Avem solutia! Lucrarea Noul REGES online – Caietul seminarului cu prezentarea completa sustinuta de expertul Rodica Mantescu, stoc LIMITAT, COMANDA ACUM <<<

 
V. Rapoarte, neconformitati

Se pot genera extrase despre salariati, contracte, modificari si activitati. Sistemul semnaleaza automat neconformitati precum: salarii sub minim, intarzieri, contracte expirate etc.

Reges-Online vs Regulamentul intern - obligatii angajator si angajat

Iata un studiu de caz relevant in acest sens, prezentat de catre specialistii de la PortalCodulMuncii:

"Va rog frumos sa-mi comunicati ce trebuie sa trec in RI legat de REGES-ONLINE, obligatiile angajatorului si ale angajatului privind introducerea concediilor medicale in sistem."

Raspunsul specialistilor:

Incepem prin a va precizam ca Regulamentul intern este documentul intern al angajatorului care se aplica tuturor salariatilor. Cum nu toti salariatii au obligatii de inregistrare in Reges-online, nu aveti ce obligatii ale angajatorului si ale salariatilor sa inregistrati in Regulamentul intern.

Angajatorul are obligatia suspendarii contractelor individuale de munca pe durata concediilor medicale si inregistrarea suspendarilor in Reges-Online in baza a HG 295/2025, adica in temeiul legii si nu a regulamentului intern.

IMPORTANT!

Salariatii NU au obligatii cu privire la inregistrarea suspendarii CIM in Revisal.

Teste REZOLVATE de Limba si Literatura romana pentru reusita la examenul de DEFINITIVARE profesori

Vezi AICI detalii

Teste rezolvate la limba si literatura romana clasa a VIII-a

Vezi AICI detalii

Pachet Teste REZOLVATE pentru reusita la examenul de titularizare in invatamantul primar - INVATATORI 2 culegeri

Vezi AICI detalii

Ei au obligatia, tot in temeiul legii si nu a Regulamentului intern, sa comunice certificatele de concediu medical pana cel mai tarziu la data de 5 a lunii urmatoare celei pentru care a fost acordat concediul medical.

CADRU LEGISLATIV:

Aceste aspecte sunt prevazute in anexa nr. 1 din Ordin al ministrului sanatatii si al presedintelui Casei Nationale de Asigurari de Sanatate nr. 745 din 23 iunie 2020 pentru aprobarea modelului unic al certificatului de concediu medical si a instructiunilor privind utilizarea si modul de completare a certificatelor de concediu medical pe baza carora se acorda indemnizatii asiguratilor din sistemul asigurarilor sociale de sanatate si din sistemul de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, publicat in Monitorul Oficial nr. 583 din 2 iulie 2020.

Un raspuns oferit in iunie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.